5 вариантов, как заполнить ПДФ документ на компьютере

AltВремя чтения - 9 минут AltИрина Журавлева
календарь
опубликовано
30.11.2023
star star star star star 4.7 Оценок: 86

Советы эксперта: как заполнить
ПДФ-документ на компьютере?

1 Скачайте PDF Commander с поддержкой OCR-функции.
Скачать Alt
2 Добавьте свой текст, поставьте ЭЦП и штамп.
3 Сохраните или распечатайте результат.
Покажем в статье разные варианты заполнения ПДФ-документов. Работать будем в 3 программах и в двух веб-сервисах. Каждый способ сопроводим инструкцией со скриншотами.
как заполнить ПДФ документ на компьютере

Как сделать это при помощи PDF-редактора?

В таких программах доступно множество инструментов для создания и изменения файлов, возможны сканирование и печать. Десктопные ПО не зависят от интернет-связи и позволяют вернуться к редактированию бумаг в любое время.

PDF Commander

Это русскоязычный софт, в котором вы сможете дополнить страницы своими данными и вставить изображения. Приложение поддерживает работу со СКЗИ, поэтому возможно добавление усиленной квалифицированной подписи. Другое преимущество программы — каталог официальных штампов: копия верна, одобрено, дубликат и др. Разберем, как заполнить
файл в формате PDF в этом редакторе.

Добавляем текст

  1. 1. Нажмите кнопку «Открыть PDF» и выберите нужный объект из папки.
    Вы можете создать документацию с нуля или преобразовать копию с помощью OCR. Софт распознает символы и конвертирует картинки в ПДФ-формат. После этого вы сможете дополнить их своими записями.
  2. 2. Найдите страницу, которую хотите отредактировать. Нажмите указанный значок, щелкните по странице и впишите свои данные в поле.
  3. 3. В разделе «Свойства» настройте шрифт, размер, цвет и наклон записи, выберите межстрочный интервал и тип выравнивания: по левому краю, по середине и пр. Текстовое поле можно поворачивать и масштабировать.
    Софт позволяет редактировать надпись в любой момент до сохранения проекта. Для этого вам нужно дважды щелкнуть по созданному фрагменту и внести необходимые изменения.

Добавляем подпись, ЭЦП и штамп

Для постановки обычной неквалифицированной росписи выполните следующие действия:

  1. 1. Нажмите на кнопку «Подпись» и укажите удобный способ добавления автографа:
    «Выбрать из файла» или «Нарисовать».
  2. 2. Отрегулируйте толщину, цвет и прозрачность линии. Затем нажмите «ОК».
  3. 3. Определите для росписи место на странице и настройте ее размер, угол поворота.

Для добавления ЭЦП выполните следующие шаги:

  1. 1. Перейдите во вкладку «Безопасность»«Цифровая подпись». В появившемся окне укажите причину, контакты и местонахождение.
    Чтобы поставить в документе УКЭП, на компьютер нужно предварительно скачать СКЗИ и сгенерировать в нем роспись. Этот вид ЭП имеет наибольшую юридическую силу.
  2. 2. Загрузите изображение своего автографа. Нажмите кнопку «Выбрать из файла» и
    отметьте в папке нужный объект.
    При необходимости вы можете воспроизвести автограф от руки. Кликните по кнопке «Нарисовать» и изобразите роспись. Настройте
    цвет и толщину ее линии.
  3. 3. Добавьте подпись на лист и дождитесь завершения обработки. Затем можете проверить статус сертификата: он должен быть действительным.
  4. 4. Для добавления штампа перейдите в раздел «Редактор»«Штамп». Выберите
    нужный вам и разместите его на странице.
  5. 5. Настройте размер штампа и выберите формат экспорта: JPEG, BMP, PNG и пр. Также вы можете его отсканировать или распечатать.

Adobe Acrobat Pro

Многофункциональное ПО, в котором удобно составлять и заполнять различные бланки: анкеты, резюме, согласия и т.п. Приложение позволяет создать ПДФ с редактируемыми полями. В них пользователи вписывают свою информацию, ставят галочки, выбирают значение из списка. Acrobat Pro поддерживает и функцию автоматического добавления данных в поля. Рассмотрим, как заполнить бланк в ПДФ-формате в этой программе.

С 2022 года компания Adobe приостановила продажу своей продукции в РФ. Россияне могут скачать ее только через VPN и с использованием зарубежной или виртуальной карты.

Работаем с интерактивными формами

  1. 1. Откройте вкладку «Инструменты» → «Подготовить форму».
  2. 2. Отсканируйте документацию или загрузите из папки хранения на ПК.
  3. 3. Отметьте значок «Подписи». Далее Acrobat обработает проект и сам создаст поля.
  4. 4. Если хотите изменить бланк, перейдите в «Инструменты» → «Редактирование форм».
  5. 5. С помощью функции «Поля» расставьте на странице еще области для заполнения.
  6. 6. Настройте их свойства: размер и шрифт для текста, цвет заливки и границы поля, пометку о его обязательности (если поле можно не заполнять, рядом появится звездочка).
  7. 7. Сохраните результат и отправьте его для заполнения.

Включаем автозаполнение в обычной форме

  1. 1. Перейдите во вкладку «Файл». Найдите команду «Сохранить как другой» →
    «PDF с расширенными функциями».
  2. 2. Выберите из списка «Включить дополнительные инструменты». Так появится доступ к редактированию и сохранению ПДФ.
  3. 3. Далее выполните описанные выше функции.
  4. 4. Чтобы зафиксировать изменения в проекте, нажмите «Файл» → «Сохранить». Для экспорта копии щелкните «Файл» → «Сохранить как».
Если вы хотите сделать раскрывающийся список, то воспользуйтесь опцией в меню «Формы».

PDFelement для Mac

Приложение, работающее на ОС Windows, macOS, iOS и Android. В нем получится создать, отредактировать и преобразовать документацию. Бумаги можно защитить паролем, добавить ЭЦП. Есть опция OCR, функция создания редактируемых полей. Возможна пакетная обработка. Посмотрим, как заполнить ПДФ-файл в электронном виде на компьютере в этом софте.

  1. 1. Откройте ПДФ в программе. Если он неинтерактивный, то перейдите во вкладку «Форма». Затем выберите «Распознать форму». ПО автоматически преобразует проект.
  2. 2. Впишите в него свои данные и нажмите «Сохранить».
  3. 3. Если ваша документация уже имеет интерактивный формат, то изменяемые поля будут подсвечены зеленым оттенком. Щелкните по ним и заполните области.
  4. 4. Укажите тип автографа. Затем отметьте участок, где должна стоять ЭП. Появится перечень сертификатов для подписи. Найдите нужную и щелкните «ОК»
  5. 5. Нажмите кнопку «Подписать». Напишите название ПДФ и сохраните его.
При преобразовании неинтерактивного ПДФ в интерактивное вам может потребоваться функция выравнивания полей.

Используем возможности браузера

Этот блок для тех, кто не хочет тратить время на скачивание и инсталляцию программы. Разберем сразу два способа, как заполнить документ в ПДФ-формате через браузер. Однако в этом случае для бесперебойной работы нужен устойчивый интернет.

Облачное хранилище Dropbox PDF

Рассмотрим вариант добавления записей в неинтерактивное ПДФ:

  1. 1. Войдите в свой Dropbox-аккаунт и загрузите документацию, которую хотите заполнить.
  2. 2. Откройте ее в программе и на панели инструментов найдите опцию «Редактировать PDF».
  3. 3. Чтобы вписать свои данные, используйте значок «Добавить текст».
  4. 4. Измените шрифт, размер и цвет надписи. Поле можно поворачивать и масштабировать.
  5. 5. Перейдите в отдел «Подписать». Нажмите «Готово» → «Сохранить».
В Dropbox можно заполнять интерактивные ПДФ. При нажатии на изменяемые области появится инструмент для вставки надписи.

Microsoft Edge

  1. 1. Щелкните по ПДФ и выберите «Открыть с помощью» → Microsoft Edge.
  2. 2. В этом браузере можно поставить только обычную роспись. Перед этим отрегулируйте параметры линии: цвет, толщину, прозрачность.
  3. 3. После всех изменений кликните значок сохранения.
Опция добавления текста доступна пользователям только Microsoft Edge 94 (Canary) — тестовой версии браузера. На верхней панели инструментов кликните «Добавить текст». Введите необходимую информацию и настройте параметры надписи: цвет, размер, шрифт, интервал.

Сравним способы: таблица для удобства

Сравним рассмотренные программы по основным критериям. Решая, как заполнить документ в формате PDF в электронном виде, обратите внимание и на следующие возможности софта:

Название
Русский интерфейс
Функция OCR
Поддержка ЭЦП
Встроенная печать
Сканирование
Добавление своих штампов
Комментирование
Пакетное сохранение документов
+
+
+
+
+
+
+
+
-
-
+
+
+
+
-
+
+
+
+
+
+
+
+
+
-
+
+
+
-
-
+
+
+
+
-
+
+
+
-
-

Часто задаваемые вопросы

Чем различаются интерактивная и неинтерактивная форма?

Интерактивный документ имеет редактируемые поля: в них можно вписывать личную информацию, менять числовые значения и выбранные позиции. В неинтерактивном ПДФ таких возможностей нет.

Как отправить в ПДФ-формате документ на почту?

Зайдите в свой e-mail (в любой почтовый сервис) и щелкните по значку «Написать письмо». Укажите адрес получателя и нажмите на значок скрепки. Выберите из папки нужные бумаги. Они будут прикреплены к письму и отобразятся внизу в виде вложения.

Как вставить свою подпись в электронный файл?

Откройте в PDF Commander раздел «Подпись». Загрузите автограф из папки или нарисуйте от руки. Если надо поставить ЭЦП, перейдите во вкладку «Безопасность» → «Цифровая подпись». Впишите данные и разместите автограф в нужной части листа.

Alt

Установите PDF Commander

PDF Commander – это русскоязычная программа для работы с документами в формате PDF. С её помощью вы сможете:

  • Масштабировать листы, как вам удобно;
  • Извлечь текст и картинки из ПДФ-файлов;
  • Добавить заметки и закладки на страницах;
  • Установить подпись и штамп;
  • Защитить текст с помощью пароля;
Скачать бесплатно Alt
Подходит для Windows 11, 10, 8 и 7