6 инструкций, как убрать подпись
в вашем и чужом ПДФ-файле

Иногда нужно удалить электронную подпись из документа. Например, когда стороны приняли совместное решение изменить условия договора или при составлении были допущены ошибки. В этой статье расскажем и покажем, как снять подпись с ПДФ: составили инструкции для удаления обычных росписей и ЭЦП с сертификатом.

В каких случаях удаление подписи незаконно

Закон запрещает вносить любые изменения в документы, вступившие в юридическую силу. В таком случае удаление подписи — уголовно наказуемое деяние.

Электронная документация признается юридически значимой, если это скан договора, подписанного вручную, или файл, который содержит ЭЦП, приравненную к собственноручной подписи. Если отредактировать такие материалы, вы можете быть привлечены к ответственности по 327, 159 или 186 статье УК РФ.

Однако файлы, подписанные в электронном виде без использования ЭЦП, не являются действительными. Серьезных последствий при их правке не будет.

Как удалить подпись из PDF

Для работы с электронной документацией отлично подойдет программа PDF Commander. В ней можно переключаться между несколькими файлами, открытыми в разных вкладках. Вам пригодятся функции распознавания и редактирования текста, возможность ставить штамп прямо в договоре, размещать комментарии и т. д. Можно объединять и разбивать файлы, добавлять водяной знак, установить пароль для защиты PDF.

Программа позволяет не отрываться от компьютера при подписании PDF-файла. Пользователь может прочитать оригинальный файл, сохранить себе копию, сделать проверку подлинности цифрового сертификата. Наконец, есть два способа, как заверить договор в программе:

1. 1. Нужно найти инструмент «Подпись» и импортировать свой автограф в формате JPG или PNG. Удалите фон и добавьте факсимиле на страницу.
2. 2. Используйте функцию «Цифровая подпись». Поставьте автограф с сертификатом (цифровым идентификатором), введя свои данные в соответствующие поля формы.

Проверим, получится ли убрать оба типа росписи из договора купли-продажи, о составлении которого вы можете узнать по ссылке.

Из вашего документа

Начнем с удаления обычной подписи. В этом случае вы имеете все права на редактирование своего PDF-файла, и можно воспользоваться простым методом:

1. 1. Выделите автограф, а затем нажмите «Delete».

   

   
   
2. 2. Другой способ — кликните по факсимиле правой кнопкой мыши, а после нажмите «Удалить объект» в строке контекстного меню. Выбрав опцию «Вырезать», вы сохраните картинку в буфере обмена и ее можно будет повторно вставить.

   

   
   
3. 3. После работы сохраните изменения, кликнув на значок дискеты на самой верхней панели.

Из чужого файла

Как поступить, если нужно очистить договор для повторного использования, например, в качестве шаблона? Идеальный вариант — попросить образец у владельца или найти исходный файл. Так ваша документация будет выглядеть аккуратно и не вызовет недоверия у клиента.

Если такой возможности нет, вот несколько способов удалить обычное факсимиле из электронных бумаг в PDF Commander.

1. 1. Попробуйте ластик. Его можно найти во вкладке «Рисование» на верхней панели. Для удобства можно откалибровать размер инструмента. Наведите курсор на нужное место, зажмите левую кнопку мыши и проведите. Единственный недостаток инструмента — он стирает надписи вместе со строкой и другими элементами на скане, будьте аккуратны.

   

   
   
2. 2. Уберите лишнее с помощью функции «Скрыть область». Для этого во вкладке «Редактор» выберите соответствующую кнопку. Затем наведите курсор на автограф, зажмите левую кнопку мыши и выделите проблемную область. К сожалению, прямоугольник может скрыть у документа часть печатного текста.

   

   
   

Как удалить электронную подпись с документа PDF

После того как вы защитили файл с помощью ЭЦП, у него появляется специальный шифр, который не позволяет другим пользователям редактировать содержание. Рассмотрим несколько популярных программ для удаления ЭЦП и добавим к ним простые инструкции.

В PDF Commander

Эта программа одобрена Минцифры и входит в реестр Российского ПО, а значит является надежным инструментом — утечка данных исключена. Также это одна из простейших программ для работы с ЭЦП. В ней можно удалить свой автограф в три клика.

1. 1. Откройте нужный файл и во вкладке «Безопасность» найдите кнопку «Проверить подпись».

   

   
   
2. 2. В открывшемся окне нажмите «Удалить подпись».

   

   
   

Разработчики PDF Commander следуют закону и защищают права пользователей. При попытке отредактировать файл с ЭЦП, вы увидите следующее уведомление. Можете удалить ее и работать с неподписанной версией договора.

В Adobe Acrobat

Программа не сможет удалить ЭЦП, которая выпущена удостоверяющим центром. Зато в Acrobat можно создать самозаверяющий сертификат. Если ЭЦП создана в программе, вы всегда можете ее удалить, следуя инструкции ниже. Также получится легко добавлять и убирать автографы, которые выглядят как изображение.

1. 1. Откройте файл и перейдите на нужную страницу.

   

   
   
2. 2. Щелкните по факсимиле правой кнопкой и выберите «Очистить».

   

   
   

В Wondershare PDFElement

В программе можно работать с теми факсимиле, к которым у вас есть сертификат, сохраненный на компьютере. В противном случае программа не позволит вносить изменения.

Чтобы удалить ЭП, нужно:

1. 1. Зайти в документ и найти подписанную страницу.

   

   
   
2. 2. Кликнуть правой кнопкой мыши и нажать «Удалить подпись».

   

   
   

Можно удалить автограф, который вы добавили в виде изображения. Чтобы его убрать, выполните простые шаги:

1. 1. Откройте документ и найдите страницу, содержащую роспись.

   

   
   
2. 2. Выделите факсимиле и нажмите клавишу «Backspace» или перейдите в контекстное меню правой кнопкой мыши и щелкните «Удалить».

   

   
   

В онлайн-сервисе

Часто онлайники более доступны, чем полноценный софт: их не нужно скачивать на ваше устройство, а функции работают бесплатно. Однако перед загрузкой документа в сервис обязательно проверьте настройки браузера и политику обработки файлов cookie, чтобы ваши данные были конфиденциальны.

В этом плане PDF24 Tools — надежный сервис. Ваши материалы не сохраняются на сайте и автоматически удаляются через час после работы, а все передачи файлов зашифрованы.

Для удаления подписи на PDF24 Tools следуйте следующим рекомендациям:

1. 1. Найдите функцию «Редактировать PDF» и загрузите PDF-файл на сайт.

   

   
   
2. 2. Выберите инструмент «Произвольное рисование» и аккуратно закрасьте факсимиле. Для удобства можно менять тип кисти, ее размер и цвет.

   

   
   

Резюмируем

Теперь вы знаете, как убрать электронную подпись в PDF документе. Все программы, представленные в этом топе, полезны. Однако лучший выбор — использовать проверенный и одобренный софт, который работает с ЭЦП.

PDF Commander входит в реестр Российского ПО, а значит надежен и не крадет данные пользователей. Софт русскоязычный, не требует особенных навыков работы. В программе легко разобраться благодаря понятным иконкам и подробной инструкции. При этом она не уступает в мощности самым продвинутым конкурентам: позволяет автоматически распознавать текст в PDF и изменять его, объединять и разбивать файлы, оставлять комментарии, добавлять закладки с флажком и многое другое. Пригодится как для личного, так и для офисного пользования.

Программы типа Adobe Acrobat или PDFelement тоже мощные и подходят для документооборота. Однако они от иностранного производителя, у пользователей есть проблемы с оплатой.