Перейти к содержимому
Документы · ЭП · Архив · Формы

PDF-редактордля государственных
учреждений

Работайте с PDF-документами в одном редакторе: оцифровывайте сканы, вносите правки, собирайте комплекты, защищайте данные и подписывайте документы электронной подписью.

Скачать бесплатно Windows 11 / 10 / 8 / 7 · Linux
Для организации Лицензии, внедрение и документы для закупки
Рабочий сценарий для служебных PDF-документов
Государственный контур

Что проверить перед закупкой PDF Commander

На странице продукта и B2B-разделе опубликованы технические и организационные условия, которые можно проверить до закупки.

В реестре российского ПО

PDF Commander включён в Единый реестр российских программ. Запись № 12240.

Совместимость с Рутокен

Подтверждена совместимость с решениями Рутокен. В Windows-версии доступна электронная подпись по ГОСТ.

Windows и российские дистрибутивы Linux

На сайте доступны сборки для Astra, РЕД ОС, Альт и РОСА. Критичные функции стоит проверить для выбранной ОС до внедрения.

Локальная обработка документов

Основные операции выполняются на рабочей станции без загрузки PDF в облако. Для ИИ-распознавания используется защищённый российский сервер.

Для закрытого контура, специальных требований к активации или ограничений по сетевому доступу согласуйте сценарий внедрения с отделом продаж до закупки.

Работа подразделений

Один PDF-редактор для разных подразделений

Не заменяет СЭД или ведомственные системы, а закрывает повседневные задачи с самими PDF-файлами до загрузки, согласования, отправки или архивирования.

01

Делопроизводство и архив

Сканируйте бумажные документы, распознавайте текст, объединяйте страницы, нумеруйте и готовьте комплекты к хранению или передаче.

02

Юристы и закупки

Проверяйте договоры и приложения, добавляйте комментарии, сравнивайте версии, скрывайте чувствительные данные и подписывайте документы.

03

Специалисты и руководители

Открывайте отчёты, формы и служебные материалы, выделяйте важное, заполняйте поля, ставьте печати и готовьте документы к печати.

Служебный документ от входа до передачи

От входящего скана до готового служебного PDF

01 / Сканы и входящие документы

Извлекайте данные
без перепечатки вручную

Получили скан письма, акта или ведомости? Распознайте печатный текст, найдите нужный фрагмент и используйте данные в дальнейшей работе без повторного набора документа.

  • Распознавайте печатный текст в сканах.
  • Ищите и копируйте нужные фрагменты.
  • Проверяйте реквизиты и числа после распознавания.
Результат: входящий документ становится доступным для поиска, копирования и дальнейшей обработки.

Реестр входящих документов

Вх. №ОтправительСтатус
154ДепартаментПринято
155ПодрядчикПроверка
156АрхивПринято
157КомиссияВ работе
Текст распознан
и доступен для поиска
Учебный пример документа
02 / Комплекты документов

Собирайте материалы
в один упорядоченный PDF

Приказ, приложения, акты и сканы пришли отдельными файлами? Объедините их в единый комплект для согласования, передачи в ЭДО или внутреннего архива и расположите страницы в нужной последовательности.

  • Объединяйте PDF и добавляйте новые страницы.
  • Удаляйте лишние листы и меняйте их порядок.
  • Нумеруйте страницы перед передачей или хранением.
Результат: один понятный PDF-комплект вместо нескольких разрозненных вложений.
PDFПриказ.pdf01
PDFПриложения.pdf02
PDFАкты_и_сканы.pdf03
PDF
Комплект_на_согласование.pdfФайлы собраны. Страницы упорядочены.
Пример сборки комплекта
03 / Формы и заявления

Заполняйте готовые формы
прямо в PDF

Откройте заявление или типовой бланк, внесите реквизиты и отметьте нужные поля. При необходимости добавьте изображение подписи или печати и сохраните готовую копию для отправки или печати.

  • Вносите текст и реквизиты в PDF-документ.
  • Заполняйте поля и чекбоксы в формах.
  • Добавляйте изображения подписи и печати.
Результат: заполненная форма готова к печати, отправке или передаче в другую систему.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Типовая форма для заполнения
ФИО заявителяИванова Мария Сергеевна
ПодразделениеОтдел закупок
ОрганизацияГосударственное учреждение
Дата12.10.2026
Номер заявления№ 24-18
Прошу зарегистрировать заявление
Приложения прикреплены к форме
Подпись
/ М. Иванова /
Печать
принято
Форма заполнена. Можно сохранять и отправлять.
Иллюстрация сценария
04 / Договоры и акты

Готовьте документы
к согласованию и подписи

Обновляйте реквизиты, добавляйте комментарии и приложения, скрывайте чувствительные фрагменты перед передачей документа и готовьте версию к подписанию ответственным сотрудником.

  • Редактируйте текст и реквизиты в PDF.
  • Добавляйте комментарии, печати и штампы.
  • Используйте электронную подпись в версии для Windows.
Результат: подготовленный PDF с актуальными данными, приложениями и отметками для согласования.
ДОГОВОР / АКТ
Пример документа
Организация: Государственное учреждение
Документ подготовлен к согласованию.
Иллюстрация сценария

Один файл проходит весь рабочий цикл

От бумажного оригинала или входящего PDF до готового комплекта для согласования, отправки или архива.

  1. ПолучитьОткрыть PDF или отсканировать бумажный документ.
  2. ПодготовитьРаспознать текст, исправить данные, собрать страницы.
  3. СогласоватьДобавить комментарии, пароль, подпись или печать.
  4. ПередатьСжать, распечатать или сохранить итоговый PDF.
Подобрать условия Подберём лицензии, ОС и сценарий внедрения под требования учреждения.
Возможности PDF Commander

Инструменты для ежедневной работы с PDF

Набор функций закрывает подготовку, проверку и передачу документов без переключения между несколькими PDF-программами.

Сканирование и OCR

Получайте документы с МФУ, распознавайте печатный текст в сканах и используйте его для поиска или копирования.

Редактирование и пометки

Исправляйте текст и изображения, выделяйте важное, добавляйте комментарии и графические отметки.

Сборка комплектов

Объединяйте и разделяйте PDF, вставляйте и удаляйте страницы, меняйте порядок и добавляйте нумерацию.

Формы, подписи и печати

Заполняйте поля и чекбоксы, добавляйте графическую подпись или печать, а на Windows используйте электронную подпись.

Защита

Устанавливайте пароль и ограничения, скрывайте конфиденциальные фрагменты перед передачей документа.

Конвертация и сжатие

Экспортируйте данные в Word, Excel и изображения, уменьшайте размер PDF для почты, ЭДО и хранения.

PDF Commander используют в государственном сектореСреди наших клиентов есть государственные организации и органы власти.
Государственные компании
Правительственные учреждения
Посмотреть клиентов и B2B-условия
Ключевые условия для организации
Российское ПОЗапись № 12240 в реестре
Windows и LinuxСборки для рабочих мест
Для юрлицЛицензии и документы
Русская поддержкаПомощь с внедрением
Закупка и лицензирование

Подготовьте закупку и внедрение

Проверьте программу на типовых документах учреждения, определите нужные рабочие места и заранее согласуйте требования к ОС, электронной подписи и закрытому контуру.

Лицензии под структуру учрежденияГодовые и бессрочные лицензии на рабочие места, а также терминальная лицензия для сервера.
Документы для закупкиСчёт-договор и акт или УПД через ЭДО; безналичная оплата для организаций.
Внедрение и поддержкаПомощь с выбором версии, установкой и активацией; для закрытого контура сценарий согласуется отдельно.
Демо на ваших документах

Запросите демо
PDF Commander

Подберём подходящий тип лицензии и подготовим коммерческое предложение.

Или напишите: pdf-sales@ams-soft.ru

Перед внедрением

Вопросы перед внедрением

Если требования учреждения отличаются от типового рабочего места, лучше проверить их до закупки.

Обсудить задачу
Подходит ли PDF Commander для государственных учреждений?
Да. PDF Commander включён в Единый реестр российского программного обеспечения, запись № 12240. На B2B-странице продукта указано, что редактор подходит для государственных учреждений и компаний с госучастием. Открыть запись в реестре.
Можно ли работать с документами без загрузки в облако?
Основные операции с PDF выполняются локально на рабочей станции. Для продвинутого распознавания с помощью ИИ используется защищённый российский сервер. Для закрытого контура заранее согласуйте нужный набор функций и сценарий активации.
Есть ли электронная подпись и совместимость с Рутокен?
В версии для Windows поддерживается электронная подпись по ГОСТ. Совместимость с решениями Рутокен подтверждена. Перед внедрением проверьте требования к сертификату и криптографическому ПО на рабочих местах.
Есть ли версии для российских дистрибутивов Linux?
На сайте доступны сборки для Astra Орёл 1.6/1.7, Astra SE 1.8, РЕД ОС 7 и 8, Альт и РОСА. Набор функций может отличаться от Windows-версии, поэтому критичные сценарии стоит проверить до закупки.
Какие лицензии доступны для организации?
Доступны годовые и бессрочные лицензии на рабочие места, а также терминальная лицензия для сервера. Для организации можно запросить коммерческое предложение и подобрать количество рабочих мест. Запросить условия.
Какие документы предоставляются для закупки?
Для юридических лиц предоставляем счёт-договор и акты или УПД через ЭДО. PDF Commander доступен для закупки бюджетными учреждениями, предусмотрена безналичная оплата
Проверка до внедрения

Проверьте PDF Commander
на документах учреждения

Возьмите типовой скан, договор или форму. Проверьте распознавание, редактирование, сборку страниц, защиту и сохранение результата перед закупкой.

Начните с пробной версии

Установите программу на тестовое рабочее место и пройдите типовой сценарий на копии реального документа.

Скачать бесплатно
Пробная версия для Windows 11 / 10 / 8 / 7
Версия для Linux