4 инструкции, как вставить печать и подпись в ПДФ

Переход на электронный документооборот значительно упрощает работу. Теперь не нужны личные встречи, чтобы согласовать заявку или оформить доверенность. Даже многомиллионные контракты можно заключать дистанционно и отправлять по электронной почте. Но чтобы документ имел юридическую силу, важно знать, как вставить печать и подпись в ПДФ. В статье рассмотрели все возможные варианты: с помощью программы на ПК или прямо в браузере. Подготовили подробные пошаговые инструкции для каждого способа.

Возможности программы для ПК

PDF Commander — это российская программа с удобным интерфейсом. С ее помощью вы можете создавать ПДФ с нуля, заполнять поля формы, ставить пароли, чтобы обеспечить безопасность коммерческих тайн и личных данных. Есть возможность сохранения в разных форматах — Word, Excel и др. Вы также можете сразу распечатать PDF.

Программа позволяет подписывать ПДФ-документы разными способами.

Рукописный вариант

Подойдет для внутренней документации: в таком случае достаточно поставить личный автограф.

1. 1. Скачайте софт с официального сайта и установите на ПК.

   Скачать бесплатно

   
   
2. 2. Запустите программу и в стартовом окне выберите действие — откройте существующий ПДФ-документ или создайте с нуля.

   

3. 3. На панели инструментов щелкните левой кнопкой мыши на «Подпись».

   

4. 4. Выберите в открывшейся вкладке способ подписания — вручную с помощью функции «Нарисовать» или готовым факсимиле из файла.

   

5. 5. Если решили расписаться вручную, укажите цвет, отрегулируйте толщину линии и используйте мышь как авторучку.

   

6. 6. Если у вас есть цифровое факсимиле, загрузите изображение. Автограф может перекрыть текст, требуется настройка прозрачности — воспользуйтесь опцией «Удаление фона.

   

7. 7. Чтобы в следующий раз не рисовать от руки или не загружать файл, можно сохранить факсимиле. Поставьте галочку в строке «Добавить в мои подписи».

   

8. 8. Разместите изображение с росписью на нужном месте. Настройте размер и положение с помощью синей рамки.

   

9. 9. Нажмите на значок в виде дискеты на верхней панели, чтобы сохранить изменения.

   

Штампы и печати

Еще один простой метод, как поставить печать в ПДФ-файле — воспользоваться штампами.

1. 1. После создания или загрузки ПДФ-документа откройте панель редактирования
   и выберите нужный инструмент.

   

2. 2. Когда появится окно с каталогом, найдите подходящий вид печати и добавьте штамп.

   

3. 3. Разместите изображение на странице. Отрегулируйте размер штампа и его положение.

   

4. 4. Вы также можете загрузить свою печать или добавить подпись-автограф. Нажмите на «Штамп» и щелкните по кнопке «Настройки».

   

5. 5. Импортируйте файл, настройте длину и ширину факсимиле и угол наклона. А если нужно улучшить качество картинки, нажмите «Редактировать».

   

6. 6. Воспользуйтесь инструментами в правой части окна, чтобы увеличить четкость, настроить цвета, масштабировать, повернуть или отразить картинку. Сохраните результат — теперь ваш автограф будет всегда под рукой в палитре штампов.

   

Если у вас есть бумажный документ, вы можете извлечь штамп из него. Расскажем, как вырезать печать из ПДФ и вставить в ПДФ за несколько кликов.

1. 1. Запустите сканирование, чтобы оцифровать лист в электронный вид.

   

2. 2. Увеличьте область со штампом на скане и выберите функцию «Кадрировать».

   

3. 3. Для выделения оттиска обведите его рамкой.

   

4. 4. Нажмите «Файл» и в меню выберите пункт «Экспортировать в другой формат». Укажите вариант — JPG или PNG.

   

5. 5. Закройте ПДФ-файл без сохранения. Не заходя в меню, нажмите на крестик возле названия.

   

6. 6. Теперь откройте PDF-документ, в который необходимо поставить печать. Загрузите оттиск в каталог по алгоритму, описанному в предыдущей инструкции.

   

7. 7. Вставьте изображение в строку подписи.

   

Цифровая подпись

При работе с официальной документацией очень важна возможность добавления электронных подписей. Для этого используют ЭЦП различных типов — простые и квалифицированные (с сертификатом и без него). С их помощью удостоверяют личные данные, придают PDF-документам юридическую значимость. Подробнее о способах подписания документа ЭЦП читайте в закрепленной статье.

Возможности онлайн сервиса

Для электронного подписания документов не обязательно устанавливать программу на компьютер. PDF Maestro — это онлайн-сервис, который работает в вашем браузере на любом устройстве. Сайт использует продвинутые методы шифрования, поэтому вы можете не беспокоиться за безопасность своих данных. В нем вы можете завизировать PDF-документ с помощью рукописной подписи.

Покажем удобный способ, как наложить печать и подпись на документ в ПДФ онлайн.

1. 1. Кликните «Начать редактирование».

   

2. 2. Откройте вкладку с полным списком инструментов.

   

3. 3. Найдите нужную функцию в разделе «Редактирование».

   

4. 4. Щелкните на кнопку для добавления ПДФ-файла.

   

5. 5. Кликните на зеленую кнопку справа, чтобы добавить подпись на любую страницу.

   

6. 6. Если хотите поставить рукописный автограф, используйте функцию «Рисовать». Выберите цвет, настройте толщину штриха и распишитесь с помощью мышки или пальцем на тачпаде.

   

7. 7. Отсканированное факсимиле можно добавить из файла с ПК.

   

8. 8. Кликните «Создать».

   

9. 9. Используйте для добавления автографа функцию «Drag-and-Drop». Просто выделите миниатюру курсором и переместите ее на лист.

   

10. 10. Поместите автограф в нужную область. Скорректируйте размер, поверните изображение.

    

11. 11. Чтобы написать фамилию, имя или инициалы, снова щелкните на зеленую кнопку и выберите вариант «Текст». Введите в специальное поле свои данные.

    

12. 12. Перенесите элемент в нужную часть листа. Растягивайте или сжимайте рамку, чтобы подогнать под подходящий размер.

    

13. 13. Скачайте результат.

    

Важно знать: справка от юриста

Электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись на бумажных документах:

• УКЭП (усиленная электронная квалифицированная электронная подпись) защищает документ от изменений после подписания. Может заверять любые электронные документы, в том числе для отчетности в налоговую.
• ПЭП (простая электронная подпись) заверяет документ, но не защищает его содержание от изменений. Любой человек может заменить часть текста в уже подписанном документе. Простая электронная подпись может служить для авторизации на государственных порталах, но ей нельзя заверить документы для налоговой отчетности.

Наталья Новикова

юрист по договорам для экспертов и бизнеса

Заключение

Теперь, когда вы знаете, как добавить печать и подпись в ПДФ, вы можете решить большинство рабочих вопросов в электронном виде. Иногда даже не нужны программы, можно использовать онлайн-сервис. Главное — определиться с юридическим статусом ЭП, от этого зависит выбор инструмента и способа добавления печати.