10 вариантов, как сжать ПДФ файл в программах и онлайн

Программы для работы с ПДФ на компьютере

Стандартные компрессоры имеют одну функцию — сжатие. Мы включили в список 2 программы, где можно выполнить дополнительную обработку. Вы сможете сэкономить деньги, раз придется оплачивать один сервис вместо двух, и свободного места на компьютере останется больше.

PDF Commander

Многофункциональный редактор, где можно создавать документы с нуля или внести изменения в уже готовые. Какие инструменты доступны:

• вставка текста, подписей и картинок, рисование;
• добавление графики: фигур, стрелок, линий;
• размытие для защиты личной информации;
• создание гиперссылок для быстрого перехода на сайты;
• установка пароля на чтение и изменение ПДФ;
• кадрирование и перемещение листов, удаление ненужных фрагментов;
• конвертация в JPEG, PNG, TIFF, TXT и прочие форматы.

Как сделать сжатие:

1. 1. Зайдите в программу и щелкните «Открыть PDF». Можете объединить несколько ПДФ и обработать их разом.

Подробнее: ❗ Как объединить несколько ПДФ

1. 2. В меню «Файл» нажмите «Сжать документ…».

1. 3. Укажите разрешение:

• Низкое подходит для чтения с телефона. На крупном экране такие листы выглядят размыто.
• Среднее можно использовать для оптимизации книг под читалки и планшеты. Иллюстрации останутся в хорошем разрешении. Страницы можно будет приближать.
• Высокое предназначено для печати. Чем больше точек на дюйм, тем лучшее качество выдает принтер. 300 DPI достаточно для обычных документов. Для печати отчетов и курсовых с мелкими схемами лучше выставить от 500 DPI.
• Как сжать PDF файл до нужного размера? Выберите последний пункт и введите число DPI.

1. 4. Щелкните «Применить». Программа начнет сжатие. Сколько оно продлится — зависит от размера будущего ПДФ.

Adobe Acrobat

Уменьшение размера PDF в бесплатной версии недоступно, а платную на территории РФ сейчас приобрести проблематично. Для покупки нужно завести виртуальную или зарубежную карту и включить VPN. Но можете оформить пробный период на 7 дней и сделать обработку: добавить текст, оставить комментарий, поставить штамп и подпись от руки, распечатать страницы в необходимом формате. За остальные опции нужно доплачивать.

Для сжатия:

1. 1. Щелкните на кнопку «Открыть файл» и найдите его на ПК. Если вы ранее просматривали документ в Adobe Acrobat, он есть в списке последних.

1. 2. Функция сжатия находится в меню «Файл» и на панели справа. Введите параметры и экспортируйте результат в нужную папку.

FILEminimizer PDF

Компрессор без дополнительных функций. Интерфейс полностью на английском. Если используете программу бесплатно, появится водяной знак. Лицензия стоит дорого — € 58.00 (почти 4,5 тысячи рублей) на один ПК. Если вам не требуется компрессор на постоянной основе, можно найти более бюджетный софт.

Как сжать ПДФ документ, чтобы весил меньше:

1. 1. Щелкните «Open Files» и загрузите нужные объекты в программу.

Если нужно оптимизировать несколько документов, нажмите «Add to List». «Remove from List» пригодится, если вы по ошибке добавили лишний объект.

1. 2. На шкале внизу настройте размер будущего файла. Двигайте ползунок:

• Identical Pixels — число пикселей останется идентично оригиналу.
• В режиме Visually Lossless качество снизилось на 23%, а в Visually Lossless Display — на 27%. Разница с исходником минимальна.
• Visually Lossy (Strong) — с потерями качества. Сложно рассмотреть мелкий шрифт на схеме, но в целом результат читабельный
• Custom Compression — задать коэффициент сжатия можно вручную.

1. 3. Щелкните «Optimize Files».

1. 4. В новом окне FILEminimizer PDF показывает, сколько места удалось сэкономить. Результат можно открыть или отправить по почте.

Архивирование

С помощью архиваторов можно за пару кликов сжать и упаковать несколько лабораторных работ в общую папку и быстро скинуть ее преподавателю.

Встроенный архиватор Windows

Имеет две функции — создание архивов и их распаковка. Можно выделить несколько документов и добавить их в одну ZIP-папку.

Как уменьшить вес ПДФ файла:

1. 1. Щелкните правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. Найдите пункт «Отправить» → «Сжатая ZIP-папка».

1. 2. Создание архива происходит за секунду. Введите название и скиньте файл, куда нужно.

7-Zip

Архиватор с открытым исходным кодом. Предполагает 2 формата сохранения — ZIP и 7Z. Во втором случае приложение использует более высокую степень сжатия (на 30-70% лучше), чем ZIP или RAR. Открывается такой архив только через 7-Zip.

1. 1. В контекстном меню нажмите «7-Zip» → «Добавить к “Название.zip”».

1. 2. Архив называется как исходник и сохраняется в той же папке.

1. 3. ПДФ можно сжать и сразу отправить по email. Для этого в программах по умолчанию должен стоять Outlook или другой почтовый агент.

Уменьшение DPI

Чем больше DPI (количество точек на дюйм), тем лучше качество печати. Если в отчете много иллюстраций и схем, лучше выставить DPI от 300 и выше.

LibreOffice

Бесплатный аналог пакета Microsoft Office. Документы открываются через LibreOffice Draw — это графический редактор для создания схем и диаграмм. Может пригодиться добавление гиперссылок, форматирование текста (изменение шрифта и размера), перемещение и удаление страниц. Работает вставка изображений и надписей, в т.ч. с эффектами, но они выглядят устаревшими. Доступно создание диаграмм и таблиц — есть даже готовые шаблоны.

Скачать только LibreOffice Draw не получится, устанавливается весь пакет программ. Туда входит редактор таблиц, презентаций, формул и баз данных. Зато вы сможете создавать отчеты с нуля.

Подробнее: ❗ 16 лучших программ для создания ПДФ

Как уменьшить размер PDF-файла:

1. 1. Кликните «Файл» и выберите «Экспорт в…» → «Экспорт в PDF».

1. 2. В новом окне можно:

• указать диапазон страниц и обработать только нужные;
• задать качество картинок — без потерь или в процентах. Можно уменьшить размер изображений до 75-1200 DPI;
• поставить водяной знак, если собираетесь выложить ПДФ в интернет для общего доступа.

Колонку справа трогать не нужно. Когда закончите настройку, щелкните «Экспорт» и укажите папку для сохранения.

Виртуальный принтер

Позволяет экспериментировать с параметрами печати. Подключать реальный принтер не требуется: программа готовит PDF и сохраняет их на ПК в нужном разрешении.

DoPDF

Первое, что бросается в глаза — корявый перевод на русский. Второе — огромный баннер, который предлагает купить лицензию за $10. На PDF можно будет поставить пароль – и это единственное различие с бесплатной версией.

Есть 2 способа, как сжать ПДФ файл:

1. 1. DoPDF можно использовать из какой угодно программы, где вы редактируете PDF, DOC, ODF, RTF: LibreOffice, Microsoft Word и т.д. Выбираете функцию печати и указываете необходимые для файла настройки.

1. 2. Еще вариант — зайти в приложение DoPDF. Нажмите кнопку «Перейти» и найдите материалы на компьютере.

Кликните «Создать». На выбор есть маленькое, среднее и лучшее качество. Можно оставить/убрать метаданные и задать пароль на открытие. Для экспорта щелкните «ОК».

Онлайн-сервисы

Хороши тем, что работать можно из любого браузера и с телефона. Большинство платформ поддерживают загрузку объектов из облачного хранилища. Если торопитесь, можете создать черновик отчета в офисе, отправить его на диск и обработать по дороге домой.

ILovePDF

Платформа для редактирования ПДФ. Создавать аккаунт или нет — смотрите сами. Сжатие доступно без регистрации. ILovePDF предлагает различные инструменты: объединение и разделение, конвертация в нужный формат, защита паролем, поворот листов, если те сканировались в неверном положении и т.д. Если сравнить с PDF Commander, возможности ILovePDF ограничены. Например, нельзя изменить размер страниц.

Подробнее: ❗ Как изменить размер листа в ПДФ

1. 1. Перетащите ПДФ из проводника или загрузите их с Google Диска или Dropbox.

1. 2. Задайте параметры сжатия. Фиксированного коэффициента нет, выставить свои настройки нельзя. Есть 3 стандартных режима. Разберем на примере, насколько уменьшился размер инструкции весом 1,21 МБ.:

• экстремальное — на 78%;
• рекомендуемое — 54%;
• низкое — 17%.

Выберите оптимальный режим и нажмите на кнопку в правом нижнем углу.

1. 3. Итог можно скачать на компьютер, загрузить на облако. Сервис создает ссылку и QR-код. Если получатель перейдет по этому адресу, то сможет указать удобный вариант сохранения.

Под кнопкой находятся функции редактирования. Можно перевернуть, разделить на страницы или поставить водяной знак на обработанный документ.

Smallpdf

Функционал Smallpdf практически полностью копирует ILovePDF, но месячная подписка стоит немного дешевле. Бесплатно доступны функции конвертирования, объединения и разделения, создания подписей, вставки текста, рисования. Можно зайти в редактор, внести изменения и скачать уже сжатый документ.

Как уменьшить объем файла PDF:

1. 1. На панели сверху выберите сжатие. Перетащите ПДФ в красную область или укажите путь к папке на диске.

1. 2. В базовом режиме сохраняется высокое качество. При сильном сжатии — снижается до среднего. Smallpdf сразу рассчитывает итоговый размер. Отметьте маркером нужный вариант и кликните «Compress».

1. 3. Можете скачать результат как PDF или экспортировать его в JPG или форматы Microsoft Office: DOCX, XLSX, PPTX. Зарегистрированные пользователи могут хранить готовые документы в облаке платформы.

PDF.io

Это часть экосистемы сервисов 123apps, куда входят инструменты для онлайн-обработки видео, аудио и ПДФ, а также универсальный конвертер. Премиум без рекламы стоит 370 рублей. Интерфейс платформы на английском языке, но можно работать с корявым переводом от Google.

Инструкция имеет аналогичный порядок действий:

1. 1. Сжатие PDF онлайн доступно по кнопке «Compress».

1. 2. Нажмите «Choose file» и загрузите документ с ПК или облачного хранилища. Можно открыть ПДФ по ссылке.

1. 3. Скачайте результат. Обратите внимание, что выставить свои настройки нельзя. Размер уменьшился на 94%, что превышает процент сжатия в экстремальном режиме ILovePDF. Если боитесь за качество файла или готовите его к печати, лучше применить другой сервис.

Какой способ выбрать?

• Если ищете универсальный редактор с опцией сжатия, то подойдет PDF Commander. Он доступен в России без ограничений в отличие от Adobe Acrobat и содержит больше функций, чем FILEminimizer PDF. Вы сможете объединить несколько ПДФ, внести изменения и преобразовать их в документ в нужном разрешении. В отличие от онлайн-аналогов, в этой программе число DPI можно задать вручную.
• Быстрый вариант для отправки по почте — создание архива. Лучше использовать формат ZIP, чтобы его можно было открыть без дополнительного софта. Этот способ неудобен для тех, кто обменивается файлами в мессенджерах с телефона. Обычный ПДФ можно открывать прямо в приложении, минуя скачивание и распаковку архива.
• Если экономите место на компьютере, выполните сжатие файла ПДФ онлайн. У ILovePDF более гибкие настройки, и документ можно дополнительно обработать.