Работники ООО «Холодмаш» перешли с Adobe Acrobat на PDF Commander
Компания «Холодмаш» производит холодильное, весовое, посудомоечное и тепловое оборудование.
Продукция компании востребована в торговых сетях, заведениях общепита, а также на предприятиях.
Организации требовался инструмент, с помощью которого сотрудники смогут работать с электронными актами, договорами и прочими файлами. Директор компании Тимакин В.Б. поделился: «Самым удобным форматом для нас является PDF, так как в нем можно сделать удобный для восприятия документ».
Нужна была программа, в которой можно:
- создавать и редактировать документы для клиентов;
- добавлять электронные цифровые подписи;
- ставить печати компании;
- загружать изображения с компьютера;
- подготовить PDF к печати;
- быстро разобраться благодаря понятному интерфейсу.
В июле 2023 года организация оформила корпоративную лицензию на приложение PDF Commander. В программе есть весь необходимый функционал.
- Заполнение пустых бланков, создание PDF из сканов, редактирование уже готовых договоров и актов.
- Возможность вставить подпись из файла или нарисовать ее вручную, а также добавить электронную цифровую подпись.
- Загрузка собственных печатей с компьютера в каталог штампов. Их можно добавить сразу на все листы.
- Вставка картинок в PNG, JPG, BMP и прочих форматах. Приложение позволяет менять их размер и перемещать по странице.
- Печать документов прямо из программы и сохранение макета для повторного использования. Можно настроить выравнивание, поля и масштаб текста.
- Логичное распределение функций по вкладкам с понятными иконками и кнопка для перехода к онлайн-инструкции.
Директор компании подтвердил, что переход прошел успешно: «Внедрили программу в нашей организации, практически все пользователи к ней привыкли и открывают PDF-файлы не привычным Adobe Reader, а PDF Commander».
