Как сравнить ПДФ: 7 способов на ПК и в онлайн-сервисах

AltВремя чтения - 10 минут AltЕвгения Капитанова
календарь
опубликовано
17.07.2023
star star star star star 4.6 Оценок: 88

Выбор эксперта: где сравнить ПДФ?

1 PDF Commander
Простая программа, в которой легко найти различия ПДФ-файлов
и отредактировать их.
Скачать Alt
2 ABBY FineReader
Приложение для распознавания текста поможет проверить
документы на совпадения.
3 PDF24
Онлайн-сервис, который наглядно продемонстрирует все внесенные изменения прямо в браузере.
В этой статье расскажем, как сравнить ПДФ-файлы между собой и какую программу лучше для этого выбрать.

Как сравнить ПДФ

Сравнение текстов требуется при анализе разных версий научных трудов, книг, больших отчетов и важных официальных речей. Также эта функция может быть полезна при попытке поймать студентов и учеников на списывании, или если нужно быстро посмотреть, как продвигается разработка проекта у подчиненного.

Сравнение в PDF редакторе

Программы на ПК позволяют не только открывать ПДФ-документы для ознакомления, но и оставлять комментарии и пометки, выделять важные места. Например, можно поменять цвет текста, который нуждается в доработке.

Выбор правильной программы позволит комфортно и продуктивно работать с материалом и достичь наилучшего результата.

PDF Commander

Удобная программа, в которой легко создавать, просматривать, редактировать, сравнивать и защищать PDF-файлы. С помощью нее вы сможете подготовить объемный и качественный материал, а не только ознакомиться со статистикой по внесенным ранее изменениям.

💡 Если требуется рассмотреть разницу между небольшими фрагментами, можно сохранить из PDF одну страницу отдельно и работать с ней.

Инструкция:

  1. 1.Подготовьте объекты для сравнения. Воспользуйтесь функцией «Конвертация», чтобы подобрать нужный формат.
  2. 2. Откройте раздел «Объединить в PDF».

  1. 3. Загрузите документы: перетащите их с рабочего стола или выберите в системе компьютера с помощью кнопки «Добавить файл».
  2. 4. Кликните «Объединить файлы».
  1. 5. Проанализируйте и отредактируйте получившийся текст, в котором представлена компиляция двух версий. Выделите цветом важные места и оставьте пометки. Если определенный фрагмент требует расширенного комментария или подробного обсуждения, то просто извлеките страницы из PDF и обработайте его.
  2. 6. Во вкладке «Редактор» выберите инструмент «Штамп» (добавьте изображение из встроенной коллекции или загрузите с ПК), чтобы обозначить результат работы.

  1. 7. Сохраните результат.

Плюсы:

  • обширный функционал: установка пароля, использование штампов, конвертация;
  • интерфейс интуитивно понятен;
  • быстрая обработка даже на слабых компьютерах;
  • поддержка множества форматов: JPEG, PNG, GIF, TXT.

Минусы:

  • нет версии для macOS.

Adobe Acrobat

Программа, которая автоматически выявляет различия и совпадения. Пользователь получает достаточно информативный отчет и текст с пометками. Стоит учитывать, что для помет используются яркие цвета, это может затруднять анализ.

Инструкция:

  1. 1. Откройте вкладку «Инструменты» на панели в левом верхнем углу.
  2. 2. Пролистайте вниз до кнопки «Сравнить документы» и кликните по ней.
  3. 3. Добавьте объекты в каждое из двух полей.
  4. 4. Выставите настройки и нажмите «Сравнить».
  5. 5. Ознакомьтесь с отчетом.

Плюсы:

  • можно оставлять подписи и запрашивать их у других пользователей (удобно при заключении договоров);
  • собраны статистические данные в отчете;
  • отражает изменения в стиле текста.

Минусы:

  • функция есть только в PRO-версии, которую необходимо купить;
  • требуется ежемесячная подписка, для оформления которой нужна зарубежная карта;
  • в отчете неудобно просматривать две версии (отсутствие синхронности).

PDFelement

Проводить сравнение ПДФ-файлов будет комфортно с данной программой, т.к. изменения отмечаются приятными для зрения цветами. Однако прервать процесс может зависание, которое случается, если загружать слишком объемные файлы.

Этот вариант больше подойдет для проверки, а не для полноценного редактирования. Параллельное взаимодействие с двумя вариантами отвлекает и вводит в заблуждение. Информации и выделений цветом на экране так много, что это сбивает с толку. Невозможно сосредоточиться на одном из них.

Инструкция:

  1. 1. Откройте документ.
  2. 2. Выберите на вкладке сверху раздел «Инструменты».
  3. 3. Кликните на кнопку «Сравнить файлы» и загрузите вторую версию.
  4. 4. Ознакомьтесь с итогами сопоставления.

Плюсы:

  • быстрая обработка;
  • размещение водяного знака;
  • удобный параллельный просмотр страниц проекта.

Минусы:

  • смена номеров страниц разделов не выделяется как изменение в содержании документов;
  • нельзя отобразить отдельно только что добавленный или удаленный текст;
  • иногда зависает и закрывается, внесенные изменения не сохраняются.

Сравнение при помощи онлайн-сервиса

Чтобы сравнить PDF-файлы онлайн, нужно иметь хорошее интернет-соединение и терпение, ведь обработка проекта может занимать достаточно много времени.

PDF24

Это бесплатное веб-приложение не подойдет для редактирования большого файла. Весь удаленный текст зачеркивается и подсвечивается красным, а новый — зеленым. Если над документом была проведена значительная редактура, то при просмотре различий будет рябить в глазах. Объединение версий позволяет не отвлекаться и погрузиться в процесс.

Инструкция:

  1. 1. Перетащите в каждое из двух окон объект с рабочего стола.
  2. 2. Кликните кнопку «Сравнить».
  3. 3. Проанализируйте скомпилированный текст, в котором разными цветами помечается удаленные и добавленные элементы.

Плюсы:

  • быстрая обработка;
  • простой и интуитивно понятный интерфейс;
  • доступны текстовый и графический режимы сопоставления.

Минусы:

  • нельзя получить объект для скачивания;
  • отсутствует поиск по содержимому документа;
  • не подходит для объемных статей, т.к. страница может обновляться.

Copyleaks

Сравнить два ПДФ-файла онлайн можно в данном веб-приложении. Сервис создан для определения процента плагиата, поэтому ярким красным цветом будут выделяться одинаковые фрагменты. Это затрудняет анализ, ведь фокус внимания смещается с различий, которые и нуждаются в редактуре.

Инструкция:

  1. 1. Откройте раздел «Детектор плагиата».
  2. 2. Найдите сравнение на вкладке слева.
  3. 3. Перетащите в каждое из полей документ с рабочего стола и нажмите «Сравнивать».
  4. 4. Ознакомьтесь с результатами.

Плюсы:

  • дополнительные функции для слабовидящих (увеличение шрифта);
  • отчет со статистическими данными.

Минусы:

  • плохой перевод на русский;
  • обработка может занимать от 2 до 5 минут;
  • сбивающий с толку интерфейс.

Aspose

Из-за сетевых сбоев и проблем в работе сайта Aspose, сравнить документы ПДФ онлайн достаточно сложно. Данный сервис выдает ошибку, если попытаться посмотреть результат в браузере — требуется скачать файл. Поэтому для просмотра все равно нужна программа на ПК.

Инструкция:

  1. 1. Откройте сайт и авторизируйтесь.
  2. 2. Добавьте в каждое из полей документ (перетащите нужный с рабочего стола или выберите из памяти компьютера).
  3. 3. Кликните кнопку «Посмотреть различия».
  4. 4. Скачайте получившийся материал и откройте его с помощью ПДФ-редактора.

Плюсы:

  • проводится полноценное сравнение (удаление, замена, добавление);
  • понятный перевод на русский;
  • может сравнивать файлы многих форматов.

Минусы:

  • обработка занимает от 3 до 5 минут;
  • нельзя редактировать текст;
  • без программы на ПК невозможно увидеть результат.

Сравнение при помощи сервиса для распознавания текста

Не все материалы для работы существуют в удобном формате. Иногда необходимо проанализировать фрагменты из старого учебника, который доступен только в виде скана. В этом случае на помощь приходят сервисы для распознавания текста.

ABBY FineReader

Программа представляет отчет по итогам сравнения. Для выделений используются приятные цвета. Учитываются многие мелочи, например замена номеров страниц в содержании.

К сожалению, инструментов по редактированию текста в сервисе нет. Можно только принять или отклонить изменения, создав таким образом из двух вариантов один. Поэтому он подойдет скорее для преподавателя, который контролирует работу студента, но ничего не дописывает сам. В других случаях лучше сравнить 2 ПДФ файла онлайн или с помощью компьютера.

Инструкция:

  1. 1. Запустите сервис, на вкладке слева кликните на окно «Сравнить».
  2. 2. Выберите «Открыть ABBY Сравнение документов».
  3. 3. В каждое из двух окон перетащите объект с рабочего стола.
  4. 4. На вкладке справа отметьте, нужно ли искать различия в пунктуации.
  5. 5. Кликните «Найти различия».
  6. 6. Ознакомьтесь с полученными результатами.
  7. 7. Объедините версии и сохраните проект.

Плюсы:

  • можно сразу сохранить файл как документ Microsoft Word;
  • в интерфейсе нет лишних элементов;
  • удобный параллельный просмотр двух версий.

Минусы:

  • обработка занимает от 2 до 20 минут;
  • нельзя дописать текст;
  • нет пробного периода для тестирования функций.

Подводим итоги: ручное vs автоматизированное сравнение

Мы выяснили, как сравнить два документа PDF между собой, осталось определить, какой из способов лучше выбрать.

На первый взгляд может показаться, что автоматизированное сравнение гораздо проще: программа уже сделала всю работу и выявила различия. Но если вникнуть в суть процесса, то ручное сравнение выигрывает, т.к. в итоге хороший текст можно составить только погрузившись в проект самостоятельно, используя пометки и комментарии. Автоматическое выделение больше подходит для проверки, чем для редактирования (это не заложено в функционал программ и сервисов).

Для редактирования подойдет веб-приложение PDF24, а для проверки можно выбрать сервис ABBY FineReader. Справиться с обеими задачами быстро и эффективно поможет PDF Commander.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оставлять комментарии при сравнении двух ПДФ-документов?

Это позволяют сделать программы для ПК. Новичкам будет удобнее работать в PDF Commander. Заметку можно оставить в любой части листа. Также полный список комментариев будет отображаться в одной ленте. В веб-приложениях эта функция недоступна.

Можно ли сравнивать файлы ПДФ на разных языках?

Сервисы, которые склеивают разные версии на одном экране, не справятся с двумя языками. Только ABBY FineReader автоматически распознает языки проектов.

Сколько PDF документов можно сравнить за 1 раз?

В веб-сервисах можно сравнить только 2 файла. В программах для ПК также нельзя добавить больше объектов. Только в PDF Commander число вариантов не ограничено.