5 вариантов, как заполнить ПДФ документ на компьютере

Как заполнить файл в формате PDF при помощи редактора?

Покажем в статье разные варианты заполнения ПДФ-документов. Работать будем в 3 программах и в двух веб-сервисах. Каждый способ сопроводим инструкцией со скриншотами.

Выбираем подходящий для работы сервис

PDF Commander

Это русскоязычный софт, в котором вы сможете:

1. 1. Дополнить страницы текстовыми данными
2. 2. Вставить изображения
3. 3. Добавить усиленную квалифицированную подпись (благодаря поддержке работы со средствами криптографической защиты информации)
4. 4. Воспользоваться готовыми официальными штампами из каталога: копия верна, одобрено, дубликат, отказано, получено и др.

Разберем, как сделать заполнение электронного документа в этом редакторе.

Добавляем текст

1. 1. Нажмите кнопку «Открыть PDF» и выберите нужный объект из папки.

   

   Вы можете создать документацию с нуля или преобразовать копию с помощью OCR. Софт распознает символы и конвертирует картинки в ПДФ-формат. После этого вы сможете дополнить их своими записями.
2. 2. Найдите страницу, которую хотите отредактировать. Нажмите указанный значок, щелкните по странице и впишите свои данные в поле.

   

3. 3. В разделе «Свойства» настройте шрифт, размер, цвет и наклон записи, выберите межстрочный интервал и тип выравнивания: по левому краю, по середине и пр. Текстовое поле можно поворачивать и масштабировать.

   

   Софт позволяет редактировать надпись в любой момент до сохранения проекта. Для этого вам нужно дважды щелкнуть по созданному фрагменту и внести необходимые изменения.

Добавляем подпись, ЭЦП и штамп

Для постановки обычной неквалифицированной росписи выполните следующие действия:

1. 1. Нажмите на кнопку «Подпись» и укажите удобный способ добавления автографа:
   «Выбрать из файла» или «Нарисовать».

   

2. 2. Отрегулируйте толщину, цвет и прозрачность линии. Затем нажмите «ОК».

   

3. 3. Определите для росписи место на странице и настройте ее размер, угол поворота.

   

Для добавления ЭЦП выполните следующие шаги:

1. 1. Перейдите во вкладку «Безопасность» → «Цифровая подпись». В появившемся окне укажите причину, контакты и местонахождение.

   

   Чтобы поставить в документе УКЭП, на компьютер нужно предварительно скачать СКЗИ и сгенерировать в нем роспись. Этот вид ЭП имеет наибольшую юридическую силу.
2. 2. Загрузите изображение своего автографа. Нажмите кнопку «Выбрать из файла» и
   отметьте в папке нужный объект.

   

   При необходимости вы можете воспроизвести автограф от руки. Кликните по кнопке «Нарисовать» и изобразите роспись. Настройте
   цвет и толщину ее линии.
3. 3. Добавьте подпись на лист и дождитесь завершения обработки. Затем можете проверить статус сертификата: он должен быть действительным.

   

4. 4. Для добавления штампа перейдите в раздел «Редактор» → «Штамп». Выберите
   нужный вам и разместите его на странице.

   

5. 5. Настройте размер штампа и выберите формат экспорта: JPEG, BMP, PNG и пр. Также вы можете его отсканировать или распечатать.

   

В видеоролике вы найдете подробные инструкции для других функций:

Adobe Acrobat Pro

Многофункциональное ПО, в котором удобно составлять и заполнять различные бланки: анкеты, резюме, согласия и т.п. Приложение позволяет создать ПДФ с редактируемыми полями. В них пользователи вписывают свою информацию, ставят галочки, выбирают значение из списка. Acrobat Pro поддерживает и функцию автоматического добавления данных в поля. Рассмотрим, как заполнить бланк в ПДФ-формате в этой программе.

Работаем с интерактивными формами

1. 1. Откройте вкладку «Инструменты» → «Подготовить форму».
2. 2. Отсканируйте документацию или загрузите из папки хранения на ПК.
3. 3. Отметьте значок «Подписи». Далее Acrobat обработает проект и сам создаст поля.
4. 4. Если хотите изменить бланк, перейдите в «Инструменты» → «Редактирование форм».
5. 5. С помощью функции «Поля» расставьте на странице еще области для заполнения.
6. 6. Настройте их свойства: размер и шрифт для текста, цвет заливки и границы поля, пометку о его обязательности (если поле можно не заполнять, рядом появится звездочка).
7. 7. Сохраните результат и отправьте его для заполнения.

Включаем автозаполнение в обычной форме

1. 1. Перейдите во вкладку «Файл». Найдите команду «Сохранить как другой» →
   «PDF с расширенными функциями».
2. 2. Выберите из списка «Включить дополнительные инструменты». Так появится доступ к редактированию и сохранению ПДФ.
3. 3. Далее выполните описанные выше функции.
4. 4. Чтобы зафиксировать изменения в проекте, нажмите «Файл» → «Сохранить». Для экспорта копии щелкните «Файл» → «Сохранить как».

PDFelement для Mac

Приложение, работающее на ОС Windows, macOS, iOS и Android. В нем получится создать, отредактировать и преобразовать документацию. Бумаги можно защитить паролем, добавить ЭЦП. Есть опция OCR, функция создания редактируемых полей. Возможна пакетная обработка. Посмотрим, как заполнить ПДФ-файл в электронном виде на компьютере в этом софте.

1. 1. Откройте ПДФ в программе. Если он неинтерактивный, то перейдите во вкладку «Форма». Затем выберите «Распознать форму». ПО автоматически преобразует проект.
2. 2. Впишите в него свои данные и нажмите «Сохранить».
3. 3. Если ваша документация уже имеет интерактивный формат, то изменяемые поля будут подсвечены зеленым оттенком. Щелкните по ним и заполните области.
4. 4. Укажите тип автографа. Затем отметьте участок, где должна стоять ЭП. Появится перечень сертификатов для подписи. Найдите нужную и щелкните «ОК»
5. 5. Нажмите кнопку «Подписать». Напишите название ПДФ и сохраните его.

Используем возможности браузера

Этот блок для тех, кто не хочет тратить время на скачивание и инсталляцию программы. Разберем сразу два способа, как заполнить документ в ПДФ-формате через браузер. Однако в этом случае для бесперебойной работы нужен устойчивый интернет.

Сравним способы: таблица для удобства

Сравним рассмотренные программы по основным критериям. Решая, как заполнить документ в формате PDF в электронном виде, обратите внимание и на следующие возможности софта: