2 Откройте приложение и импортируйте Word-документ.
3 Сохраните результат.
Как эксперты PDF Commander выбирали инструменты для обзора?
Сравнили ограничения бесплатных версий
Проверили, поддерживаются ли документы DOC и другие форматы файлов
Обработали 50+ DOCX-файлов
Оценили скорость работы
Протестировали удобство интерфейса
Причин сконвертировать текстовый документ в ПДФ существует несколько:
Для сохранения исходной структуры. В PDF-формате макет зафиксирован, благодаря чему текст и картинки не съезжают при открытии на разных устройствах.
Когда нужно ограничить редактирование. В готовом файле можно поставить запрет на изменение, чтобы получатель случайно или намеренно не испортил содержимое.
Если необходимо использовать электронную подпись. В PDF-файле легко добавить ЭЦП, за счет которой документ получает юридическую силу.
Чтобы отправить официальные файлы и подготовить печатные материалы. PDF-формат является стандартом для отчетности, договоров, резюме и макетов в типографию.
Пошаговая инструкция, как перевести Ворд в ПДФ на компьютере
Превратить Word-документ в удобный формат для чтения можно в PDF Commander. Даже новичок сможет быстро разобраться, как перенести файл Ворд в ПДФ.
1. Запустите программу, перетащите Word-файлы в окно приложения или загрузите с помощью кнопки «Выбрать файл».
Скачать бесплатно для Windows 11, 10, 8 и 7
2. При необходимости внесите правки: дважды кликните левой кнопкой мыши на «Редактировать текст» и меняйте содержимое.
3. Экспортируйте получившийся результат через вкладку «Файл» или зажмите вместе кнопки Shift+Ctrl+S.
Конвертация работает только если на компьютере установлен MS Office или WPS Office: программа обращается к ним при открытии DOCX-файла.
Тимур Драгунов, IT-специалист и автор статей
Объедините Ворд файлы в ПДФ
Также благодаря PDF-редактору можно собрать несколько Word-файлов в один.
1. В меню слева выберите «Объединить в PDF» и загрузите нужные материалы.
2. В появившемся окне отсортируйте файлы, отметьте необходимые настройки и кликните на кнопку «Объединить файлы».
3. При необходимости внесите правки через вкладку редактирования и сохраните PDF-файл.
После конвертации размер можно сразу уменьшить. Для этого нажмите «Сжать документ» в меню слева, импортируйте PDF-файл, задайте свое разрешение или выберите из предложенных, кликните «Применить».
Тимур Драгунов, IT-специалист и автор статей
Хотите ускорить работу с PDF? Подпишитесь на наш Telegram-канал. Делимся советами как!
Эта функция доступна начиная с версии 2007. Разберем, как переделать документ Word в PDF без использования сторонних приложений.
1. Откройте файл в программе.
2. При наличии специальных начертаний в документе зайдите в «Файл», в конце списка найдите «Параметры», откройте вкладку «Сохранение», поставьте галочку напротив пункта «Внедрить шрифты в файл».
3. Нажмите «Сохранить как» и выберите ПДФ.
4. Укажите папку для загрузки и нажмите на кнопку «Сохранить».
Способ не требует дополнительного софта и доступен сразу из интерфейса Microsoft Word. Оригинальное форматирование при конвертации сохраняется.
Но есть и недостатки: например, нельзя настроить качество изображений и уменьшить итоговый размер ПДФ-файла — это критично, если требуется обмен документами по электронной почте. Также многоуровневые таблицы со сложным форматированием иногда отображаются некорректно, а гиперссылки становятся неактивными.
Как преобразовать файл Word в PDF при помощи функции печати
В Windows 10 и 11 встроен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF.
1. Откройте документ в Word, зайдите во вкладку «Файл» → «Печать» или нажмите Ctrl+P.
2. В списке принтеров выберите «Microsoft Print to PDF».
3. Нажмите «Печать», укажите папку и название файла, кликните «Сохранить».
На macOS функция встроенной печати PDF доступна также из приложения Word.
1. Откройте документ, перейдите в «Файл» → «Печать» или нажмите ⌘+P.
2. В левом нижнем углу выберите «PDF».
3. Укажите название и папку, нажмите «Сохранить».
Как поменять формат документа из Word в PDF онлайн
Такие PDF-конвертеры не требуют установки, однако перед использованием нужно не только понять, как сохранить текстовый документ в формате PDF, но также учесть риски. Особенно это важно, если вы работаете с конфиденциальными данными.
В некоторых сервисах ПДФ-файл может загружаться на сторонний сервер, из-за чего невозможно контролировать, как он хранится и кто имеет к нему доступ.
Бесплатные редакторы могут использовать содержимое для обучения алгоритмов.
Часть программ ограничивает допустимый размер, и тяжелые файлы не конвертируются.
Почему PDF Commander удобнее онлайн-конвертеров
PDF Commander
Онлайн-сервис
Не загружает файлы в облако
Документ сохраняется на стороннем сервере
Работает без интернета
Требует подключения к сети
Лучше сохраняет форматирование
При конвертации таблицы и отступы могут съехать
Файлы быстро обрабатываются
Для обработки больших документов иногда нужно много времени или требуется оплатить премиум-версию
Конвертация в PDF из DOCX, TXT, JPG и других форматов
Привычный интерфейс, не нужен отдельный инструмент
Можно настроить поля и ориентацию перед сохранением
Не требуется регистрация
Бесплатно, доступно с любого устройства
Подведем итоги
Есть ряд способов, как из документа Ворд сделать PDF на компьютере: популярные программы и онлайн-сервисы, а также встроенные инструменты. Наиболее универсальным решением станет PDF Commander. Помимо конвертации из Word-формата и обратно, здесь легко перевести ПДФ в Excel и картинку. Здесь можно читать, редактировать и хранить материалы, пользоваться OCR (оптическое распознавание текста), а также добавлять ЭЦП.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Как уменьшить размер PDF после конвертации?
В PDF Commander можно не только перегнать документы Microsoft Word в Portable Document Format, но и настроить сжатие для просмотра на экране, электронной книги и печати. Также компрессия доступна в Adobe Acrobat и онлайн-сервисах.
Почему PDF открывается с ошибками?
Причин может быть несколько: Word-файл поврежден, устарел софт или сработала встроенная защита. Попробуйте обновить просмотрщик или использовать другой сервис.
Что делать, если после конвертации «поехал» текст?
Как правило, это происходит из-за нестандартных начертаний. Если они отсутствуют на устройстве, программа заменяет их автоматически и сдвигает текст. Чтобы избежать этой проблемы, в MS Word зайдите в «Параметры» → «Сохранение» → «Внедрить шрифты».
Чем DOC отличается от DOCX?
DOC — достаточно старый формат Word 97–2003. DOCX — современный XML-стандарт, появившийся в 2007 году: он весит меньше и поддерживается большинством современных программ для работы с документами.
Время чтения - 8 минут
Время чтения - 10 минут