Эксперт проверяет 7 конструкторов ПДФ-файлов

PDF Commander

Этот PDF-редактор входит в реестр ПО Минцифры РФ. Его можно использовать для личных нужд, работы и учебы. Программа располагает шаблонами и функционалом для создания ПДФ-документов с чистого листа. Позволяет разбивать готовые файлы на части и объединять несколько в один, располагать страницы в нужном порядке и добавлять нумерацию. Поддерживает вставку иллюстраций, гиперссылок. Есть удобная функция поиска по слову и фразе, можно добавлять комментарии, делать закладки.

Вы легко конвертируете копии документов в редактируемый формат с помощью OCR-модуля распознавания текста. Не беспокойтесь о сохранности данных — есть функция защиты паролем. Можно ограничить доступ к информации с помощью размытия и скрытия. Также у вас будет каталог штампов для заверения заявок и накладных. Приложение позволяет подписывать документы вручную или ЭЦП с подтвержденным сертификатом.

Предусмотрены различные форматы сохранения файлов, в том числе экспорт в DOCX, XLS, а также преобразование в HTML и XML.

Плюсы:

• удобный интерфейс позволяет быстро освоить программу без дополнительного обучения;
• устанавливается на ПК с Windows и Linux;
• стабильно работает даже на маломощных компьютерах — достаточно процессора с частотой от 1 ГГЦ и ОЗУ 256 МБ;
• с помощью редактора можно уменьшать размер исходного файла без потери качества для пересылки по электронной почте;
• можно настраивать печатный макет и сразу отправлять ПДФ-документ на любой принтер.

Минусы:

• нет возможности прямой публикации ПДФ в интернете.

Master PDF Editor

Программой можно пользоваться как текстовым редактором. Она оснащена конструктором форм: добавляйте кнопки, списки, автоматический подсчет данных. OCR модуль способен распознать содержимое сканов на 20+ языках. При конвертации в цифровой формат сохраняется структура таблиц. Поддерживаются современные стандарты безопасности — защита осуществляется с помощью 256-битного ключа шифрования.

Файлы можно сохранить в PDF-формате или преобразовать в форматы Word и Excel, HTML. Софт интегрируется с современными моделями принтеров и позволяет сразу отправить проект на печать. Есть встроенный почтовый клиент.

Плюсы:

• можно изменять фон, добавлять и убирать вотермарки;
• поддерживает простые и усовершенствованные сертификаты цифровой подписи;
• в программу интегрирована консоль JavaScript, позволяющая создавать формы с проверкой данных — например, нельзя ввести несуществующий номер;
• можно расширять функционал за счет встраивания дополнительных плагинов.

Минусы:

• работает только на современных ПК с 64-разрядной ОС;
• в триал-версии на лист добавляется водяной знак;
• для юрлиц доступен только по подписке — нельзя купить бессрочную лицензию.

PDF-XChange Editor Plus

Редактор позволяет наполнять и исправлять PDF-документы, конструировать интерактивные и статичные формы. Можно работать с графикой, встраивать гиперссылки.

При сканировании вы получаете высокое качество изображений. Программа оснащена плагином OCR от ABBYY, который быстро и эффективно распознает символы и преобразует их в редактируемый вид с поддержкой форматирования. В редакторе удобно работать с типовыми формами — программа автоматически находит в тексте поля, что дает возможность быстро заполнить ПДФ документ на компьютере.

Плюсы:

• интегрируется с облачным хранилищами Google Drive и Dropbox для экспорта, импорта файлов;
• создание динамических штампов, например, с автоматической вставкой системной даты;
• есть портативная версия, позволяющая работать без установки софта на ПК.

Минусы:

• ПО предназначено только для ПК с Windows;
• при использовании платных опций в триал-версии ставится вотермарк;
• скачивание дистрибутива возможно только с VPN, оплата лицензии в РФ невозможна.

PDF24 Creator

Бесплатный ПДФ-конструктор представляет собой Toolbox — набор из 60 инструментов для редактирования и конвертации PDF-документов. Можно заполнять готовые формы, добавлять и удалять страницы, а также объединять файлы. Есть функция OCR для распознавания содержимого на сканах и создатель счетов-фактур. Программное обеспечение оснащено конвертером файлов — поддерживаются 20+ форматов.

Можно воспользоваться онлайн-версией в любом браузере или установить софт на компьютеры. Поддерживается только Windows.

Плюсы:

• ПО можно использовать без ограничений в личных и коммерческих целях;
• позволяет подключать вместо сканера веб-камеру;
• можно распечатывать PDF из браузера.

Минусы:

• каждый инструмент открывается в новой вкладке — после выполнения операции требуется сохранить результат и загрузить файл заново;
• не позволяет создать пустой ПДФ-документ;
• шаблоны форм не соответствуют российским стандартам.

SUPA

Сервис для диджитал-дизайна оснащен конструктором PDF-документов. В библиотеке пользователи найдут различные типы шаблонов: презентации, коммерческие предложения, отчеты, счета и др. В многослойных дизайн-макетах редактируется любой элемент. Можно менять цвет фона, стиль и размер шрифта, вставлять фото.

Плюсы:

• позволяет добавлять собственные шрифты и графические элементы;
• возможность создавать шаблоны бланков с использованием фирменной айдентики — цветовой палитры и логотипов;
• поддерживает командную работу на сайте;
• позволяет делиться результатом по ссылке.

Минусы:

• в триал-версии небольшой выбор макетов;
• нет шаблонов юридических документов;
• счета нельзя подписывать онлайн.

DOGOVOR.RU

Онлайн-конструктор пригодится компаниям, ИП и самозанятым гражданам. Сервис содержит шаблоны договоров самого разного типа — трудовых, подряда, поставок, аренды и т. д. Документы составлены с учетом действующего законодательства.

Предлагаются различные варианты работы: например, при составлении договора ГПХ можно выбрать юридический статус заказчика и исполнителя, указать варианты порядка и способа оплаты услуг, прописать ответственность сторон. Документы скачиваются в формате PDF и DOCX.

Плюсы:

• в каталоге есть более 100 договоров разного вида;
• шаблоны разделены на категории, в зависимости от вида;
• можно сконструировать приложения, дополнительные соглашения к каждому типу документов.

Минусы:

• нет бесплатного тестового периода;
• высокая стоимость — от 390 рублей за 1 документ (работать над ним можно 7 дней);
• нет функции редактирования форм — можно только заполнять предложенные графы.

FlipHTML5

Веб-платформу для электронных публикаций можно использовать как PDF конструктор онлайн. FlipHTML5 станет удобным инструментом контент-маркетолога. С его помощью можно провести онлайн-презентацию, познакомить клиентов с каталогом продукции, написать гайд.

Сервис позволяет конвертировать в флипбук статичные PDF-файлы. Можно создавать брошюры по шаблонам или собственному дизайну. Добавляйте интерактивные кнопки и мультимедийные файлы, интегрируйте чат-ботов.

Плюсы:

• флипбуки адаптируются для просмотра на экране ПК и мобильных устройствах;
• есть AI-инструменты для генерации текста и улучшения изображений;
• можно создавать интерактивные формы для связи с читателями и отслеживания реакций.

Минусы:

• нет шаблонов на русском;
• в триал-версии недоступны многие функции — настройка приватности, брендирование и т. д.;
• нет возможности бесплатно скачивать работы в PDF-формате на ваш компьютер — они сохраняются только на сервере.