Топ-11 виртуальных PDF принтеров — какой выбрать?


AltВремя чтения - 10 минут AltЕвгения Капитанова
календарь
опубликовано
29.05.2023
star star star star star 4.7 Оценок: 86

Выбор экспертов: какой виртуальный PDF принтер установить?

  1. 1.🔥 PDF Commander — универсальный редактор, где можно подготовить отчет к печати либо сохранить его как ПДФ.
    СкачатьAlt

  2. 2. PDF24 Creator — софт для Windows, поможет переформатировать и защитить файлы.
  3. 3. PDFelement — приложение для macOS, где перед печатью можно поправить текст.
распечатать PDF документ

В статье разбираем бесплатные и платные сервисы. Вы найдете к ним инструкции, а также плюсы и минусы каждого из представленных способов.

Через виртуальный принтер можно настроить форматирование документа: сколько страниц будет распечатано на листе, по какому краю сделать выравнивание и прочие параметры. В статье: простые сервисы и редакторы, где можно дополнительно добавить текст и изображения, поставить электронную подпись. Большинство на русском языке и работают без интернета.

Наш опыт по теме: 💡 Лучшие способы печати ПДФ документов

Что такое ПДФ принтер?

Виртуальный принтер предназначен для печати файлов, но также его можно использовать для конвертации в ПДФ. Тогда он будет открываться везде одинаково. При этом будут доступны настройки, как у реального устройства: можно убрать ненужные листы, изменить выравнивание и размер полей.

Если потребуется дополнить текст или заменить картинку, то можете установить редактор ПДФ. Такие программы содержат больше опций: удаление ненужных и добавление пустых страниц, вставка подписей и графические элементов. Вы сможете замазать конфиденциальные данные или исправить ошибки в отчете.

Принтеры для Windows

Выбирайте комфортный для вас вариант: можно скачать виртуальный принтер ПДФ бесплатно или работать через браузер. Собрали 6 способов для Windows.

PDF Commander

PDF Commander имеет простой интерфейс и содержит множество функций: создание, конвертирование и объединение файлов. При печати можно задать:

  • количество копий;
  • диапазон страниц: четные или нечетные;
  • ориентацию (можно включить автоповорот);
  • масштаб листов: вписать в размер бумаги, сделать больше или меньше;
  • выравнивание и отступы.

ПДФ можно перелистать и убедиться, что заданные параметры подходят для всего документа.

PDF Commander — полноценный редактор. Здесь можно добавить подпись и штамп, ввести текст и выделить важную информацию заливкой, подчеркиванием или стрелками. Есть инструменты для рисования и фигуры. Вы сможете создать наглядную схему или график. Чтобы убрать адрес или номера телефонов, используйте ластик, размытие или опцию «Скрыть область».

Плюсы:

  • вставка надписей и картинок;
  • добавление гиперссылок для быстрого перехода на сайты;
  • использование заметок и закладок при чтении;
  • установка пароля на открытие и изменение;
  • конвертация в PDF в JPEG, PNG, TXT и прочие форматы;
  • подходит для слабых ПК.

Минусы:

  • доступен только на Windows.

Познакомиться со всеми функциями программы можно в обзоре:


Alt

Принтер Adobe PDF

В этом PDF-принтере для Windows 10 можно предварительно отредактировать текст и изображения, добавить комментарии, выделить важную информацию. Делает доступным перевод копий в ПДФ и распознает слова.

Можно сделать документ черно-белым и включить режим экономии чернил/тонера. Если на листе надо разметить несколько страниц (стандартно — до 16, но разрешается задать свои настройки), то нажмите кнопку «Несколько». Для книг можете использовать режим «Брошюра» и распечатать данные на обеих сторонах бумаги.

В разделе «Комментарии и формы» укажите, надо ли оставить штампы и заметки. Последние будут выделены желтой заливкой.

Плюсы:

  • настройка параметров: разметка, защита информации, изменение шрифта;
  • есть электронная подпись;
  • возможность совместного использования для бизнеса, семьи и т.д.

Минусы:

  • редактирование доступно только в Acrobat Pro, а для его скачивания пользователям из России надо сменить местоположение через VPN. Также потребуется карта зарубежного банка;
  • демо-период 7 дней с обязательной подпиской.

PDF24 Creator

В приложении простой интерфейс: все 47 опций выведены на стартовый экран. PDF24 Creator позволяет сжимать, объединять и защищать PDF. Есть рисование и добавление надписей, фигур. Можно наложить водяной знак и создать электронную подпись, изменить метаданные (заголовок, автор, тема и ключевые слова).

PDF24 Creator поддерживает импорт со сканера или камеры. Есть опция удаленного доступа: например, можно использовать принтер, который находится не рядом, или мобильный телефон.

Плюсы:

  • добавление и удаление нумерации;
  • извлечение изображений и надписей;
  • изменение шрифта, размера и расположения надписей;
  • вставка графических элементов.

Минусы:

  • не полностью переведен на русский язык.

Microsoft Print to PDF

Эта функция встроена в Windows 10 и 11. Вы можете открыть текст через Microsoft Word, LibreOffice Writer или любой другой редактор. В списке устройств выберите Microsoft Print to PDF. Можно настроить диапазон листов и число копий, оставить заметки, которые вы делали при редактировании — внизу каждого листа или в самом конце.

Плюсы:

  • преобразует файлы разного размера;
  • не требует установки.

Минусы:

  • для настройки доступно мало свойств;
  • не работает на Windows 8, 7, XP.

doPDF

Этот PDF-принтер для Windows 7 и выше позволяет менять качество распечатки и применить сжатие — если планируете отправить курсовую или отчет по почте, то загрузка пойдет быстрее. Можете использовать сервис из другого редактора или зайти в приложение doPDF и найти отчет на компьютере через проводник. Здесь также разрешается изменять метаданные, заголовок, тему и автора, а также выделять ключевые слова.

Плюсы:

  • работает с более 400 типами: TXT, HTML и другие;
  • устанавливается меньше минуты;
  • сохраняет исходное форматирование.

Минусы:

  • некачественный перевод на русский;
  • защита паролем только в платной версии;
  • нельзя работать с содержанием;
  • половину интерфейса занимает рекламный баннер.

Google Chrome

Если пользуетесь Chrome как браузером, то устанавливать ничего не придется. Откройте PDF в новой вкладке и нажмите на печать. Настроек мало: можно выбрать определенные страницы и задать, сколько их будет на одном листе — от 1 до 16.

Также Chrome подойдет для конвертации текстовых файлов в ПДФ, чтобы при распечатывании сохранилось форматирование. Для этого необходимо загрузить документ на диск. Содержимое можно изменить через Google Docs: выбрать другой шрифт, выравнивание и интервалы, добавить изображения, таблицы, эмодзи.

Плюсы:

  • не требуется установка на компьютер;
  • подойдет для всех версий Windows.

Минусы:

  • для работы в Google Docs необходима регистрация.

Принтеры для macOS

Можете скачать виртуальный принтер PDF бесплатно. Чтобы система «увидела» его на компьютере, откройте системные настройки и зайдите в меню «Принтеры и сканеры». Затем выберите софт в списке.

PDFelement

Конвертер включен в приложение, а также редактор и инструмент для создания подписи. Оно позволяет объединять и делить файлы на несколько. В PDFelement можно добавлять комментарии, стикеры, ссылки, графические элементы, водяные знаки и картинки. При работе с надписями меняйте шрифт и размер, а также выделяйте цветом фрагмент текста или конкретную область. Представлены готовые шаблоны: календарь для студентов, расписание занятий, трудовой договор, резюме и др.

Настройки печати стандартные: диапазон, ориентация, масштаб, число копий и прочие.

Плюсы:

  • можно настроить количество листов на странице;
  • есть пакетная обработка;
  • можно добавить подпись от руки или загрузить готовое изображение;
  • защита паролем и установка ограничений для других.

Минусы:

  • можно скачать бесплатно, но чтобы убрать водяной знак, надо приобрести лицензию.

PDFCreator

Через PDFCreator можно распечатать и конвертировать отчет в нужном масштабе. Есть опция объединения, изменения порядка страниц, добавления цифровой подписи и возможность создания ПДФ из картинок.

Плюсы:

  • есть автосохранение и предпросмотр;
  • при сжатии качество остается хорошим;
  • можно поставить пароль;
  • доступно изменение метаданных.

Минусы:

  • нельзя редактировать содержимое;
  • много рекламы.

CutePDF

Бесплатный PDF принтер. Позволяет настроить двустороннюю печать, поменять число страниц на листе, размер полей и прочие параметры. Программу можно использовать как конвертер в ПДФ. Для этого просто откройте документ на компьютере и выберите CutePDF. Далее надо ввести название и сохранить результат.

Плюсы:

  • быстрая установка на ПК;
  • не содержит рекламы.

Минусы:

  • на сайте нет русского языка;
  • изменение текста только в платной версии.

Bullzip PDF Printer

Включает следующие функции: настройка качества печати, коррекция размера и поворота. Созданные проекты можно защитить паролем. При создании водяного знака можно отредактировать цвет, шрифт, размер и расположение.

Плюсы:

  • объединение нескольких ПДФ в один;
  • отсутствует реклама.

Минусы:

  • нельзя редактировать текстовый материал и картинки.

PDF Printer

При работе в PDF Printer разрешается настроить ориентацию страниц, размер шрифта и полей. При конвертации в ПДФ можно сжимать файлы до нужного размера.

Плюсы:

  • пакетное преобразование;
  • мало весит.

Минусы:

  • в бесплатной версии есть ограничение — обработать можно всего 2 страницы.

Сравнительные таблицы

Ключевые опции для Windows:

Название
Доступность в России
Русский интерфейс
Редактирование документа
Конвертирование файлов
Защита данных паролем
Работает без Интернета
+
-
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
-
-
-
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
-

Ключевые опции для macOS:

Название
Доступность в России
Русский интерфейс
Редактирование документа
Конвертирование файлов
Защита данных паролем
Работает без Интернета
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
-
-
-
-
+
+
+
+
+
+
+
-
+
-
+
+
+
+
+

Часто задаваемые вопросы

Как создать документ для распечатки?

В PDF Commander можно подготовить документ с нуля или из копий, а также распечатать готовый файл. Настройте количество копий, ориентацию и поля.

Как добавить виртуальный принтер PDF?

После установки на Windows виртуальный принтер автоматически появится в списке устройств, через которые можно распечатать документ. Еще вариант — скачать многофункциональный редактор, например PDF Commander. В нем можно настроить свойства печати и поправить содержимое: добавить текст и картинки, замазать личную информацию и т.д.

Как сделать печать в формате ПДФ?

Необходимо установить PDF принтер. Откройте документ, нажмите на печать и выберите принтер. Например, для Windows подойдут PDF Commander, Microsoft Print to PDF и doPDF; для macOS — PDFCreator, CutePDF и PDF Printer.

Alt

Установите PDF Commander

Программа PDF Commander на русском языке предлагает все необходимые инструменты для чтения и работы с PDF. Вы сможете:

  • Масштабировать и поворачивать страницы;
  • Делать пометки и закладки в важных местах;
  • Искать нужные фрагменты по слову;
  • Скрывать информацию от просмотра и устанавливать пароль;
  • Создавать и редактировать PDF.
Скачать бесплатно Alt
Подходит для Windows 11 / 10 / 8 / 7