8 способов, как формат ПДФ перевести в
Эксель на компьютере

AltВремя чтения - 10 минут AltИрина Журавлева
календарь
опубликовано
17.01.2024
star star star star star 4.7 Оценок: 87

Выбор эксперта: как формат ПДФ
перевести в Эксель на компьютере?

1 PDF Commander
Позволяет экспортировать ПДФ-документ в 15 других форматов.
Скачать Alt
2 PDFelement
Дает возможность перевести определенные страницы.
3 SmallPDF
Предлагает конвертацию с предварительным OCR.
как файл PDF перевести в Excel для редактирования

Вам нужно подготовить квартальный отчет или план бухгалтерских счетов, а типовой образец прислан в ПДФ? Его можно преобразовать в Эксель, а затем быстро заполнить столбцы. В статье мы рассмотрим 8 способов, как файл PDF перевести в Excel для редактирования.

Преобразование при помощи редактора

В десктопных программах таблицы получится не только переформатировать, но и предварительно отредактировать. Некоторые ПО поддерживают функции OCR и сканирования, поэтому даже распечатанные бумаги можно перевести в электронный вид.

PDF Commander

  1. 1. Запустите приложение и нажмите на выделенную кнопку.
    Если документы в печатном виде, то отсканируйте их в этом же редакторе, а затем сохраните в ПДФ. После вы сможете преобразовать их по описанному алгоритму.
  2. 2. В появившемся окне щелкните «Выбрать файл». Найдите объект в папке.
  3. 3. Найдите в списке нужный формат. Укажите имя и место сохранения.
  4. 4. Дождитесь завершения конвертации и откройте ХЛС-документацию.

Полезно знать:

PDF Commander подойдет не только для конвертирования, но и для полноценной работы с документами. Например, вы сможете сжать файл до нужного размера перед тем, как отправить ПДФ по электронной почте.

Подробнее
Как отправить ПДФ по электронной почте

Плюсы:

  • изменение текста;
  • сжатие материала без потери качества;
  • сканирование и быстрая печать;
  • распознавание текста на русском и английском языках;
  • возможность корпоративной закупки.

Минусы:

  • совместим только с ОС Windows.

Adobe Acrobat Reader

  1. 1. Перейдите в раздел «Меню» → «Открыть» и выберите бумаги из папки.
  2. 2. На боковой панели инструментов кликните по команде «Экспортировать PDF».
  3. 3. Укажите необходимое разрешение, а затем нажмите «Экспорт».
  4. 4. Впишите название конвертируемой документации и щелкните значок «Сохранить».
Инструкция, как конвертировать таблицу из PDF в Excel, будет работать в Pro-версии продукта. У пользователей может возникнуть проблема с оплатой: понадобятся VPN и карта зарубежного банка.

Плюсы:

  • поддерживает ОС Windows и macOS;
  • создание заполняемых форм;
  • печать прямо из программы.

Минусы:

  • высокие системные требования — от 2 ГБ ОЗУ;
  • большинство функций доступны в платной версии Pro.

Total PDF Converter

  1. 1. Запустите конвертер и выберите материал для преобразования.
  2. 2. На верхней панели найдите нужный формат.
  3. 3. Введите имя проекта и место его размещения. Затем щелкните «START».
  4. 4. Дождитесь окончания обработки и перейдите в указанную вами папку.
Помимо PDF конвертер поддерживает обработку PS, EPS, PRN, XPS, OXPS для просмотра на различных платформах и устройствах.

Плюсы:

  • сохранение структуры исходного материала;
  • можно перевести ПДФ в большинство графических разрешений: BMP, JPEG, PNG, GIF, TIFF.

Минусы:

  • при конвертировании иногда выскакивает ошибка;
  • работает только на ОС Windows.

PDFelement

  1. 1. В главном меню кликните «Конвертировать» и откройте ПДФ-файл.
  2. 2. В списке укажите XLS или XLSX-формат. Программа может объединить в таблицу все или только определенные страницы. Чтобы выбрать листы, нажмите кнопку «Параметры».
  3. 3. Введите название будущего проекта и укажите директорию. Затем нажмите «Сохранить».

Плюсы:

  • предлагает облачное хранилище;
  • поддержка большинства текстовых разрешений;
  • комментирование и совместная работа над проектом.

Минусы:

  • в бесплатной версии конвертирование недоступно.

Учитывайте при работе

Читайте в статье, как отредактировать отсканированный документ в трех программах на ПК. Разберем, как пользоваться функцией OCR, конвертировать изображение в текст или просто вставить его на страницу.

Подробнее
как отредактировать отсканированный документ

Конвертация в офисном редакторе

Для тех, кто не хочет пользоваться специализированным ПО, подойдут универсальные офисные приложения. Разберем, как сохранить ПДФ в Эксель с помощью самого популярного редактора.

Office 365: Excel

Office 365 — офисный пакет приложений, который распространяется по подписке и включает в себя облачные инструменты. Покупка лицензии дает возможность устанавливать последние версии программ Word, Эксель, PowerPoint, Outlook и прочих. Также предоставляется облачное хранилище объемом 1 ТБ и синхронизация офисного пакета на всех устройствах.

  1. 1. Перейдите в меню «Файл» → «Сохранить как».
  2. 2. Впишите имя проекта и укажите ее расположение в папке.
  3. 3. В пункте «Тип файла» отметьте нужный формат.
  4. 4. Настройте параметры вывода и щелкните «OK».
  5. 5. В конце нажмите «Сохранить» и дождитесь окончания конвертации.

Плюсы:

  • доступ к инструментам с любого устройства, подключенного по подписке;
  • возможна совместная работа над проектом в режиме реального времени;
  • для редактирования таблицы не понадобится стороннее ПО.

Минусы:

  • новые продажи продуктов Microsoft в РФ приостановлены;
  • приобрести можно только пакет программ.

Использование онлайн-конвертера

Если вы не хотите устанавливать ПО и не желаете оплачивать подписку офисного пакета, то есть возможность работать в браузере. Функционал онлайн-сервисов ограничен, но перевести бумаги из одного формата в другой можно. Далее рассмотрим 3 варианта, как конвертировать PDF в XLS онлайн бесплатно.

PDF2go

  1. 1. На главной странице нажмите на выделенную кнопку.
  2. 2. Кликните «Choose file» и укажите в папке нужный объект.
  3. 3. Отметьте подходящую эксель-версию. После щелкните «Начать».
  4. 4. Дождитесь результата обработки и скачайте его на ПК или загрузите в облако.
Для последующего изменения объекта выберите необходимую функцию: разделить, объединить, сжать, защитить ПДФ и прочее. Продолжите редактирование в новой вкладке, которая откроется автоматически.

Плюсы:

  • работает без регистрации;
  • готовый материал скачивается как ZIP-архив.

Минусы:

  • преобразование с OCR — платная функция;
  • защищенные паролем объекты нельзя преобразовывать.

SmallPDF

  1. 1. Загрузите файлы с ПК или из облака. В списке инструментов найдите нужный.
  2. 2. Выберите способ преобразования. Можно конвертировать только выделяемый текст или сначала выполнить OCR. Во втором случае сервис преобразует в таблицу весь текстовый контент со сканов и изображений.
  3. 3. Скачайте результат на компьютер или загрузите в Dropbox, Google Диск.
Обработанный материал можно разослать коллегам по электронной почте вручную или в виде ссылки. Для этого потребуется авторизоваться.

Плюсы:

  • быстрая скорость преобразования;
  • есть инструменты для нумерации, объединения или удаления страниц;
  • файлы можно хранить на сервере.

Минусы:

  • расширенный функционал недоступен в бесплатной версии;
  • для использования некоторых опций нужна регистрации.

SodaPDF

Как конвертировать ПДФ в XLS онлайн:

  1. 1. Зайдите на сайт и пролистните страницу вниз. В списке выберите нужный инструмент.
  2. 2. Нажмите по кнопке «Choose file» и добавьте свои бумаги.
  3. 3. Укажите нужный формат и щелкните «Конвертировать».
  4. 4. Сохраните получившийся результат на ПК.
Конвертация на сайте SodaPDF по умолчанию совершается в XLXS — более новый формат.

Плюсы:

  • есть пакетный режим обработки;
  • скачивание итога происходит автоматически;
  • не требует регистрации.

Минусы:

  • без VPN выдает ошибку;
  • остальной функционал в триал-версии сильно ограничен.

Подведем итоги

Теперь вы знаете 8 способов, как преобразовать PDF в XLS и XLSX. Для полноценной и бесперебойной работы с материалами лучше воспользоваться доступными приложениями для ПК, например PDF Commander. Там вы сможете предварительно отредактировать текст. Если вам нужно только конвертирование, используйте онлайн-сервисы.

Часто задаваемые вопросы

Как скопировать таблицу с бумаги в Excel?

Отсканируйте таблицу или сфотографируйте ее на камеру телефона. Откройте изображение в PDF Commander и запустите распознавание текста. Внесите необходимые изменения, а затем конвертируйте ПДФ в Эксель.

Какой формат сохранения в Excel лучше использовать - .xlsx или .xls?

.xlsx — более новый формат. Он использует другой алгоритм сжатия, поэтому данные на выходе имеют меньший вес.

Могу ли я конвертировать ПДФ с паролем в Excel?

Сначала файл потребуется разблокировать. Однако в некоторых программах и сервисах есть функция для снятия защиты без пароля.