15 лучших программ для печати с бесплатным периодом

Какую скачать программу для печати на принтере бесплатно?

При выборе идеального софта, в первую очередь нужно ориентироваться на базовые критерии:

• Системные требования. Софт должен поддерживать вашу ОС, и не «съедать» всю ОЗУ.
• Удобство и понятность интерфейса: Чем проще настройки, тем лучше.
• Наличие триал-периода или бесплатной версии: Лучше, если можно ознакомиться с полным функционалом без немедленной оплаты.
• Поддержка форматов и устройств: Удобно, если вы сможете распечатывать текстовые документы, таблицы и изображения на разных принтерах.

Плюсом будет наличие дополнительных функций. Ведь иногда прежде, чем отдать договор на подпись, нужно внести правки. Хорошо, если это можно сделать без сторонних приложений.

PDF Commander — универсальный вариант

Этот редактор PDF-файлов отлично подходит для любых манипуляций с ПДФ. В нем можно создавать документы с нуля и вносить правки. Позволяет добавлять текст и изображения, вставлять, удалять и менять местами страницы, проставлять нумерацию, настраивать размер листов и полей, объединять несколько ПДФ-файлов в один. А если нужно согласовать договор перед отправкой — есть функция подписи вручную и поддержка ЭЦП.

Работаете с отсканированными документами? Воспользуйтесь встроенным редактором, чтобы улучшить качество изображения, устранить перекосы, выровнять поля. А еще можно с помощью инструмента OCR-распознавания преобразовать текст в редактируемый формат, чтобы перенести данные со скана в другие PDF-документы.

При таком широком функционале софт не требует мощного железа. Он работает на ПК c Windows и Linux (Astra Linux, ALT Linux, РЕД ОС) с процессором от 1 ГГц и требует всего 80 МБ свободного места на диске. Вы можете скачать программу для печати на принтере бесплатно, и в течении ознакомительного периода оценить ее удобство.

Плюсы:

• русскоязычный интерфейс;
• защита документов паролем;
• экспорт в 15+ форматов (DOCX, XLS, TXT, JPG, PNG, HTMLS и др.);
• каталог шаблонов для бизнеса, маркетинга и повседневных задач;
• добавление заметок и закладок, выделение текста маркером и обводкой;
• сжатие PDF-документов без потери качества — облегчает пересылку файлов, предупреждает зависания при распечатывании;
• поддержка вложений (можно прикрепить изображения, аудиофайлы и т. д.).

Минусы:

• нет версии под macOS.

Для чего подойдет: для дома и офиса, учебных заведений (подготовка договоров и коммерческих предложений, отчетов, создание презентаций и методических материалов, и т. д.)

Скачать бесплатно

Какие есть полностью бесплатные варианты

В этом разделе я собрала как ПО, распространяющееся полностью на свободной основе, так и упрощенные версии коммерческого софта с неограниченным бесплатным периодом. Функционал у них, как правило, ограничен, но с базовыми задачами они справляются.

LibreOffice — бесплатный офисный пакет

Пожалуй, лучшая альтернатива Microsoft Office. В пакете собраны редакторы текста и таблиц (Writer и Calc), мастер презентаций (Impress), а также инструменты для создания рисунков, работы с формулами и базами данных (Draw, Math и Base). Поддерживает все принтеры, поэтому можно использовать LibreOffice как приложение для печати.

Плюсы:

• доступен на любых ОС бесплатно и без рекламы;
• интегрируется с форматами MS Office;
• можно настраивать размер страницы и соотношение сторон, выбирать цветовой режим.

Минусы:

• меньше возможностей, чем в Word, Excel, PowerPoint — нет AI-подсказок, инструментов для анализа данных и других функций;
• при редактировании файлов на разных ПК возможны ошибки форматирования;
• медленно работает с большими объемами данных.

Для чего подойдет: учеба, домашний офис, создание текстовых документов и отчетов.

PDF24 — помощь в разовых задачах

Программа предлагает 40+ инструментов для работы с PDF-файлами. С его помощью можно легко конвертировать документы в разные форматы, добавлять и менять текст, объединять PDF-файлы, распознавать текст на сканах. У PDF24 есть веб-версия, но приложение для печати есть только в десктопном варианте.

Плюсы:

• компрессия ПДФ-файлов, чтобы уменьшить зависания при печати;
• предварительный просмотр и возможность внесения правок;
• можно отправлять PDF по электронной почте или факсу.

Минусы:

• версия только для Windows;
• инструменты не всегда переведены корректно — приходится искать нужную функцию;
• нельзя поставить в очередь несколько PDF-файлов.

Для чего подойдет: домашний офис, подготовка файлов для типографии (сжатие), создание
PDF-файлов из разных источников.

Adobe Acrobat Reader DC — для просмотра, рецензирования и печати

Самый известный PDF Viewer, который позволяет открывать, просматривать документы и готовить их к печати. Файлы можно загружать с диска и из облачного хранилища, что особенно удобно при коллективной работе.

Плюсы:

• создание полноценных макетов постеров и брошюр;
• можно выбирать цветовое пространство, управлять параметрами цветов;
• есть мобильные версии, совместимые с принтерами — удобно, если компьютер недоступен.

Минусы:

• автоматизация печати (создание групповых задач через скрипты, пакетная загрузка) присутствует только в PRO-версии;
• недоступно редактирование и конвертирование;
• Adobe не сотрудничает с Россией, в случае возникновения проблем с программой недоступна связь с технической поддержкой.

Для чего подойдет: печать сложных в форматировании PDF-документов и макетов.

Foxit PDF Reader — супер-быстрый и стабильный

Удобное бесплатное приложение для печати и просмотра PDF. Если прислали документ на рецензирование, можно преобразовать его в бумажный вид для удобства чтения, сделать пометки, а потом перенести их в виде электронных комментариев.

Плюсы:

• точное соблюдение форматирования;
• позволяет размещать на листе несколько страниц в разном порядке, подготовить буклет;
• можно добавить вложения.

Минусы:

• без покупки PRO-пакета недоступно форматирование и правки;
• постоянно всплывают предложения перейти на полную версию;
• недоступна автоматизация и массовая отправка на распечатку.

Для чего подойдет: для просмотра и рецензирования ПДФ.

Google Workspace — для онлайн-работы

Набор бесплатных веб-инструментов для работы с текстом, таблицами и слайдами презентаций. Если у вас стабильный интернет, вы можете воспользоваться любым приложением, чтобы печатать на принтере — эта функция есть в Google Docs, Sheets, Presentation.

Плюсы:

• автоматическое сохранение и доступ с любого устройства;
• открыты все инструменты редактирования;
• подходит для командной работы.

Минусы:

• хотя файлы доступны в офлайн-режиме (без последних правок), для печати требуется стабильное интернет соединение;
• по сравнению с десктопными решениями, мало настроек;
• иногда может «поплыть» форматирование, особенно если есть картинки.

Для чего подойдет: совместная работа, печать документов вне основного рабочего места.

Microsoft 365 Online — веб-версия офисного ПО

Бесплатный онлайн-сервис, позволяющий воспользоваться редакторами текста и таблиц, даже если у вас на ПК не стоит Microsoft Windows. Нужно только создать учетную запись, и станут доступны все привычные инструменты, правда, немного в урезанной версии. Отлично подходит для создания и правки документов, а также может использоваться как бесплатная программа для печати этикеток и визиток.

Плюсы:

• доступно на ПК с любой ОС;
• сохраняет формат файлов и объектов, экспортированных из совместимых приложений, в том числе из Microsoft Visio;
• удобно работать с макетом — настроить ориентацию, количество столбцов, разрывы страниц.

Минусы:

• по сравнению с подпиской, накладывается много ограничений — только базовые инструменты для работы, нет AI-функций;
• нужен стабильный интернет-сигнал;
• нельзя загрузить файлы в облако напрямую с ПК с macOS или Linux.

Для чего подойдет: Офисная работа с документами партнеров, быстрая печать без установки ПО.

doPDF — виртуальный принтер

Основная задача этой несложной утилиты – создание PDF-файла из любого документа и возможность печати. Спасет, если даже на ПК нет никаких приложений-просмотрщиков документов и редакторов текста.

Плюсы:

• позволяет преобразовать в ПДФ любой формат;
• устанавливается как надстройка в MS Office для быстрого конвертирования;
• очень легкий, не нагружает систему, работает в фоне.

Минусы:

• для настройки шрифтов, добавления подписи требуется PRO-версия;
• мешает навязчивая реклама платной версии и стороннего софта (novaPDF);
• не является редактором.

Для чего подойдет: быстрая распечатка без дополнительного ПО.

WPS Office — китайская альтернатива Office

Еще один набор офисных приложений — включает текстовый процессор, электронные таблицы, презентации и ПДФ-редактор. Правда, в отличие от LibreOffice, это ПО только условно-бесплатное. Ограничений по времени использования триал-версии нет, но функционал сильно урезан. Но как программа для распечатывания софт работает хорошо.

Плюсы:

• интерфейс похож на ПО от Майкрософт — легко привыкнуть;
• доступен на Linux — актуально в условиях импортозамещения;
• можно настраивать печать примечаний.

Минусы:

• для установки требуется подключение к сети;
• подтормаживает даже на мощных современных ПК;
• реклама в триал-версии.

Для чего подойдет: для домашнего использования, работы и учебы.

Что можно выбрать из платного софта

Если по работе вам ежедневно приходится решать множество задач по оцифровке, редактированию, подписанию документов, бесплатным софтом не обойтись. Познакомлю вас с несколькими приложениями, которые мне особенно нравятся.

Icecream PDF Editor — для быстрых правок перед печатью

Функций не так много, зато очень простой интерфейс — ничего лишнего, все логично и понятно. Настройки печати тоже базовые. Но удобно, что есть управление цветом — можно выбирать цветной или черно-белый режим. Это позволяет экономить чернила в струйных принтерах.

Плюсы:

• стильный интерфейс, можно менять темы оформления;
• есть коллекция штампов, также позволяет загружать свои резолюции в графическом формате;
• удобно использовать как читалку — есть режим безрамочного полноэкранного просмотра.

Минусы:

• свойства макета зависят от принтера — во встроенном мастере печати очень мало настроек;
• в триал-версии при экспорте добавляется водяной знак;
• бесплатно заблокирована возможность объединения PDF-файлов.

Для чего подойдет: для домашнего использования, работы и учебы.

PDF-XChange — полнофункциональное решение для бизнеса

Одна из самых мощных приложений для работы с любым типом документов. Помимо PDF-редактора включает еще офисный пакет, в котором можно работать с файлами DOC и XLS без конвертации, и тулбоксом, позволяющим быстро выполнить ряд операций, в том числе и по подготовке макета (изменение колонтитулов, обрезка полей, преобразование в черно-белую гамму) и отправке на принтер.

Плюсы:

• есть пакетный и многопоточный режим печати (с подключением аппаратного ускорения) для более быстрой работы;
• предусмотрены расширенные настройки выбора содержимого при распечатывании — текст и разметка, только формы, комментарии и т. д.;
• есть портативная версия — работает с флешки, без установки на ПК.

Минусы:

• довольно сложный интерфейс — новичку будет сложно разобраться;
• возможны проблемы при проверке российских сертификатов подписей;
• требует ручного контроля инсталляции — при автоматических параметрах установки загружает стороннее ПО на компьютер — PUP.Optional.Spigot (изменяет настройки
  браузера для демонстрации рекламы).

Для чего подойдет: универсальное решение для всех целей.

Smallpdf — редактор с AI-функциями

Кроссплатформенное приложение для распечатки на принтере. Есть версии на Windows и macOS, смартфоны на Android и iOS, веб-версия. Предлагает более 30 инструментов для редактирования и конвертирования PDF-файлов. При покупке подписки предоставляется место на сервере, что позволяет организовать коллективную работу.

Плюсы:

• при регистрации позволяет печатать файлы из браузера;
• есть AI-распознавание текста и перевод содержимого на 20 языков;
• интегрируется с Google Drive и DropBox — можно обрабатывать документы и направлять на распечатку прямо из облака.

Минусы:

• в десктопной версии без подписки заблокированы почти все функции приложения — доступны только просмотр и аннотирование;
• плохая связь с техподдержкой — долго отвечают, не всегда оперативно решают проблему;
• могут возникать конфликты со старыми моделями принтеров.

Для чего подойдет: для удаленной работы, совместных проектов, в том числе международных.

Lightroom — для печати фотографий и мерча

Иногда при подготовке различных мероприятий, возникают нестандартные задачи, с которыми обычные программы для распечатки документов на принтере не справятся. Поэтому если нужно сделать рекламные плакаты, буклеты или наклейки, я использую Adobe Lightroom Он интегрируется со всеми принтерами, включая Canon Pixma с беспроводным подключением.

Плюсы:

• можно использовать для создания и печати этикеток, полиграфических макетов в формате PDF, изображений JPEG, PNG и TIFF;
• подходит для распечатывания на термопринтере наклеек, буклетов, стикеров, браслетов-пропусков, альбомов с фотографиями;
• подходит для широкоформатной печати (если нужно подготовить плакаты и афиши);
• предлагает точные настройки цветового баланса, резкости, производить предварительную цветопробу, применять фильтры.

Минусы:

• не работает с документами Word, таблицами Excel и текстовыми файлами;
• ресурсов системы офисных ПК может быть недостаточно — требуется минимум 8 ГБ ОЗУ и 2 ГБ видеопамяти, обязательная поддержка DirectX 12+;
• высокая стоимость платной подписки ($11.99 в месяц) — нерационально, если распечатка полиграфии нужна редко.

Для чего подойдет: печать фотографий и мерчевой продукции, визиток, дипломов и т. п.

Р7 Офис — российский аналог офиса от Майкрософт

Российский офисный пакет для работы с текстовыми документами и таблицами. Благодаря схожести интерфейса, упрощает переход на отечественное ПО. Позволяет преобразовывать
DOC в ПДФ-формат и распечатывать.

Плюсы:

• можно организовать командную работу через облачный сервер;
• устанавливаются дополнительные полезные плагины — OCR-распознавание текста, фоторедактор, почтовый клиент;
• позволяет проверять текст на сервисе Главред, не выходя из программы.

Минусы:

• нет пакетной распечатки;
• нельзя просто скачать приложения для печати на принтере с сайта разработчика — нужно предварительно подать заявку от организации, а частные лица могут получить ключ активации только у официальных представителей;
• бессрочная лицензия доступна только юрлицам.

Для чего подойдет: для работы в офисе.

Окуляр ГОСТ — для работы с государственными стандартами

Надежный помощник бухгалтера и юриста. Программное обеспечение позволяет контролировать безопасность при обмене документами. С его помощью можно сдавать декларации в налоговые органы и Росалкогольрегулирование, подавать электронные иски в суд. Поддерживает стандарты шифрования по ГОСТ Р 34.10-2012. Позволяет подписывать пакеты документов и проверять подлинность ЭЦП.

Плюсы:

• можно установить бесплатную версию для личного пользования;
• обеспечивает полную поддержку кириллицы при заполнении форм и создании комментариев;
• позволяет устанавливать неограниченное количество копий документов.

Минусы:

• в Home-версии не поддерживается ЭЦП, необходимо купить и установить плагины КриптоПро;
• не позволяет отредактировать исходное содержание текста — только заполнить форму;
• нет преобразования в другие форматы.

Для чего подойдет: организация юридически значимого документооборота.

Сравнительная таблица

Я постаралась дать максимально полный обзор всех вариантов. А если вы еще не определились, через какую программу печатать на принтере, возможно, поможет мой персональный топ инструментов для различных целей.