Проверяем, как уменьшить размер PDF-файла
разными способами

Как сжать файл PDF до нужного размера на ПК

Сегодня существует множество программ с функцией компрессора ПДФ-документов. В этом разделе рассмотрим несколько самых эффективных и простых способов сжатия.

PDF Commander

Это мощный многофункциональный редактор документов для ПК с Windows и macOS. С его помощью можно просматривать ПДФ, создавать их с нуля и вносить правки, объединять файлы и многое другое. А в случае необходимости программа работает как эффективный компрессор и поможет разобраться, как уменьшить объем файла PDF. Рассмотрим два способа сжатия — автоматический и с ручными настройками.

Вариант 1.

Способ актуален, когда правки не требуются, и надо просто сделать ПДФ-файл более компактным для публикации в сети или пересылки.

1. 1. Установите и запустите программу. В стартовом окне нажмите «Открыть» или перетащите файл из окна проводника мышью в выделенную область.

   Скачать бесплатно

   

2. 2. В меню «Файл» кликните на «Сжать документ».

   

3. 3. Выберите параметры. Можно воспользоваться предустановленными значениями или задать собственное разрешение изображения.

   

4. 4. Выберите, где и под каким именем сохранить уменьшенный ПДФ-файл.

   

Вариант 2.

Такой способ применяют, если не требуется сохранять все данные, содержащиеся в исходном PDF-документе. Например, можно удалить ненужные иллюстрации, увеличивающие вес, убрать неинформативный текст, и оставить только полезную информацию.

1. 1. Откройте файл и перейдите в режим «Страницы» для просмотра миниатюр.

   

2. 2. Выделите лист, который хотите убрать. Если требуется избавиться от нескольких страниц, зажмите клавишу «Shift» и кликните курсором на каждую. Щелкните «Удалить».

   

3. 3. Вернитесь во вкладку «Редактор» и нажмите на выделенную кнопку, чтобы перейти в режим внесения правок.

   

4. 4. Выделите лишний элемент (картинку, текстовый блок), вызовите правой кнопкой мыши меню и щелкните «Удалить объект».

   

5. 5. Если иллюстрация содержит важные данные, можно не удалять ее, а уменьшить размер изображений. Выделите картинку, сдвиньте края рамки.

   

6. 6. Избавьтесь от лишней информации. Выделите текст. Сотрите ненужные данные или нажмите «Ctrl + A» и потом «Del», чтобы стереть сразу весь фрагмент. Измените масштаб страницы, чтобы было легче редактировать.

   

7. 7. Сохраните PDF-документ. Чтобы сделать файл легче, можно перед экспортом предварительно выполнить автосжатие.

   

Виртуальный принтер

Еще один действенный метод, как уменьшить размер МБ файла PDF — оптимизировать ваши документы через виртуальный принтер. Вам не потребуется физическое устройство для печати. Надо только установить на свой ПК программу doPDF. Софт предназначен для преобразования в ПДФ текстовых файлов, таблиц и презентаций. Он может работать в автономном режиме или как надстройка к Microsoft Office. Инструкция состоит из нескольких простых шагов.

1. 1. Запустите приложение. Включите поддержку doPDF как принтера по умолчанию.
2. 2. Нажмите «Перейти», чтобы выбрать документ DOCX (DOC), XLSX (XLS) или PPTX (PPTX). Нажмите «Создать». Вы также можете установить doPDF как надстройку Office, чтобы создавать PDF-файлы из приложений Word, Excel и PowerPoint.

   

3. 3. Выберите степень сжатия — маленькую, среднюю или печать в лучшем качестве. Также вы можете отредактировать метаданные, а если пользуетесь полной версией программы, то установить защиту PDF-документа. Для экспорта кликните на «Ок».

   

Вы можете использовать doPDF и в ПДФ-редакторе. Это обеспечит дополнительную компрессию.

Покажу, как действовать, на примере PDF Commander.

1. 1. Нажмите на значок в виде принтера на верхней панели инструментов.

   

2. 2. Выберите в списке устройств doPDF. Настройте диапазон страниц, ориентацию листа, выравнивание и отступы от края. Кликните «Печать».

   

3. 3. Настройте ключевые параметры и нажмите «Ок».

   

Архиваторы

Преобразование в архив — отличный способ облегчить ПДФ-документы без редактирования. Их удобно отправлять по почте или переносить с устройства на устройство на флешке (чтобы меньше занимали место на носителе). Используйте любую программу — WinRAR, WinZIP или 7-Zip. Алгоритм действий будет одинаковым.

1. 1. Выделите нужный ПДФ-файл. Можно архивировать сразу всю папку. Правым кликом вызовите меню и щелкните на «Добавить архив».

   

2. 2. Укажите имя и параметры архива. Выберите формат, метод сжатия, варианты действий после архивации. Щелкните на «Ок», чтобы дать старт процессу.

   

3. 3. Если у вас подключен почтовый клиент Microsoft Outlook, после сжатия можно сразу отправить архив адресату на почту.

   

Как сжать ПДФ документ чтобы весил меньше
при помощи конвертации

Еще один способ — как уменьшить размер ПДФ файла на компьютере — сжимать объем через двойную конвертацию. Про такой вариант я прочитала в этой статье. Инструкция очень простая:

1. 1. В PDF Commander выберите «Конвертировать PDF».

   

2. 2. Выберите элемент для переконвертирования.

   

3. 3. Укажите формат на выходе.

   

4. 4. Настройте экспорт.

   

5. 5. Результат откройте в Microsoft Word. На главной выберите «Сохранить как Adobe PDF».

   

6. 6. Дождитесь завершения процесса, и сравните результаты.

   

   

Как сжать ПДФ файл для отправки

Сначала ознакомьтесь с требованиями нужного почтового сервиса — они могут отличаться. Выбор метода сжатия зависит от лимита на вложения — если документ сильно большой, выбирайте наиболее эффективный вариант, как сжать файл ПДФ для пересылки.

Как уменьшить сканированный документ PDF

Оцифрованные ПДФ-документы чаще всего очень тяжелые, ведь скан — это, по сути, растровая картинка, состоящая из пикселей. Чем выше разрешение, тем лучше качество изображения и тем больше оно весит. Проблемы можно избежать, если сразу преобразовывать бумажный документ в электронный формат в PDF Commander.

Если сканируете статьи, научные работы и другие документы, содержащие много информации, на помощь придет функция оптического распознавания текста (OCR). Программа находит на скане символы, слова и фразы и преобразует изображение в редактируемый формат. Это значительно облегчает PDF-файл. Инструкция максимально простая.

1. 1. Выберите во вкладке «Файл» «Сканирование» или используйте кнопку в виде сканера.

   

2. 2. Выберите устройство. Укажите цветовой режим и параметры сканирования — разрешение и размер бумаги. Запустите процесс с помощью кнопки «Сканировать».

   

3. 3. После завершения оцифровки, распознайте текст — программа сделает это автоматически.

   

4. 4. Укажите модуль распознавания «Интеллектуальный» для более точного результата. Поставьте галочку рядом с нужным языком. Выберите, что вы хотите получить на выходе — предлагаются варианты с примерами, как будет выглядеть PDF-документ после оцифровки.

   

5. 5. Перейдите в раздел «Редактировать». Здесь вы легко настроите шрифт, уменьшите или удалите лишние картинки — как при ручных настройках сжатия. Текст тоже можно изменить.

   

Если нужно сделать копию диплома, паспорта, OCR-распознавание не потребуется. В этом случае действовать будем по-другому.

1. 1. При сканировании выбирайте высокое разрешение — картинка получится более четкой.

   

2. 2. В «Редакторе» выберите «Кадрировать», чтобы измените размер листа, убрать лишние части страницы. Это тоже уменьшает File size.

   

3. 3. Теперь уменьшите разрешение и сохраните PDF-документ.

   

Уменьшение размера PDF онлайн

Если работать с PDF-файлами приходится нечасто, можно обойтись без установки специального софта. Также онлайн-сжатие может пригодиться, если нужно отправить ПДФ с чужого компьютера. Предлагаю на выбор несколько удобных онлайн-инструментов.

Первый вариант — веб-приложение Adobe Acrobat. Просто введите в поисковую строку вашего браузера запрос «Compress PDF Adobe», нужная страница будет первой в выдаче. Чтобы получить доступ к сервису регистрация не требуется. Сразу переходите к работе.

1. 1. Нажмите кнопку в рамке или перетащите свой ПДФ-файл в окно.

   

2. 2. Укажите, насколько сильным должно быть сжатие.

   

3. 3. Подождите, пока программа закончит работу, и скачайте ПДФ на диск.

   

Еще один удобный сервис — Smallpdf. В веб-приложении собраны инструменты для работы с ПДФ-файлами. Пользоваться сервисом очень просто.

1. 1. Зайдите на сайт и выберите в разделе «Инструменты» нужный.

   

2. 2. Загрузите ваши файлы с диска или из облачного хранилища.

   

3. 3. Укажите, насколько сильно нужно сжимать ПДФ.

   

4. 4. Экспортируйте результат. Вы также можете сразу конвертировать PDF-файл или перейти к другим инструментам для конвертации или редактирования.

   

И еще один бесплатный инструмент, предназначенный для онлайн-сжатия ПДФ и других типов файлов, называется Wecompress. Принцип работы — еще проще, чем в предыдущих вариантах.

1. 1. Зайдите на страницу онлайн-компрессора. Нажмите на плюс для импорта ПДФ-файла.

   

2. 2. Сжатие начинается автоматически. Дождитесь окончания процесса и кликните на «Загрузка» для сохранения результата.

   

Уменьшение размера ПДФ для Mac OS X

Владельцам макбуков для сжатия ПДФ-файлов на компьютере потребуется специальная программа для создания документов с поддержкой macOS. Один из самых популярных редакторов для этой операционной системы Wondershare PDFelement. Софт отличается дружелюбным интерфейсом, так что разобраться с управлением не составит труда.

1. 1. Запустите ПДФ-редактор. Выберите «Все инструменты».

   

2. 2. Используйте функцию поиска, чтобы быстро найти нужную опцию управления документами. Вы можете выбрать одиночное или пакетное сжатие.

   

3. 3. В разделе «Сжать Опцию» укажите метод — высокий, средний или низкий. Настройте имя файла на выходе. Затем откройте ПДФ-документ.

   

4. 4. Проверьте корректность параметров. Вы также можете добавить ПДФ-документы.

   

5. 5. После окончания обработки файлов вы сможете просмотреть результаты в папке или перейти к дальнейшему редактированию.

   

Вместо итогов: сравнительная таблица для наглядности

Для простоты сравнения всех способов, подготовила для вас удобную табличку. Оценила по пятибалльной шкале по шести критериям. Также отметила вероятность, что буду рекомендовать способ другим пользователям.