Программа для сканирования документов в PDF:
18 рабочих вариантов

PDF-редакторы

Многие редакторы PDF умеют работать со сканерами. С помощью этого софта можно поменять существующий и добавить текст, вставить иллюстрации, схемы, таблицы и другие материалы.

PDF Commander

Операционная система: Windows 11, 10, 8 и 7
Язык: русский
Версии: Стандарт, Премиум, Профи
Доступность в России: да

Современный редактор PDF-файлов. Совместим со сканерами. Встроенный конвертер пригодится, чтобы перевести отсканированные документы в ПДФ формат. При редактировании можно удалять ненужные фрагменты и заменять их собственными материалами — текстами, инфографикой, изображениями и прочим.

Плюсы:

• Понятный и полностью русифицированный интерфейс.
• Есть инструменты для работы с подписями и штампами.
• Можно использовать на слабых ноутбуках и ПК.

Минусы:

• Пробный период только на 5 дней.

PDF24 Creator

Операционная система: Windows 11, 10, 8, 7
Язык: русский
Версии: онлайн и десктопная
Доступность в России: да

Бесплатная программа сканирования в PDF. Поддерживает технологию оптического распознавания символов (OCR). Она автоматически определяет и преобразует тексты, благодаря чему их можно редактировать и копировать в другие приложения.

Плюсы:

• Более 30 инструментов для различных задач — сравнение PDF-файлов, добавление пароля и водяных знаков, конвертация и прочее.
• Онлайн-версию можно использовать в любой ОС без скачивания и установки дистрибутива.
• Может автоматически извлекать изображения из оцифрованных материалов.

Минусы:

• Многие функции представляют собой самостоятельные приложения. Если над файлом нужно совершить несколько действий, придется несколько раз его сохранять и импортировать.
• Некоторые элементы интерфейса не переведены на русский.
• Встроенные шаблоны не учитывают требования российских нормативов.

PDFElement

Операционная система: Windows, macOS, iOS, Android
Язык: русский
Версии: пробная и платная
Доступность в России: да

Программа с поддержкой сканирования документов в ПДФ, ее можно скачать и использовать бесплатно в течение 14 дней. В функционал входит технология OCR. Также встроены инструменты на базе искусственного интеллекта (ИИ). Они исправляют ошибки, переводят текстовые материалы на другие языки и генерируют краткие пересказы содержания.

Плюсы:

• Предлагает собственное облачное хранилище, куда можно загружать оцифрованные PDF.
• Есть функция пакетной обработки.
• Предусмотрен инструмент для сравнения двух PDF-документов — он автоматически находит и выделяет все различия.

Минусы:

• Относительно высокая цена — от $35,99 в квартал (3 месяца).
• Функции по автоматическому редактированию и переводу оплачиваются отдельно.
• В библиотеке мало шаблонов для российской документации.

Nitro Pro

Операционная система: Windows 10, 8, macOS, iOS
Язык: русский
Версии: десктопная и мобильная
Доступность в России: нет

PDF-редактор для организаций и пользователей, которым требуется расширенный функционал. После оцифровки можно запустить распознавание символов, добавить в электронные формы, штрихкоды и цифровые подписи. Также подойдет для объединения ПДФ.

Плюсы:

• Поддерживает совместную работу нескольких пользователей над одним PDF-документом.
• Позволяет поставить пароль с разными уровнями доступа.
• Умеет самостоятельно извлекать иллюстрации.

Минусы:

• Потребуется время, чтобы разобраться в функционале.
• Высокая цена — €217,79.
• Ряд важных инструментов находится во вложенных списках и в дополнительных окнах — приходится тратить время на поиск нужной кнопки.

Сканирование в PDF формат

Следующее программное обеспечение расширяет функционал, предусмотренный драйвером сканера. Вы получаете больше настроек и быстрый доступ к основным инструментам.

WinScan2PDF

Операционная система: Windows 11, 10, 8.1, 8, 7
Язык: русский
Версии: десктопная
Доступность в России: да

Бесплатная программа для многостраничного сканирования в PDF. Ее может использовать любой желающий. Позволяет настраивать цвета, разрешение, яркость и контрастность.

Плюсы:

• Работает на старых компьютерах.
• Стабильно обрабатывает даже большие PDF-файлы.
• Можно создавать собственные профили настроек.

Минусы:

• Нет даже минимального функционала для редактирования текстового контента.
• Запутанное меню.
• Некоторые кнопки и пункты меню просто открывают системные настройки Windows.

Naps2

Операционная система: Windows
Язык: русский
Версии: обычная и Portable
Доступность в России: да

Бесплатное приложение с функцией OCR. Поддерживает обработку материалов, полученных от устройства и из других файлов. После оцифровки можно вращать листы, менять порядок их следования и убрать ненужные.

Плюсы:

• Предусмотрены профили параметров — можно подготовить пресеты для черно-белых страниц, простой графики и цветных иллюстраций.
• Много настроек, например можно автоматически удалять пустые листы и кадрировать.
• Есть пакетный режим.

Минусы:

• OCR доступно только для русского и английского языков.
• Нельзя добавлять собственный контент в отсканированные файлы.
• Не обновляется с 2018 года.

Scan2PDF

Операционная система: Windows 10, 7, Vista, XP
Язык: русский
Версии: обычная и Portable
Доступность в России: да

Вы можете скачать программу для сканирования в ПДФ бесплатно и получить простой инструмент для редактирования. Она не заменяет полноценное ПО для работы с текстом, но подходит для незначительных правок, например позволяет добавлять на отсканированные листы изображения и надписи.

Плюсы:

• Работает на устаревших ПК.
• Можно объединять несколько PDF-файлов в один.

Минусы:

• Неудобный интерфейс.
• Иногда некорректно обрабатывает PDF-документы — в готовый файл сохраняется кадрированная часть страницы.
• Редко обновляется.

Scanlite

Операционная система: Windows 10, 8, 7, XP
Язык: русский
Версии: десктопная
Доступность в России: да

Простое приложение для взаимодействия со сканерами. Позволяет менять цветовой режим (цветные страницы, оттенки серого, черно-белый) и уровень качества.

Плюсы:

• Легко изучить весь инструментарий.
• Не требует мощного ПК.
• Можно менять цветовые схемы интерфейса (доступно 25 вариантов).

Минусы:

• Устаревшее меню.
• Значительную часть рабочего окна занимает место под рекламные баннеры.
• Мало настроек.
• Не отображает отсканированный материал.

Софт для сканирования

Существует несколько приложений, которые разрабатывались специально для обработки различных бумажных материалов. Такой софт может предложить более гибкую настройку.

ABBYY FineReader

Операционная система: Windows 11 и 10, macOS
Язык: русский
Версии: Standard for Windows, Corporate for Windows, for Mac
Доступность в России: нет

Продвинутое ПО для оцифровки и последующей обработки контента. Предусмотрена функция OCR с поддержкой почти 200 языков. Также может распознавать языки программирования, искусственные языки, простые химические и математические формулы. Можно выбирать способ подачи бумаги, если такая функция поддерживается конструкцией устройства, кадрировать листы, менять режим цвета, разрешение и яркость.

Плюсы:

• Одна из наиболее качественных реализаций OCR.
• Есть сравнение PDF-файлов.
• Поддерживает многопользовательскую работу.

Минусы:

• Требует достаточно мощного компьютера.
• Понадобится предварительное обучение.
• Относительно высокая стоимость — от €69.

VueScan

Операционная система: Windows 11, 10, 8, 7, Vista
Язык: русский
Версии: Basic Edition, Standard Edition, Professional Edition
Доступность в России: да

Если вам нужно сканирование одним файлом в ПДФ, скачайте VueScan. В нем доступна оцифровка обычных бумаг, пленок и слайдов. Разработчики предоставляют альтернативные версии драйверов для более 7100 моделей устройств. Это пригодится, если у вас есть старый сканер, который не поддерживается современными ОС.

Плюсы:

• Работает с сетевыми устройствами.
• Может самостоятельно кадрировать страницы.
• Встроена опция автоматического поворота листов.

Минусы:

• Поддержка ПДФ предусмотрена только в более дорогих версиях Standard и Professional.
• В пробной версии накладывает большой водяной знак.
• Не предусмотрены опции для редактирования.

Adobe Scan

Операционная система: iOS, Android
Язык: русский
Версии: платная и бесплатная
Доступность в России: частичная (не получится оформить подписку)

Это мобильное ПО использует камеру устройства. Автоматически распознает информацию на изображении, кадрирует его, устраняет различные искажения и настраивает цвет. Даже если вы держите смартфон неровно и снимаете в плохих условиях, то все равно получаете хороший скан.

Плюсы:

• Поддерживает 5 типов исходников — доска, книга, документ, визитка, удостоверение личности.
• Можно делать пометки и стирать ненужные части.
• Предусмотрен многостраничный режим.

Минусы:

• Мало настраиваемых параметров.
• Нельзя вставлять изображения и надписи.
• Экспорт в качестве PDF-файла доступен только в платной версии.

Quick Scan

Операционная система: Android, iOS
Язык: английский
Версии: мобильная
Доступность в России: да

Автоматически обрабатывает снимок, чтобы он походил на копию и был более читаемым. Весь функционал доступен бесплатно.

Плюсы:

• Позволяет оцифровывать многостраничные материалы.
• Встроен инструмент для OCR.

Минусы:

• Неправильно распознает русскоязычные материалы — во многих случаях получается бессмысленный набор букв.
• Почти нет настроек.
• Делает некачественное кадрирование и цветокоррекцию.

Scanitto Pro и Lite

Операционная система: Windows 10, 8, 7, Vista, XP
Язык: русский
Версии: Pro, Lite
Доступность в России: да

Эта программа для сканирования в PDF имеет две версии: Lite полностью бесплатная, а скачать Pro-версию можно для коммерческого использования. Поддерживается технология OCR. Предусмотрена многостраничная оцифровка и загрузка готового файла на облачный диск.

Плюсы:

• Может убирать пустые листы.
• Поддерживает функции автоматической подачи.
• Предусмотрен режим для оцифровки прозрачных носителей (например, слайдов).

Минусы:

• Обновления не выходят с 2017 года.
• Функция автокадрирования иногда срабатывает некорректно.
• Мало регулируемых параметров.

RiDoc

Операционная система: Windows 10, 8, 7
Язык: русский
Версии: для физических и юридических лиц
Доступность в России: да

Софт для оцифровки от российских разработчиков. Поддерживает распознавание текстов. Можно подстраивать яркость и насыщенность листов.

Плюсы:

• Понятный интерфейс.
• Возможна многостраничная оцифровка.
• Продвинутые алгоритмы сжатия PDF-файлов.

Минусы:

• Нет инструментов для редактирования текстовых блоков.
• Нельзя вставлять собственные водяные знаки — доступно только 4 варианта штриховки.

PaperScan

Операционная система: Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, Vista
Язык: русский
Версии: Pro, Pro Site, Home и Free
Доступность в России: да

Позволяет редактировать файлы и сканировать в формат ПДФ, Free-версию программы можно скачать бесплатно с офицального сайта. Позволяет регулировать гамму, яркость, насыщенность и контраст листов, а также работать с негативами.

Плюсы:

• Большое число настроек: степень сжатия отдельно для цветной и черно-белой графики, выбор версии PDF-формата, регулировка оттенков и прочее.
• Продвинутый функционал для редактирования — работа с изображениями, создание рисунков.
• Есть опции для устранения различных дефектов — деформаций, пятен, полей.

Минусы:

• Дорогая лицензия — $79 за Home-версию и от $149 за Pro.
• У Free-версии тот же интерфейс, что и у платных редакций, при этом часть опций недоступна.
• Неудачный перевод отдельных элементов меню — их надписи не влезают по длине.

Readiris PRO

Операционная система: Windows, macOS, iOS
Язык: русский
Версии: Standard, Business, Family 365, Enterprise 365, Pro, Corporate, Dyslexic
Доступность в России: да

Продвинутый софт для обработки документов. С его помощью можно устранять искажения полученных изображений, добавлять надписи, выравнивать страницы.

Плюсы:

• Технология OCR с поддержкой 138 языков.
• Эффективно сжимает PDF-файлы без заметной потери качества.
• Распознает 16 стандартов штрихкодов.

Минусы:

• На macOS доступны только версии Pro и Corporate.
• Новичку для работы придется пройти обучение.
• Иногда функционирует нестабильно — подтормаживает, не реагирует на нажатия кнопок.

Встроенные программы ПК

В Windows и macOS есть специальные инструменты для работы со сканерами. Это бесплатное ПО, возможностей которого достаточно для простых задач.

Windows Scan

Операционная система: Windows 11, 10, 8.1
Язык: русский
Версии: десктопная
Доступность в России: да

Небольшое приложение от Microsoft. Не устанавливается вместе с операционной системой, но его в любой момент можно бесплатно получить в MS Store (встроенный магазин Windows).

Плюсы:

• Простой и понятный интерфейс.
• Поддерживает еще 6 форматов, помимо PDF-файлов: XPS, OpenXPS, BMP, JPEG, TIFF и PNG.
• Есть кадрирование.

Минусы:

• Минимум настроек.
• Низкое качество изображения в режиме предпросмотра.
• Не предусматривает многостраничную обработку.

Просмотр для macOS

Операционная система: macOS
Язык: русский
Версии: десктопная
Доступность в России: да

Стандартный файловый менеджер macOS с дополнительным функционалом. Отсканированные листы можно объединить с другими и защитить паролем.

Плюсы:

• Удобный современный интерфейс.
• Есть поддержка OCR.
• Вместо сканера можно использовать камеру ноутбука, смартфона или планшета.

Минусы:

• Нельзя добавлять на страницы собственную графику и тексты.
• Не работает с некоторыми моделями сканирующих устройств.
• Иногда некорректно распознает русскоязычные тексты.

Итоги: что выбирают?

Мы изучили 18 популярных приложений, которые помогут оцифровать документ и сохранить его как PDF-файл. Из числа десктопных редакторов особого внимания заслуживает PDF Commander. В его интерфейсе легко разобраться, а функционала будет достаточно для большинства задач, которые актуальны для домашнего и офисного пользователя.

Если вы не собираетесь редактировать файлы, но вам требуются опции, которых нет в базовом софте устройства, попробуйте Naps2. Вы получите дополнительные настройки и сможете распознавать тексты. Adobe Scan для телефона автоматически устранит искажения и приведет страницы в читаемый вид.

Пользователи macOS могут вовсе отказаться от стороннего софта, ведь программа Просмотр — встроенный файловый менеджер этой ОС — поддерживает сканеры.