Топ-11 виртуальных PDF принтеров — какой выбрать?

В статье разбираем бесплатные и платные сервисы. Вы найдете к ним инструкции, а также плюсы и минусы каждого из представленных способов.

Через виртуальный принтер можно настроить форматирование документа: сколько страниц будет распечатано на листе, по какому краю сделать выравнивание и прочие параметры. В статье: простые сервисы и редакторы, где можно дополнительно добавить текст и изображения, поставить электронную подпись. Большинство на русском языке и работают без интернета.

Наш опыт по теме: 💡 Лучшие способы печати ПДФ документов

Что такое ПДФ принтер?

Виртуальный принтер предназначен для печати файлов, но также его можно использовать для конвертации в ПДФ. Тогда он будет открываться везде одинаково. При этом будут доступны настройки, как у реального устройства: можно убрать ненужные листы, изменить выравнивание и размер полей.

Если потребуется дополнить текст или заменить картинку, то можете установить редактор ПДФ. Такие программы содержат больше опций: удаление ненужных и добавление пустых страниц, вставка подписей и графические элементов. Вы сможете замазать конфиденциальные данные или исправить ошибки в отчете.

Принтеры для Windows

Выбирайте комфортный для вас вариант: можно скачать виртуальный принтер ПДФ бесплатно или работать через браузер. Собрали 6 способов для Windows.

PDF Commander

PDF Commander имеет простой интерфейс и содержит множество функций: создание, конвертирование и объединение файлов. При печати можно задать:

• количество копий;
• диапазон страниц: четные или нечетные;
• ориентацию (можно включить автоповорот);
• масштаб листов: вписать в размер бумаги, сделать больше или меньше;
• выравнивание и отступы.

ПДФ можно перелистать и убедиться, что заданные параметры подходят для всего документа.

PDF Commander — полноценный редактор. Здесь можно добавить подпись и штамп, ввести текст и выделить важную информацию заливкой, подчеркиванием или стрелками. Есть инструменты для рисования и фигуры. Вы сможете создать наглядную схему или график. Чтобы убрать адрес или номера телефонов, используйте ластик, размытие или опцию «Скрыть область».

Плюсы:

• вставка надписей и картинок;
• добавление гиперссылок для быстрого перехода на сайты;
• использование заметок и закладок при чтении;
• установка пароля на открытие и изменение;
• конвертация в PDF в JPEG, PNG, TXT и прочие форматы;
• подходит для слабых ПК.

Минусы:

• доступен только на Windows.

Познакомиться со всеми функциями программы можно в обзоре:

Принтер Adobe PDF

В этом PDF-принтере для Windows 10 можно предварительно отредактировать текст и изображения, добавить комментарии, выделить важную информацию. Делает доступным перевод копий в ПДФ и распознает слова.

Можно сделать документ черно-белым и включить режим экономии чернил/тонера. Если на листе надо разметить несколько страниц (стандартно — до 16, но разрешается задать свои настройки), то нажмите кнопку «Несколько». Для книг можете использовать режим «Брошюра» и распечатать данные на обеих сторонах бумаги.

В разделе «Комментарии и формы» укажите, надо ли оставить штампы и заметки. Последние будут выделены желтой заливкой.

Плюсы:

• настройка параметров: разметка, защита информации, изменение шрифта;
• есть электронная подпись;
• возможность совместного использования для бизнеса, семьи и т.д.

Минусы:

• редактирование доступно только в Acrobat Pro, а для его скачивания пользователям из России надо сменить местоположение через VPN. Также потребуется карта зарубежного банка;
• демо-период 7 дней с обязательной подпиской.

PDF24 Creator

В приложении простой интерфейс: все 47 опций выведены на стартовый экран. PDF24 Creator позволяет сжимать, объединять и защищать PDF. Есть рисование и добавление надписей, фигур. Можно наложить водяной знак и создать электронную подпись, изменить метаданные (заголовок, автор, тема и ключевые слова).

PDF24 Creator поддерживает импорт со сканера или камеры. Есть опция удаленного доступа: например, можно использовать принтер, который находится не рядом, или мобильный телефон.

Плюсы:

• добавление и удаление нумерации;
• извлечение изображений и надписей;
• изменение шрифта, размера и расположения надписей;
• вставка графических элементов.

Минусы:

• не полностью переведен на русский язык.

Microsoft Print to PDF

Эта функция встроена в Windows 10 и 11. Вы можете открыть текст через Microsoft Word, LibreOffice Writer или любой другой редактор. В списке устройств выберите Microsoft Print to PDF. Можно настроить диапазон листов и число копий, оставить заметки, которые вы делали при редактировании — внизу каждого листа или в самом конце.

Плюсы:

• преобразует файлы разного размера;
• не требует установки.

Минусы:

• для настройки доступно мало свойств;
• не работает на Windows 8, 7, XP.

doPDF

Этот PDF-принтер для Windows 7 и выше позволяет менять качество распечатки и применить сжатие — если планируете отправить курсовую или отчет по почте, то загрузка пойдет быстрее. Можете использовать сервис из другого редактора или зайти в приложение doPDF и найти отчет на компьютере через проводник. Здесь также разрешается изменять метаданные, заголовок, тему и автора, а также выделять ключевые слова.

Плюсы:

• работает с более 400 типами: TXT, HTML и другие;
• устанавливается меньше минуты;
• сохраняет исходное форматирование.

Минусы:

• некачественный перевод на русский;
• защита паролем только в платной версии;
• нельзя работать с содержанием;
• половину интерфейса занимает рекламный баннер.

Google Chrome

Если пользуетесь Chrome как браузером, то устанавливать ничего не придется. Откройте PDF в новой вкладке и нажмите на печать. Настроек мало: можно выбрать определенные страницы и задать, сколько их будет на одном листе — от 1 до 16.

Также Chrome подойдет для конвертации текстовых файлов в ПДФ, чтобы при распечатывании сохранилось форматирование. Для этого необходимо загрузить документ на диск. Содержимое можно изменить через Google Docs: выбрать другой шрифт, выравнивание и интервалы, добавить изображения, таблицы, эмодзи.

Плюсы:

• не требуется установка на компьютер;
• подойдет для всех версий Windows.

Минусы:

• для работы в Google Docs необходима регистрация.

Принтеры для macOS

Можете скачать виртуальный принтер PDF бесплатно. Чтобы система «увидела» его на компьютере, откройте системные настройки и зайдите в меню «Принтеры и сканеры». Затем выберите софт в списке.

PDFelement

Конвертер включен в приложение, а также редактор и инструмент для создания подписи. Оно позволяет объединять и делить файлы на несколько. В PDFelement можно добавлять комментарии, стикеры, ссылки, графические элементы, водяные знаки и картинки. При работе с надписями меняйте шрифт и размер, а также выделяйте цветом фрагмент текста или конкретную область. Представлены готовые шаблоны: календарь для студентов, расписание занятий, трудовой договор, резюме и др.

Настройки печати стандартные: диапазон, ориентация, масштаб, число копий и прочие.

Плюсы:

• можно настроить количество листов на странице;
• есть пакетная обработка;
• можно добавить подпись от руки или загрузить готовое изображение;
• защита паролем и установка ограничений для других.

Минусы:

• можно скачать бесплатно, но чтобы убрать водяной знак, надо приобрести лицензию.

PDFCreator

Через PDFCreator можно распечатать и конвертировать отчет в нужном масштабе. Есть опция объединения, изменения порядка страниц, добавления цифровой подписи и возможность создания ПДФ из картинок.

Плюсы:

• есть автосохранение и предпросмотр;
• при сжатии качество остается хорошим;
• можно поставить пароль;
• доступно изменение метаданных.

Минусы:

• нельзя редактировать содержимое;
• много рекламы.

CutePDF

Бесплатный PDF принтер. Позволяет настроить двустороннюю печать, поменять число страниц на листе, размер полей и прочие параметры. Программу можно использовать как конвертер в ПДФ. Для этого просто откройте документ на компьютере и выберите CutePDF. Далее надо ввести название и сохранить результат.

Плюсы:

• быстрая установка на ПК;
• не содержит рекламы.

Минусы:

• на сайте нет русского языка;
• изменение текста только в платной версии.

Bullzip PDF Printer

Включает следующие функции: настройка качества печати, коррекция размера и поворота. Созданные проекты можно защитить паролем. При создании водяного знака можно отредактировать цвет, шрифт, размер и расположение.

Плюсы:

• объединение нескольких ПДФ в один;
• отсутствует реклама.

Минусы:

• нельзя редактировать текстовый материал и картинки.

PDF Printer

При работе в PDF Printer разрешается настроить ориентацию страниц, размер шрифта и полей. При конвертации в ПДФ можно сжимать файлы до нужного размера.

Плюсы:

• пакетное преобразование;
• мало весит.

Минусы:

• в бесплатной версии есть ограничение — обработать можно всего 2 страницы.

Сравнительные таблицы

Ключевые опции для Windows:

Ключевые опции для macOS: