5 инструкций, как делать заметки в ПДФ-файле: тестируем текстовые и графические возможности

AltВремя чтения - 10 минут AltИрина Журавлева
календарь
опубликовано
31.01.2024
star star star star star 4.7 Оценок: 86

Выбор эксперта: как делать заметки в ПДФ-файле?

1 PDF Commander
Многофункциональный софт для работы с документами на ПК.
Скачать Alt
2Adobe Acrobat
ПО для чтения, комментирования и печати файлов.
3«Заметки»
Встроенное приложение на iPhone.
Как добавить комментарий в ПДФ

Вам необходимо прокомментировать учебную работу, оставить ремарки в книге или же просто зафиксировать важную информацию? Для этих и многих других целей в редакторах предусмотрен специальный инструмент. В статье мы расскажем, как делать заметки в PDF-файле на персональном компьютере и в телефоне.

Как добавить комментарий в PDF Commander?

Это русскоязычная программа, позволяющая делать отметки, редактировать текст, вставлять иллюстрации и конвертировать файлы в 10+ форматов. Софт совместим со всеми версиями Windows, подойдет для дома и офиса. Есть каталог штампов для официальных бумаг: одобрено, копия верна, дубликат. Доступ к конфиденциальным данным можно ограничить шифрованием с помощью пароля. Также приложение поддерживает функцию добавления и проверки УКЭП.

Специальный инструмент

  1. 1. Щелкните по кнопке «Открыть PDF» и выберите объект из папки либо перетащите его в рабочее поле сразу из проводника.
  2. 2. Кликните по указанному значку, а затем нажмите по пункту «Добавить». Эта команда появится в диалоговом окне.
  3. 3. Определите местоположение облака и напишите свои примечания. Вы можете менять цвет ремарок, чтобы разграничить, например, исправления и уточняющие вопросы.
  4. 4. Сохраните изменения в проекте, нажав по указанной кнопке.
Если вам будет необходимо вернуться на какие-то листы, то пометьте их закладками. Одноименная опция находится на панели слева. Вы сможете самостоятельно прописать названия нужных страниц.

Текстовые инструменты

Сделать пометки в ПДФ-документе получится и другими способами. Для начала покажем, как воспользоваться опциями в разделе «Текст».

  1. 1. Чтобы добавить надпись, щелкните по значку «Tт» и укажите место ввода.
  2. 2. Впишите новую информацию. Для оформления используйте полужирный шрифт, курсив, подчеркивание или зачеркивание.
  3. 3. Если вы хотите выделить текст маркером, то щелкните по указанному значку. Выберите цвет заливки и подсветите нужные фрагменты.

Полезное для работы:

Остальные способы, как в ПДФ-файле выделить текст другим цветом, рассматриваем в статье:

Подробнее
Как в ПДФ-файле выделить текст

Графические инструменты

  1. 1. Перейдите во вкладку «Рисование» и кликните по средству «Карандаш». Настройте цвет и толщину линии в соответствующих вкладках.
  2. 2. Для изображения овала, прямоугольника или стрелок воспользуйтесь готовыми фигурами. Масштабируйте их, растягивая за уголки.
  3. 3. Если необходимо удалить какие-то объекты, возьмите ластик. Настройте его размер и проведите им по фигуре.
В проект можно вставлять рисунки и фигуры с ПК. Для этого в блоке «Редактор» кликните по кнопке «Изображение» и укажите картинку из папки. Переместите ее в подходящее место на листе, отрегулируйте масштаб и угол поворота. Инструкция ниже в разделе «Импорт готовой заметки».

Постановка штампов

  1. 1. Откройте раздел «Штамп» и выберите необходимый вам тип печати. Есть варианты для квитанций, справок и договоров.
  2. 2. Определите местоположение штампа и скорректируйте его размер. При необходимости измените угол поворота.

Импорт готовой заметки

  1. 1. Кликните по кнопке «Изображение» и выберите картинку с ремаркой. Щелкните «Открыть».
  2. 2. Отрегулируйте масштаб и угол поворота добавленной картинки. Разместите ремарку на странице рядом с комментируемым фрагментом.
  3. 3. Перейдите во вкладку «Файл» → «Сохранить как». Укажите имя проекта и его разрешение. Затем кликните «Сохранить».
Также в программе доступен экспорт проекта в другой формат: DOCX, XLS, JPEG, PNG, TXT, TIFF, HTML 5 и другие. При необходимости его можно сразу распечатать. А чтобы отправить ПДФ как вложение по почте, пригодится опция сжатия документа.

Возможности PDFelement

В программе функция «Комментирование» включает множество средств: «Текстовое окно», «Пишущая машинка» и другие. Кроме этого, есть опция для создания аннотации к содержимому. Мы рассмотрим, как добавить комментарий в ПДФ с помощью одного из способов.

  1. 1. Откройте свой ПДФ и на верхней панели инструментов выберите блок «Комментировать».
  2. 2. Щелкните по значку «Заметка» и укажите место на листе.
  3. 3. Впишите свой текст и сохраните ремарку. Заполните таким образом необходимые листы.
  4. 4. Редактируйте, сортируйте, удаляйте пометки с помощью значков на правой панели.
Если примечание очень большое и в нем нужно быстро найти данные, то воспользуйтесь функцией индексирования. Впишите искомую фразу и нужный фрагмент окажется подсвечен.

Возможности Adobe Acrobat

Многофункциональный редактор, оснащенный разными средствами комментирования: текстовые ремарки, подчеркивание, выделение цветом, добавление фигур и редакторских меток. Последние указывают на изменения, которые необходимо сделать в исходном проекте.

Комментирование через всплывающие примечания доступно в бесплатной версии Reader, но для полноценной работы она не подходит. Рассмотрим, как поставить заметку в ПДФ:

  1. 1. Загрузите свой документ через команды «Меню» → «Открыть». Выберите объект из папки.
  2. 2. Нажмите на кнопку комментирования и укажите кликом мышки на странице место для ввода. Напишите необходимую информацию.
  3. 3. Добавьте так все ремарки — всплывающие текстовые поля будут окрашены в желтый цвет.
  4. 4. Чтобы ответить на комментарий, щелкните по его значку.
  5. 5. Зафиксируйте изменения с помощью кнопки сохранения.

Учитывайте при работе:

В версии Acrobat Pro можно сравнить ПДФ. Эта функция позволит отследить внесенные в проект изменения, которые были выполнены в соответствии с комментариями. Различия между документами выделяются цветом.

Подробнее
сравнить ПДФ

Возможности PDF-XChange Viewer

Программное обеспечение предлагает базовый набор функций для работы с PDF: просмотр, минимальное редактирование, печать. Возможность комментирования включает в себя множество инструментов: текст, сноска, штампы, подсветка, подчеркивание и прочие. Ремарки можно просматривать в разных режимах: все, по типу, по автору, только всплывающие и т.д. Разберем, как добавить заметки в ПДФ файле в виде примечания.

  1. 1. Зайдите в раздел «Файл» → «Открыть» и выберите объект из папки компьютера.
  2. 2. Перейдите в блок «Инструменты» → «Комментарии и пометки» и определитесь с типом вставок. Мы возьмем «Примечание».
  3. 3. Укажите на странице местоположение примечания и впишите свой текст.
  4. 4. Сохраните проект через меню «Файл».
Последняя версия программы PDF-XChange Viewer выпущена в 2018 году, после компания прекратила ее разработку, скачать ее с официального сайта не получится. В качестве замены предлагают загрузить PDF-XChange Editor.

Возможности встроенного приложения «Заметки» на iPhone

Для тех, кому требуется иметь записную книжку всегда под рукой и фиксировать на ходу значимую информацию, подойдет мобильное приложение. На некоторых устройствах оно встроено по умолчанию. Мы рассмотрим инструкцию для iOS.

  1. 1. Откройте ПДФ и перелистните на нужную страницу.
  2. 2. Нажмите на слово, которое хотите прокомментировать, и удерживайте несколько секунд.
  3. 3. На всплывшей панели найдите инструмент «Выделить».
  4. 4. Выберите значок комментария и введите свой текст. Затем нажмите «Готово».

Подведем итоги

Теперь вы знаете, как оставлять заметки в PDF пятью разными способами. Перечисленные нами приложения скачиваются из любого браузера, имеют необходимые настройки. Если вы работаете на компьютере, то воспользуйтесь удобной русскоязычной программой PDF Commander. В ней доступно не только комментирование, но и другие продвинутые функции — OCR, добавление УКЭП, официальных штампов и другие. Владельцам Айфона будет удобно использовать приложение «Заметки».

Часто задаваемые вопросы

Как посмотреть сделанные ранее заметки в PDF документе?

Откройте документ в программе, например, в PDF Commander. Дважды щелкните по комментарию на странице. На экране появится диалоговое окно, в котором будут отображены все пометки.

Как напечатать документ PDF с комментариями?

Если вы добавляли отметки как обычный текст или фигуры, то просто сохраните работу и распечатайте ее на принтере. В ином случае установите специальные настройки. Например, в Acrobat Reader перед распечатыванием отметьте параметр «Печатать заметок и всплывающих записок».

Как удалить свою пометку в ПДФ?

Откройте документ в PDF-редакторе, который поддерживает функцию комментирования. Затем щелкните по значку отметки и нажмите «Delete».

Alt

Установите PDF Commander

PDF Commander – это русскоязычная программа для работы с документами в формате PDF. С её помощью вы сможете:

  • Масштабировать листы, как вам удобно;
  • Извлечь текст и картинки из ПДФ-файлов;
  • Добавить заметки и закладки на страницах;
  • Установить подпись и штамп;
  • Защитить текст с помощью пароля;
Скачать бесплатно Alt
Подходит для Windows 11, 10, 8, 7