Инструкции, как вставить свой текст в пустой или
готовый ПДФ-файл

Как в пустой ПДФ-документ добавить текст?

1. 1. Откройте PDF Commander и выберите «Создать PDF».

   

2. 2. Нажмите «Текст» после чего кликните в том месте на странице, куда нужно добавить абзац. Введите подпись с клавиатуры или вставьте из буфера обмена.

   

3. 3. Настройте шрифт текста, его цвет и размер, межстрочный интервал, способ выравнивания и выделения с помощью вкладки «Свойства текста».

   

   Учитывайте в работе

   Цветные выделения помогут обозначить важные фрагменты, а также создать интересное оформление.

   Подробнее

   
4. 4. Откройте меню «Файл» и сохраните результат.

   

Как вставить текст в уже готовый ПДФ-документ?

1. 1. Запустите программу PDF Commander. В меню слева нажмите «Открыть PDF» или перетащите в окно редактора необходимый файл.

   

2. 2. Во вкладке «Редактор» выберите опцию «Текст». Затем кликните в ту часть страницы, где должен находиться новый фрагмент. Введите необходимый вам текст или вставьте скопированный из другого документа.

   

3. 3. При необходимости настройте свойства нового текста. Например, измените его цвет или выровняйте абзац по левому краю листа.

   

4. 4. Нажмите значок дискеты, чтобы сохранить внесенные изменения.

   

Как заменить текст в ПДФ-файле?

1. 1. Откройте PDF Commander и перенесите в нее исходный файл.

   

2. 2. Кликните «Редактировать». Вносить изменения можно на все страницы или только на одну.

   

3. 3. Теперь вы можете удалять и менять выбранные слова, а также настраивать в них шрифт.

   

4. 4. После сделаете все необходимые правки, сохраните материал через меню «Файл» слева или воспользуйтесь горячими клавишами Ctrl + S.

   

5. 5. Страницы в PDF-файлах по своей сути мало чем отличаются от изображений, и иногда редактирование затрудняется. Например, такое происходит после сканирования материалов под разными углами. В них не работает поиск, нельзя копировать и менять некоторые текстовые блоки. Проблему решает функция оптического распознавания символов (OCR). Чтобы запустить преобразование, во вкладке «Редактор» нажмите «Распознать текст».

   

6. 6. Укажите, какие страницы необходимо обработать. Выберите языки документа и убедитесь, что активирована опция «Сохранить PDF на компьютер». Далее нажмите «Распознать».

   

Какие есть еще инструменты?

Существуют и другие программы, которые подходят для выполнения нашей задачи. Разберем несколько наиболее интересных из них.

PDFelement

Платформа: Windows, macOS, iOS, Android

Количество пробных дней: 14

При загрузке PDF-файла программа автоматически проверяет, распознан ли в нем текст, и сразу предлагает выполнить OCR. Далее можно стирать лишние фрагменты и заменять их своими надписями, настраивать шрифт, рисовать фигуры. Встроенная нейросеть поможет с проверкой орфографии, переводом на другие языки и кратким пересказом содержания. Для работы с ИИ используйте панель, находящуюся справа. Также редактор предоставляет возможность добавлять заметки и комментарии.

Недостатки:

• В бесплатной версии после редактирования накладывает водяной знак на страницы.
• Функционал с ИИ доступен за отдельную плату. За оформление подписки (от 1990 руб. в квартал) пользователь получает 20000 токенов (расходуются при запуске нейросети) и возможность обработать 50 страниц.
• Облачные инструменты иногда нестабильно работают на территории России — теряется соединение с сервером или подключение не удается установить совсем.

Infix Pro

Платформа: Windows, macOS, Linux

Количество пробных дней: без ограничений, в демо-режиме накладывается вотермарк

При импорте PDF-документа редактор предлагает начать OCR. Причем это происходит даже в тех случаях, когда текст уже распознан. Далее можно удалять ненужные и вставлять новые текстовые фрагменты. Также доступны основные настройки форматирования — выбор шрифта, цвета, вариантов выделения и выравнивания.

Недостатки:

• В некоторых случаях вместо страниц отображается цветовой шум.
• Распознавание символов занимает много времени.
• Обновления не выходят с 2020 года.

PDF Candy Desktop

Платформа: Windows, Android, онлайн

Количество пробных дней: без ограничений, можно выполнить две задачи по обработке

Функционал программы распределен по нескольким разделам. Один из них отведен под редактор. Запустить OCR, перед тем как в файле ПДФ начать писать текст, здесь не получится — нужный для этого инструмент в программе не предусмотрен. В документах, в которых распознавание не требуется, есть возможность стирать ненужные слова и целые абзацы, добавлять выделение и переназначать шрифты.

Недостатки:

• Не всегда отображает картинки.
• Минимум опций для работы с текстом.
• Пробную версию нельзя использовать в коммерческих организациях.

Smallpdf Pro

Платформа: Windows, iOS, Android, онлайн

Количество пробных дней: 7 дней

В этом мультиплатформенным редакторе есть функция OCR. Тем не менее программа предоставляет крайне ограниченные возможности для создания и редактирования текстов.
К ним относятся вставка надписей, настройка цвета, шрифта и размера символов, а также стирание имеющегося контента.

Недостатки:

• Опция добавления текста не всегда срабатывает.
• Для использования других опций надо загружать документ заново.
• Чтобы получить демо-версию, нужно ввести данные банковской карты. По завершении пробного периода автоматически активируется подписка (от $12 в месяц).

iLovePDF

Платформа: онлайн, Windows, macOS, iOS, Android

Количество пробных дней: без ограничений по длительности

На сайте доступно несколько функций для обработки PDF-документов, например, конвертеры и извлечение графики. Редактор и инструмент для OCR находятся в разных разделах. После распознавания текста есть возможность стереть отдельные фрагменты, выделить нужные слова и добавить новые абзацы.

Недостатки:

• Может не сработать на сканах.
• Без подписки (от 620 руб. в месяц) размер редактируемого файла ограничен 100 МБ.
• Если потребуются дополнительные манипуляции, например, конвертирование, промежуточный результат придется заново загружать на сайт.

Резюмируем

Теперь вы знаете, как писать в PDF-файле на компьютере и онлайн в браузере. Лучше всего с задачей справляется приложение PDF Commander. Оно позволяет делать распознавание символов, стирать тексты, которые уже есть в документе, и добавлять собственные. Также можно настраивать форматирование. Инструменты для редактирования есть и в другом ПО: PDFelement, Infix, PDF Candy, Smallpdf и iLovePDF. Правда, они работают не всегда.