Как сжать файл PDF – 5 рабочих способов

Универсальный ПДФ-формат используется повсеместно, так как корректно отображает информацию на любом устройстве, сохраняя первоначальную структуру. Но при загрузке файла в облако или отправке по email вы можете столкнуться со сложностью: вес документа составляет десятки мегабайтов, поэтому приходится подолгу ждать окончания загрузки. Повезет, если хватит возможностей почтового сервиса, а в облачном хранилище не закончится место. Расскажем, как сжать файл PDF, чтобы навсегда забыть про эту проблему.

В статье приводятся особенности бесплатного сжатия ПДФ файлов посредством офисных пакетов, архиваторов и встроенных редакторов ОС. В специальных приложениях для ПДФ вы можете не только максимально оптимизировать место на диске, но и защитить файл паролем, поставить цифровую подпись или ограничить доступ на чтение.

Зачем уменьшать ПДФ файл

Формат используется для разных целей: сохранить отсканированные страницы, сформировать методичку или электронную книгу, создать презентацию. За счет графических элементов и большого количества страниц файл становится «тяжелым», его сложно пересылать и долго распечатывать. Это не всегда удобно.

Причины, по которым понадобится сжатие:

пересылка — на сайтах и в почтовых сервисах есть ограничения по объему отправляемых материалов;
освобождение пространства — при ограниченных гигабайтах на устройстве это может стать проблемой;
увеличение скорости открытия — «тяжелые» файлы всегда открываются медленнее, особенно на подвисающих и маломощных устройствах.

Используя программу для сжатия ПДФ, вы можете уменьшить вес, а качество останется неизменным. Но если хотите провести многократное сжатие файла, например, до 2 Мб, то качество может немного ухудшиться.

Если перед сжатием вам необходимо сделать перевод PDF с одного языка на другой, то скачайте PDF Commander. В два клика вы можете провести конвертирование в текст и выгрузить его в переводчик любым удобным вам способом.

Способы, как сжать ПДФ-документ, чтобы весил меньше

Все методы подразумевают установку стороннего софта, но приложения не нагружают систему и занимают мало места. Зато вы сможете упростить хранение и пересылку документации.

Инструкция, как уменьшить объем ПДФ

Воспользуйтесь PDF Commander — инструментом для чтения, создания и редактирования ПДФ. Он сочетает в себе функции компрессора, т.е. уменьшает файл в несколько раз.

Скачать бесплатно

Подходит для Windows 11/ 10 / 8 / 7 / XP

Установите PDF Commander

Бесплатно скачайте программу с нашего сайта, откройте загруженный дистрибутив — напрямую в браузере или открыв папку «Загрузки» на компьютере. Следуйте подсказкам и завершите процесс установки программного обеспечения.

Чтобы приложение было всегда перед глазами, создайте ярлык на панели задач.

Загрузите файл

Запустите программу, нажмите «Открыть PDF» и найдите документ в нужной папке. Добавьте его во встроенный редактор.

Сделайте сжатие

Среди кнопок на верхней панели найдите «Файл», далее — «Сжать документ».

Теперь предстоит выбрать настройки сжатия. Если планируете читать книгу на планшете, то подойдет среднее разрешение, а для экрана компьютера выбирайте низкое. Разрешение 300 точек на дюйм требуется при распечатке на принтере, тогда каждая буква будет четкой, а значит, вы с комфортом сможете читать текст на бумаге.

В самом нижнем окошке можно задать параметры вручную (количество пикселей на дюйм).

Сохраните

Выбрав параметр, вы можете нажать «Применить». Программа начнет процесс сжатия, а затем предложит выбрать папку для сохранения: придумайте новое название, если требуется, и подтвердите действие нажатием кнопки.

Читайте книги на компьютере прямо в PDF Commander. Вы можете создавать закладки и возвращаться к месту, где остановились при предыдущем чтении. В учебных материалах или методичках удобно оставлять заметки и пояснения.

Архивация

Специальные программы-архиваторы позволяют уменьшить вес PDF и объединить несколько файлов в одну папку. Это хороший способ хранения информации и ее передачи, которым пользуются уже десятилетия. Вы не только экономите пространство на диске, но и облегчаете жизнь получателю: он скачает архив и распакует его в нужной папке.

Лучше выбирать популярные и стандартные архиваторы, ведь так увеличивается шанс, что у получателя установлена данная программа, а значит, он точно откроет пересылаемые страницы.

Как сжать размер файла PDF без потери качества в WinRAR:

Щелкните правой кнопкой мыши по ПДФ и выберите «Добавить в архив».
В разделе «Общие» отметьте метод сжатия.
Выберите формат архива — ZIP, RAR или RAR5.
Прикрепите дополнительные документы к архиву, если требуется.
Сохраните изменения.

Можно действовать по-другому: предварительно собрать в одной папке всю документацию, которую необходимо архивировать, выделить ее и загрузить в архив.

Как сжать PDF файл до нужного размера в 7-Zip:

Выберите документ, вызовите контекстное меню и найдите пункт «7-Zip».
Нажмите подходящий вариант, например, «Добавить к архиву».
Настройте параметры архивирования, среди них основные — уровень и формат сжатия.
Сохраните готовый архив.

Встроенные возможности Windows позволяют создавать сжатые ZIP-папки даже при отсутствии архиваторов. Для этого выделите несколько ПДФ, в контекстном меню откройте пункт «Отправить», далее — сжатая ZIP-папка. За пару секунд вы создали архив, который можете отправить кому угодно.

Оптимизация

Качество изображения зависит от числа пикселей на дюйм DPI (Dots per inch): чем их больше, тем выше качество. Человеческий глаз не видит больше 300 точек на дюйм, поэтому отличия при дальнейшем повышении этого показателя почти незаметны. Зато вес файла увеличивается, а скорость распечатки снижается.

В формате TIFF за счет высокого DPI получаются самые детализированные изображения. О том, как преобразовать PDF в TIFF и наоборот, читайте по ссылке.

При этом размер не всегда оправдан: графики может и не быть нет, а документ остается внушительным по весу, из-за чего возникают сложности с его передачей. Оптимизация подразумевает уменьшение количества точек на дюйм и «облегчение» всего ПДФ.

Метод хорошо работает при сжатии объемных отсканированных страниц. А помогут в этом программы: Adobe Acrobat, Libre Office, Fine Reader и др.

Как сжать документ ПДФ без потери качества в Libre Office:

Запустите приложение, найдите компонент «Рисунок Draw» и кликните по нему.
Откройте книгу или презентацию — если весит много, придется подождать несколько секунд, пока она полностью загрузится.
Найдите функцию экспорта.
Измените свойства сжатия — показатель DPI и прочие параметры.
Нажмите «Экспорт», укажите путь сохранения и измените название, если нужно.

Как преобразовать с помощью Cute PDF Writer:

Откройте текст в приложении для просмотра формата, например, PDF Commander.
Перейдите к функции печати (через меню или комбинацию клавиш Ctrl+P в английской раскладке клавиатуры).
Выберите «Cute PDF Writer» в качестве принтера.
Через пункт «Настройка» перейдите в «Свойства», далее — «Дополнительно».
Задайте DPI и иные параметры.
Примените изменения и отправьте (документ сохранится, но не будет распечатан).

Сжатие с помощью Microsoft Word

Прием подразумевает конвертирование в формат Microsoft Word, а затем обратно. Понадобится софт, в котором можно просматривать ПДФ с любого устройства: возьмем Adobe Acrobat Pro DC.

Как уменьшить размер ПДФ файла:

Откройте документ.
Через основное меню найдите «Сохранить как…».
Подберите папку для сохранения, отличную от той, в которой хранится ПДФ на данный момент.
В выпадающем списке строки «Тип файла» найдите «Документ Word (*.docx)» и сохраните.
Теперь преобразованный текст загрузите в Microsoft Word.
В главном меню найдите «Сохранить как Adobe PDF» или выберите подходящий формат.

В близкой по функционалу программе Adobe Acrobat Reader можно воспользоваться специальной опцией сжатия ПДФ, но она недоступна в бесплатной версии.

Сжатие в Mac OS X

Облегчить PDF, созданный в операционной системе Mac OS X, можно с помощью сторонних приложений и даже онлайн-сервисов. Но мы воспользуемся приемом, который не подразумевает поиск и скачивание софта: у Mac OS X есть интегрированная функция сжатия ПДФ.

Как уменьшить размер PDF файла:

Воспользуйтесь встроенным редактором TextEdit и откройте через него документ.
Найдите опцию «Напечатать» в главном меню.
В нижнем левом углу кликните кнопку под названием «PDF».
В выпадающем списке отыщите пункт «Сжать PDF».
Готово.

Заключение

Теперь вы знаете, как быстро и бесплатно сжать ПДФ файл для отправки. Каждый из рассмотренных способов эффективен по-своему: выбор зависит от ваших предпочтений и конечного результата, который хотите получите.

Пользователи ОС Mac OS могут сжимать ПДФ во встроенном редакторе или скачать дополнительные приложения. До сих пор популярны архиваторы WinRAR и 7-Zip, которые позволяют за считанные секунды объединить десятки документов в один архив и переслать его по электронной почте. Еще один способ сжатия — уменьшить значение DPI, но для начала придется скачать подходящие приложения, которые имеют данную опцию.

Оптимальным вариантом является PDF Commander. Вам не нужно подсчитывать количество пикселей на дюйм или использовать дополнительные инструменты: в приложение уже встроена опция для сжатия страниц. Остается лишь выбрать разрешение и получить готовый документ без потери качества.

Понравилась статья? Поделиться