Как сравнить ПДФ: 7 способов на ПК и в онлайн-сервисах

Сравнение текстов требуется при анализе разных версий научных трудов, книг, больших отчетов и важных официальных речей. Также эта функция может быть полезна при попытке поймать студентов и учеников на списывании, или если нужно быстро посмотреть, как продвигается разработка проекта у подчиненного.

Сравнение в PDF редакторе

Программы на ПК позволяют не только открывать ПДФ-документы для ознакомления, но и оставлять комментарии и пометки, выделять важные места. Например, можно поменять цвет текста, который нуждается в доработке.

Выбор правильной программы позволит комфортно и продуктивно работать с материалом и достичь наилучшего результата.

PDF Commander

Удобная программа, в которой легко создавать, просматривать, редактировать, сравнивать и защищать PDF-файлы. С помощью нее вы сможете подготовить объемный и качественный материал, а не только ознакомиться со статистикой по внесенным ранее изменениям.

💡 Если требуется рассмотреть разницу между небольшими фрагментами, можно сохранить из PDF одну страницу отдельно и работать с ней.

Инструкция:

1. 1.Подготовьте объекты для сравнения. Воспользуйтесь функцией «Конвертация», чтобы подобрать нужный формат.
2. 2. Откройте раздел «Объединить в PDF».

1. 3. Загрузите документы: перетащите их с рабочего стола или выберите в системе компьютера с помощью кнопки «Добавить файл».
2. 4. Кликните «Объединить файлы».

1. 5. Проанализируйте и отредактируйте получившийся текст, в котором представлена компиляция двух версий. Выделите цветом важные места и оставьте пометки. Если определенный фрагмент требует расширенного комментария или подробного обсуждения, то просто извлеките страницы из PDF и обработайте его.
2. 6. Во вкладке «Редактор» выберите инструмент «Штамп» (добавьте изображение из встроенной коллекции или загрузите с ПК), чтобы обозначить результат работы.

1. 7. Сохраните результат.

Плюсы:

• обширный функционал: установка пароля, использование штампов, конвертация;
• интерфейс интуитивно понятен;
• быстрая обработка даже на слабых компьютерах;
• поддержка множества форматов: JPEG, PNG, GIF, TXT.

Минусы:

• нет версии для macOS.

Adobe Acrobat

Программа, которая автоматически выявляет различия и совпадения. Пользователь получает достаточно информативный отчет и текст с пометками. Стоит учитывать, что для помет используются яркие цвета, это может затруднять анализ.

Инструкция:

1. 1. Откройте вкладку «Инструменты» на панели в левом верхнем углу.
2. 2. Пролистайте вниз до кнопки «Сравнить документы» и кликните по ней.
3. 3. Добавьте объекты в каждое из двух полей.
4. 4. Выставите настройки и нажмите «Сравнить».
5. 5. Ознакомьтесь с отчетом.

Плюсы:

• можно оставлять подписи и запрашивать их у других пользователей (удобно при заключении договоров);
• собраны статистические данные в отчете;
• отражает изменения в стиле текста.

Минусы:

• функция есть только в PRO-версии, которую необходимо купить;
• требуется ежемесячная подписка, для оформления которой нужна зарубежная карта;
• в отчете неудобно просматривать две версии (отсутствие синхронности).

PDFelement

Проводить сравнение ПДФ-файлов будет комфортно с данной программой, т.к. изменения отмечаются приятными для зрения цветами. Однако прервать процесс может зависание, которое случается, если загружать слишком объемные файлы.

Этот вариант больше подойдет для проверки, а не для полноценного редактирования. Параллельное взаимодействие с двумя вариантами отвлекает и вводит в заблуждение. Информации и выделений цветом на экране так много, что это сбивает с толку. Невозможно сосредоточиться на одном из них.

Инструкция:

1. 1. Откройте документ.
2. 2. Выберите на вкладке сверху раздел «Инструменты».
3. 3. Кликните на кнопку «Сравнить файлы» и загрузите вторую версию.
4. 4. Ознакомьтесь с итогами сопоставления.

Плюсы:

• быстрая обработка;
• размещение водяного знака;
• удобный параллельный просмотр страниц проекта.

Минусы:

• смена номеров страниц разделов не выделяется как изменение в содержании документов;
• нельзя отобразить отдельно только что добавленный или удаленный текст;
• иногда зависает и закрывается, внесенные изменения не сохраняются.

Сравнение при помощи онлайн-сервиса

Чтобы сравнить PDF-файлы онлайн, нужно иметь хорошее интернет-соединение и терпение, ведь обработка проекта может занимать достаточно много времени.

PDF24

Это бесплатное веб-приложение не подойдет для редактирования большого файла. Весь удаленный текст зачеркивается и подсвечивается красным, а новый — зеленым. Если над документом была проведена значительная редактура, то при просмотре различий будет рябить в глазах. Объединение версий позволяет не отвлекаться и погрузиться в процесс.

Инструкция:

1. 1. Перетащите в каждое из двух окон объект с рабочего стола.
2. 2. Кликните кнопку «Сравнить».
3. 3. Проанализируйте скомпилированный текст, в котором разными цветами помечается удаленные и добавленные элементы.

Плюсы:

• быстрая обработка;
• простой и интуитивно понятный интерфейс;
• доступны текстовый и графический режимы сопоставления.

Минусы:

• нельзя получить объект для скачивания;
• отсутствует поиск по содержимому документа;
• не подходит для объемных статей, т.к. страница может обновляться.

Copyleaks

Сравнить два ПДФ-файла онлайн можно в данном веб-приложении. Сервис создан для определения процента плагиата, поэтому ярким красным цветом будут выделяться одинаковые фрагменты. Это затрудняет анализ, ведь фокус внимания смещается с различий, которые и нуждаются в редактуре.

Инструкция:

1. 1. Откройте раздел «Детектор плагиата».
2. 2. Найдите сравнение на вкладке слева.
3. 3. Перетащите в каждое из полей документ с рабочего стола и нажмите «Сравнивать».
4. 4. Ознакомьтесь с результатами.

Плюсы:

• дополнительные функции для слабовидящих (увеличение шрифта);
• отчет со статистическими данными.

Минусы:

• плохой перевод на русский;
• обработка может занимать от 2 до 5 минут;
• сбивающий с толку интерфейс.

Aspose

Из-за сетевых сбоев и проблем в работе сайта Aspose, сравнить документы ПДФ онлайн достаточно сложно. Данный сервис выдает ошибку, если попытаться посмотреть результат в браузере — требуется скачать файл. Поэтому для просмотра все равно нужна программа на ПК.

Инструкция:

1. 1. Откройте сайт и авторизируйтесь.
2. 2. Добавьте в каждое из полей документ (перетащите нужный с рабочего стола или выберите из памяти компьютера).
3. 3. Кликните кнопку «Посмотреть различия».
4. 4. Скачайте получившийся материал и откройте его с помощью ПДФ-редактора.

Плюсы:

• проводится полноценное сравнение (удаление, замена, добавление);
• понятный перевод на русский;
• может сравнивать файлы многих форматов.

Минусы:

• обработка занимает от 3 до 5 минут;
• нельзя редактировать текст;
• без программы на ПК невозможно увидеть результат.

Сравнение при помощи сервиса для распознавания текста

Не все материалы для работы существуют в удобном формате. Иногда необходимо проанализировать фрагменты из старого учебника, который доступен только в виде скана. В этом случае на помощь приходят сервисы для распознавания текста.

ABBY FineReader

Программа представляет отчет по итогам сравнения. Для выделений используются приятные цвета. Учитываются многие мелочи, например замена номеров страниц в содержании.

К сожалению, инструментов по редактированию текста в сервисе нет. Можно только принять или отклонить изменения, создав таким образом из двух вариантов один. Поэтому он подойдет скорее для преподавателя, который контролирует работу студента, но ничего не дописывает сам. В других случаях лучше сравнить 2 ПДФ файла онлайн или с помощью компьютера.

Инструкция:

1. 1. Запустите сервис, на вкладке слева кликните на окно «Сравнить».
2. 2. Выберите «Открыть ABBY Сравнение документов».
3. 3. В каждое из двух окон перетащите объект с рабочего стола.
4. 4. На вкладке справа отметьте, нужно ли искать различия в пунктуации.
5. 5. Кликните «Найти различия».
6. 6. Ознакомьтесь с полученными результатами.
7. 7. Объедините версии и сохраните проект.

Плюсы:

• можно сразу сохранить файл как документ Microsoft Word;
• в интерфейсе нет лишних элементов;
• удобный параллельный просмотр двух версий.

Минусы:

• обработка занимает от 2 до 20 минут;
• нельзя дописать текст;
• нет пробного периода для тестирования функций.

Подводим итоги: ручное vs автоматизированное сравнение

Мы выяснили, как сравнить два документа PDF между собой, осталось определить, какой из способов лучше выбрать.

На первый взгляд может показаться, что автоматизированное сравнение гораздо проще: программа уже сделала всю работу и выявила различия. Но если вникнуть в суть процесса, то ручное сравнение выигрывает, т.к. в итоге хороший текст можно составить только погрузившись в проект самостоятельно, используя пометки и комментарии. Автоматическое выделение больше подходит для проверки, чем для редактирования (это не заложено в функционал программ и сервисов).

Для редактирования подойдет веб-приложение PDF24, а для проверки можно выбрать сервис ABBY FineReader. Справиться с обеими задачами быстро и эффективно поможет PDF Commander.