7 способов, как распечатать ПДФ файл самостоятельно

Как распечатать PDF-файл

PDF-документ заранее сверстан под определенный формат. Чтобы не сдвинуть разметку, правильно настройте масштаб, ориентацию и порядок страниц. Узнайте из инструкции ниже, как распечатать файл с помощью PDF Commander.

Скачать бесплатно

Документ целиком

Самый частый сценарий — вывод PDF-файла на бумагу полностью. Такой способ подойдет для договоров, отчетов, методичек и любых материалов.

Как выполнить печать:

1. 1. Скачайте софт с официального сайта и установите. Запустите программу, нажмите «Открыть PDF» и выберите нужный документ на компьютере.

   

2. 2. Кликните в верхнем углу по иконке «Печать» или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + P.

   

3. 3. Во вкладке «Диапазон печати» поставьте «Весь документ». В блоке «Страницы диапазона» укажите «Все», остальные параметры настройте произвольно. Начните печатать.

   

Одну страницу

Пригодится, когда из отчета нужен только титульник, а из договора лишь блок с реквизитами.

Первые 2 шага повторяют раздел выше. Дальше действуем иначе:

1. 1. В блоке «Диапазон печати» переключитесь на вариант «Страницы» и введите номер нужного листа. Ориентируйтесь на нумерацию внутри документа.

   

2. 2. Укажите количество копий. Для печати PDF-файла щелкните по соответствующей кнопке. Принтер выведет все экземпляры по отдельности — каждая копия на одном листе.

   

Несколько выбранных листов

Эта функция спасает при работе с объемными договорами или учебниками, когда нужно вытащить конкретные главы. Начало стандартное, как и в первом варианте. После этого:

1. 1. В блоке «Диапазон печати» поставьте точку напротив пункта «Страницы». В поле ввода пропишите номера через запятую и дефис, как в подсказке программы.

   

2. 2. Если нужно выбирать только четные или нечетные листы, зайдите в диапазон страниц. Режим «Нечетные» используют для ручной двусторонней печати: сначала выводятся нечетные листы, затем бумагу переворачивают и печатают четные на обороте. Для этого укажите количество копий и затем нажмите кнопку «Печать».

   

Печать в книжной ориентации или по 2 страницы на листе

Размещение двух страниц на одной экономит бумагу и чернила. Оба режима ускоряют работу с документами, если распечатка требуется часто. Книжную ориентацию выбирайте для договоров и отчетов, а две страницы на листе — для черновиков и конспектов.

Как распечатать PDF-файл на принтере с компьютера в книжной ориентации:

1. 1. В диалоговом окне в «Ориентации листов» выберите «Книжная».

   

2. 2. Если в исходнике все идет вперемешку, оставьте галочку «Автоповорот страниц PDF», программа развернет каждую под нужный формат.

   

Если планируете печатать по 2 копии на листе, то эту опцию задает драйвер физического принтера. Поэтому настройка находится не в ПО, а в свойствах самого устройства. Там же доступны параметры двусторонней печати и режим брошюры, если принтер их поддерживает.

Инструкция:

1. 1. Нажмите «Настройка» рядом с полем выбора устройства, перейдите в «Свойства».
2. 2. Откройте вкладку «Макет», название зависит от производителя. Найдите параметр «Страниц на листе» и выставьте значение 2.
3. 3. Щелкните «OK» и вернитесь в программу.

Что полезно сделать с PDF перед печатью

Перед тем, как напечатать документ в ПДФ, стоит потратить пару минут на подготовку файла. Тогда ваши конфиденциальные данные не попадут в чужие руки, а копицентр не развернет заказ из-за неправильного формата.

Уберите лишнее. В договорах часто висят черновики, а в сканах может быть пустое содержание. Проще удалить их заранее, чем вспоминать номера для исключения из диапазона. В PDF Commander откройте вкладку «Страницы», выделите ненужные миниатюры и уберите их.

Разверните листы с неправильной ориентацией. После сканирования часть из них иногда становится боком или вверх ногами. Принтер выдаст их в том же виде. Выделите проблемные листы и нажмите «Повернуть влево на 90°» или «Повернуть вправо на 90°». Чтобы перевернуть на 180°, используйте команду дважды.

Обрежьте пустые поля по краям. Широкие поля съедают полезную площадь листа. После обрезки шрифт на выходе становится крупнее даже без правок в настройках принтера. Вам понадобится опция «Выровнять размер». Программа приведет все к единому формату, и на выходе документ отпечатается равномерно.

Замажьте персональные и финансовые данные. Например, паспортные номера, суммы на счетах или номера телефонов. Обычный черный прямоугольник сверху не спасает: текст под ним остается и легко вытаскивается копированием. Откройте вкладку «Безопасность» и выберите «Замазать текст». На напечатанном документе в этом месте окажется пустой блок. Для дополнительной защиты можно добавить водяные знаки.

Подготовьте файл для сдачи в копицентр. Перед отправкой:

• проверьте формат — A4 для документов, A3 для плакатов;
• снимите пароль на открытие;
• задайте другие параметры раскладки, если на каждой стороне листа должна быть определенная страница — например, при складывании брошюры пополам.

Можно ли распечатать PDF без программы

Если ставить софт не хочется или нет такой возможности, то вывести документ все равно получится. Разберем 3 способа, как распечатать ПДФ файл на принтере без установки редактора.

Через браузер

Любой браузер — Chrome, Firefox, Edge или Яндекс — открывает такой формат во встроенном просмотрщике. Кликните по файлу правой кнопкой мыши, выберите «Открыть с помощью» и нажмите Ctrl + P. Через тот же механизм можно выводить документы с помощью Microsoft Office.

Подходит для разовых задач, когда нужно напечатать билет или короткий отчет. Минус — тонкую подстройку полей или размера страницы под нестандартный формат не сделать.

С телефона

Смартфон подключается к принтеру через Wi-Fi, Bluetooth или AirPrint. Последняя технология сквозная для всей экосистемы Apple, одинаково работает на iOS, iPad и macOS. Откройте ПДФ в «Файлах» или на почте, нажмите «Поделиться» и выберите «Напечатать». Выручает в дороге, когда нужно быстро вывести на бумагу подписанный документ.

В копировальном центре

Принтер в копицентре выдает PDF в качестве, которого домашнее устройство не достигнет: точная цветопередача или форматы до A0. Сотрудники подскажут, как распечатать из ПДФ в реальном размере без искажений, если исходник сверстан под A3 или A2. При необходимости специалисты готовы преобразовывать файл в нужный формат под оборудование фирмы.

Когда лучше выбирать копицентр:

• большой объем — 200 копий дома обойдутся дороже по краске, чем тираж со скидкой;
• нестандартный формат — A3, плакаты, чертежи;
• перед выводом нужно редактирование или сборка из нескольких источников — специализированный софт у операторов уже поставлен на рабочие ПК.

Вы можете поделиться файлом с флешки или прислать его по почте, согласованной с центром.

Подведем итоги

Самое главное — заранее проверить 3 момента: сколько страниц будет напечатано, их порядок расположения в документе и ориентацию. В PDF Commander все эти параметры можно указывать в одном окне, там же настраиваются диапазон, масштаб и количество копий. Окно предварительного просмотра покажет, как документ ляжет на бумагу, а перед выводом на принтер программа поможет удалить лишнее, развернуть сканы и замазать личные данные.

Разобраться с тем, можно ли открыть ПДФ файл и распечатать на принтере без установки софта, тоже несложно: хватит браузера либо смартфона. Копицентр выручит с большими объемами, плакатами формата A3 и выше, а также цветной полиграфией. Для рабочих документов и тиражей удобнее редактор на компьютере, для единичных случаев — браузер.