4 способа распознать текст с ПДФ документа: на скане, фотографии или изображении

AltВремя чтения - 10 минут AltИрина Журавлева
календарь
опубликовано
24.07.2023
star star star star star 4.6 Оценок: 130
Хотите распознать текст в электронном документе?
Воспользуйтесь программой PDF Commander!

PDF Commander — универсальный софт с функцией распознавания текста с ПДФ. Программа выбрана экспертами, которые протестировали эту возможность. Результаты обработки и инструкции найдете ниже в статье. Также доступны инструменты для редактирования: выделение цветом, добавление гиперссылок, размытие конфиденциальных данных и другие.
Скачать бесплатно Скачать
Как распознать текст с ПДФ документа

Технология OCR (optical character recognition) выполняет оптическое распознавание символов. С ее помощью книги и документация переводятся в электронный вид. Обработанный материал можно копировать и делать по нему поиск. Это значительно упрощает документооборот в организациях, работу образовательных учреждений и многих других сфер.

В статье расскажем, в каких случаях функция доступна OCR, а также поэтапно разберем, как распознать текст в ПДФ файле в приложении на ПК.

Ознакомьтесь с видеоуроком, чтобы узнать, как распознать текст в файле:


Alt
Видео

Как распознать текст в PDF файле?

Технология OCR полезна как для работы, так и для учебы. Копирование информации для конспекта из отсканированного учебника займет с ней 2-3 минуты — не придется перепечатывать страницы вручную. Существует несколько типов объектов, в которых получится распознать символы: сканы, фото и картинки. Есть выбор русского или английского языка. Также пользователю доступно внесение изменений в файл, например можно исправить ошибки (с помощью функций «Скрыть область» и «Текст»).

В документе после сканирования

Сканы старых книг и длинные отчеты — плохой материал для обработки из-за объема и выцветшей от времени бумаги. PDF Commander способен успешно справиться с распознаванием текста с ПДФ, но стоит учесть несколько советов, чтобы все точно получилось.

Инструкция:

  1. 1. Отсканируйте бумаги или откройте готовый файл в программе PDF Commander (нажмите «Открыть PDF»). В верхнем меню на вкладке «Редактор» выберите «Распознать текст».
  2. 2. Если документ объемный, на обработку потребуется несколько минут. Можете указать страницы нужного раздела для ускорения процесса.
  3. 3. Выберите русский язык. Результат сохраните в ПДФ или как TXT-файл.

💡 При подготовке учебных заданий важно не только распознать текст PDF, но и структурировать материал. Выделите цветом ключевые места конспекта, это поможет не потерять главную мысль научной статьи и лучше запомнить информацию.

По фотографии документа

Если требуется распознать надпись, но доступа к сканеру нет, то стоит воспользоваться телефоном или фотоаппаратом. Сделайте снимок или найдите изображение в памяти телефона. Также можно скачать его из вложений диалога в мессенджере. Для успешного определения всех слов очень важно, чтобы исходное изображение было четким и ярким.

Инструкция:

  1. 1. Нажмите «Открыть PDF», выберите изображение в любом формате: PNG, JPG, GIF и другие. Во вкладке «Редактор» кликните кнопку «Распознать текст».
  2. 2. Функция достаточно быстро найдет все символы. Выберите один из вариантов сохранения: новый ПДФ или в формате TXT.

💡 Паспортные данные и номера карт можно убрать с помощью функций «Размытие» и «Скрыть область». Также можете поставить пароль на открытие и изменение. Они находятся в разделе «Безопасность».

Текст на изображении

В процессе обучения и на рабочих планерках принято сопровождать важную информацию презентациями, графиками, рисунками и схемами. Эти материалы стоит сохранять на случай, если они понадобятся в дальнейшем. Лучше всего для этого использовать технологию OCR, ведь с помощью нее можно быстро и удобно копировать надписи.

💡 Функцией можно также воспользоваться в случае, если нужный учебник в интернете есть только в формате картинки. Не тратьте время на то, чтобы перепечатать текст — в программе можно конвертировать изображение в PDF и применить распознавание.

Инструкция:

  1. 1. Откройте редактор и создайте новый документ. Софт работает со множеством графических форматов, поэтому предварительно конвертировать ничего не требуется. Если нужно распознать символы из картинок с презентации, то необходимо сначала подготовить скриншоты, а после загрузить их в PDF Commander.
  2. 2. На вкладке «Редактор» кликните «Распознать текст».
  3. 3. Немного подождите, пока программа найдет все символы. На слайдах,схемах и графиках может быть много информационных блоков с разным оформлением. Это привлекает внимание аудитории, но для программы определить, в каком порядке все следует — сложная задача. Выделяйте каждый элементов отдельно, чтобы расположить их в логичном порядке.
  4. 4. Сохраните документ в удобном формате.

💡 Следует выбирать картинки в хорошем качестве. Если даже пользователь с трудом может прочитать информацию, то шанс успешного анализа сервисом невысок. Символы не должны сливаться с другими объектами. Также важно проверить, не накладываются ли элементы друг на друга.

Что делать, если файл на английском языке

Распознать текст с PDF будет удобно как для взаимодействия с рабочей документацией на иностранном языке, так и для обучения английскому. Функция позволяет быстро скопировать слово или выражение и найти перевод.

Инструкция:

  1. 1. Нажмите «Открыть PDF» и выберите документ или изображение. Кликните по кнопке «Распознать текст» и перейдите к настройкам.
  2. 2. Обязательно отметьте английский как язык документа. Если обрабатываете учебное пособие, то не забудьте выбрать номера страниц, чтобы долго не ждать.
  3. 3. Останется сохранить итог. Преобразуйте его в TXT или создайте новый ПДФ.

Можно выбрать оба языка — русский и английский. Например, если в учебнике есть словарь с переводом, при распознавании символов нужно учесть и это.

В профессиональной деятельности чаще всего приходится прибегать к использованию данной функции переводчикам. Если нужно адаптировать американский комикс для читателей из России, достаточно соединить сохраненный текст и страницы.

💡 Также PDF Commander подойдет тем, кто хочет читать комиксы, которые только вышли и не получили перевода на русский. Иногда их можно скачать бесплатно в ПДФ формате. В программе легко приближать страницы и скрывать верхнюю панель. Для перемещения используйте инструмент «Рука».

Результаты тестирования

Редактор показал себя хорошо в обработке разных типов файлов. Даже в старом учебнике, который имеет повреждения, PDF Commander смог различить символы. На выцветших страницах и в проклеенных скотчем местах программа опознала все элементы.

Хотя в программе доступна обработка сложного для восприятия материала, лучше заранее подготовить изображения, провести обработку при необходимости. Слова должны хорошо читаться, не сливаться с другими элементами (таблицами, рисунками, схемами) и друг другом. Это снижает вероятность ошибки и упрощает работу.

Часто задаваемые вопросы

OCR распознает 100% текста?

Многое зависит от качества используемого материала. Труднее всего работать со сканами старых книг: в них выцветают страницы, появляются повреждения. Иногда во время сканирования появляются засветы, текст смазывается. При обработке таких объектов могут возникнуть неточности. Если использовать изображения в хорошем качестве, где символы четкие и не сливаются, проблем, как правило, не бывает.

Как исправить ошибки в PDF после распознавания текста?

После обработки с помощью OCR PDF файла результат сохраняется как новый документ, программа автоматически откроет его во втором окне. Используйте инструменты «Скрыть область» и «Текст», чтобы исправить ошибку.

Как защитить ПДФ документ от распознавания текста?

В программу PDF Commander добавлена специальная функция для ограничения доступа. Во вкладке «Безопасность» нажмите «Установить пароль». Доступ будет только у тех пользователей, которым вы его сообщите.

Alt

Установите PDF Commander

PDF Commander – это русскоязычная программа для работы с документами в формате PDF. С её помощью вы сможете:

  • Масштабировать листы, как вам удобно;
  • Извлечь текст и картинки из ПДФ-файлов;
  • Добавить заметки и закладки на страницах;
  • Установить подпись и штамп;
  • Защитить текст с помощью пароля;
Скачать бесплатно Alt
Подходит для Windows 11 / 10 / 8 / 7