Рейтинг: 16 программ для создания PDF файлов
+ рекомендации онлайн-сервисов

Программы для создания PDF файлов на компьютере

Десктопное программное обеспечение позволяет работать с файлами без доступа к интернету, имеет больше опций редактирования и систему вкладок для переключения между несколькими ПДФ-файлами. Далее мы рассмотрим аналоги Adobe Acrobat Reader, с помощью которых можно подготовить новый проект.

PDF Commander

Что можно делать в программе:

1. 1) Открывать, настраивать, объединять и разделять ПДФ-материалы.
2. 2) Добавлять изображения, текст, закладки, комментарии.
3. 3) Прикреплять штампы из галереи или загружать свои, создавать электронные подписи.
4. 4) Кадрировать, поворачивать, заменять и удалять листы в ПДФ-файле.

Преимущества:

• понятный интуитивный интерфейс на русском языке и удобное управление;
• можно защищать контент паролем, изменением метаданных, замазкой информации;
• рисование объектов, линий, стрелок с тонкой настройкой цветов и размеров;
• совместим со всеми версиями Windows;
• поддерживает экспорт в JPG, TIFF, BMP, GIF, HTML, EPS и другие;
• доступен в России.

Недостатки:

• Доступен только для Windows.

Посмотрите видео, как создать ПДФ документ на компьютере:

PDFSam Enhanced

Что можно делать в программе:

1. 1) Создать, редактировать и объединить несколько материалов.
2. 2) Уменьшить вес ПДФ-файла, разделить информацию по закладкам.
3. 3) Отделять от контента конкретные страницы, поворачивать и кадрировать.
4. 4) Пользоваться функцией распознавания текста на сканах для последующего изменения.

Преимущества:

• понятное меню с быстрым доступом к функционалу;
• есть русский интерфейс;
• поддерживает обработку сразу нескольких ПДФ-документов;
• экспорт в Word, Excel, PowerPoint и другие;
• ключ на 2 ПК;
• доступен в России.

Недостатки:

• требует регистрацию и оплату годовой подписки от 69$;
• в пакете Standard нельзя оставлять комментарии, добавлять подписи и штампы;
• пользователи отмечают, что приложение иногда беспричинно «вылетает».

PDFelement

Что можно делать в программе:

1. 1) Позволяет как сделать PDF файл из текста и картинок, так и добавлять аннотации и комментарии.
2. 2) Нумеровать, оставлять закладки на листах.
3. 3) Объединять, разделять, пакетно обрабатывать ПДФ-материалы.

Преимущества:

• есть русский интерфейс;
• защита контента паролем и сокрытие информации;
• возможность настроить горячие клавиши;
• распознавание символов со сканов (OCR) и их редактирование;
• конвертация формата PDF в Word, Excel и другие;
• доступен в России.

Недостатки:

• стоимость годовой подписки от 79,99$;
• OCR распознает ограниченное количество языков;
• нет галереи готовых штампов для бизнеса.

Adobe Acrobat DC

Что можно делать в программе:

1. 1) Сформировать ПДФ, удалять и систематизировать страницы.
2. 2) Прикреплять формы, подписи, сертификаты и водяной знак.
3. 3) Использовать текстовые блоки, фотографии и гиперссылки в PDF-документах.
4. 4) Запрещать открывать ПДФ-файл, защищать от редактирования.

Преимущества:

• кроссплатформенный, есть вариант для смартфонов;
• синхронизация со всеми устройствами;
• поддержка rich media (видео, аудио, кнопки, 3D);
• поддерживается совместная работа над проектами;
• есть русский интерфейс.

Недостатки:

• сильная нагрузка на процессор;
• бывают сбои при открытии документов, созданных в других редакторах;
• помесячная оплата и высокая стоимость лицензии;
• в России доступен только через VPN и виртуальную/зарубежную карту

Infix PDF Editor

Что можно делать в программе:

1. 1) Добавлять интерактивные блоки – кнопки, опросы, выпадающие списки и т.д.
2. 2) Работать с заметками, аннотациями, текстовыми блоками и изображениями.
3. 3) Создавать скриншоты, распознавать тексты и картинки из сканов.
4. 4) Изменять расположение всех объектов в документации.

Преимущества:

• есть русский интерфейс;
• удобный в управлении интуитивно-понятный интерфейс;
• позволяет создавать сложные проекты, в том числе презентации и веб-страницы;
• автоматический перевод иностранных слов;
• доступен в России.

Недостатки:

• free-версия накладывает вотермарк на листы;
• лицензия от 9,99$/мес;
• нельзя изменять защищенные ПДФ-документы.

PDF-XChange Editor

Что можно делать в программе:

1. 1) Позволяет как сделать формат ПДФ, так и конвертировать в Word, PowerPoint.
2. 2) Интегрировать PDF-файлы из облачных хранилищ для изменений.
3. 3) Прикреплять QR-коды, водяные знаки, аудиофайлы, ссылки и другое.
4. 4) Создавать собственные стили аннотаций и комментариев.

Преимущества:

• есть русский интерфейс;
• PDF-документы можно сканировать напрямую в софт;
• защита контента паролем и подписями, возможность менять метаданные;
• есть OCR для распознавания текстовых блоков;
• доступен в России.

Недостатки:

• во free-версии имеет ограниченный функционал и оставляет вотермарк;
• лицензия на 1 ПК от 56$/год;
• не все опции переведены на русский, штампы на английском.

PhantomPDF

Что можно делать в программе:

1. 1) Изменять структуру, работать с текстовыми блоками, картинками и другими медиафайлами.
2. 2) Сканировать документацию сразу в приложение с распознаванием содержимого для редактирования.
3. 3) Упорядочивать информацию, переворачивать, удалять и добавлять страницы, работать с колонтитулами.
4. 4) Подключаться к системам управления для коллективной работы над материалом.

Преимущества:

• есть русский интерфейс;
• экспорт в популярные текстовые и графические форматы, в том числе HTML, RTF и другие;
• создание ПДФ-контента на основе веб-страниц с формами и 3D-содержимым;
• защита паролем, сокрытием информации, подписями и прочим шифрованием;
• доступен в России.

Недостатки:

• пробная версия только для чтения ПДФ-документов;
• для скачивания дистрибутива требуется заполнение формы с личными данными;
• цена лицензии от 149$/год.

ApowerPDF

Что можно делать в программе:

1. 1) Позволяет как создать PDF файл с нуля, так и конвертировать, объединять, преобразовывать и защищать.
2. 2) Использовать встроенный OCR для определения содержания и его редактирования.
3. 3) Управлять листами – обрезать, извлекать, удалять, поворачивать, разделять и другое.

Преимущества:

• есть инструменты для работы с формами и кнопками;
• функции для защиты от копирования и локальных изменений;
• можно удалять водяные знаки с нескольких PDF-документов за считанные секунды;
• доступен в России.

Недостатки:

• нет русского интерфейса;
• требуется сторонний русификатор, что не всегда безопасно;
• бесплатная версия не поддерживает пакетную обработку;
• стоимость лицензии от 19$ в месяц.

Nitro PDF Pro

Что можно делать в программе:

1. 1) Создавать PDF-документацию с прикреплением различных медиафайлов.
2. 2) Добавлять формы с кнопками, задействовать цифровые сертификаты, делать снимки листов.
3. 3) Конвертировать проект в DOC, RTF, TXT, JPG, Excel и другие, писать комментарии с аннотациями, рисовать графики.

Преимущества:

• интеграция с Microsoft Windows и приложениями MS Office;
• инструменты для пакетной обработки PDF-файлов;
• настройка горячих клавиш под себя;
• разные способы шифрования ПДФ-материалов.

Недостатки:

• нет русского интерфейса;
• требуется знание английского языка;
• для скачивания требуется заполнить форму и ждать письма на e-mail;
• демо-период длится 14 дней;
• цена подписки от 179$/год.

Онлайн-сервисы для создания ПДФ файлов

Облачные решения позволяют быстро взаимодействовать с PDF-документами через браузер, используя инструменты точечно. Рассмотрим самые популярные сервисы, в чем их особенности и какие они имеют ограничения.

PDF24 Tools

Что можно делать в программе:

1. 1) Объединить несколько PDF-материалов в один.
2. 2) Использовать конвертер для ПДФ-документации из DOC, XLS, JPG, HTML и других, и наоборот.
3. 3) Редактировать, разделять, сжимать, защищать готовые ПДФ-файлы.

Преимущества:

• бесплатный сервис без скрытых оплат и регистрации;
• гарантия безопасности (ПДФ-файлы не хранятся на серверах);
• понятное управление на русском языке;
• доступен в России.

Недостатки:

• не подходит для создания ПДФ файла онлайн с нуля, только для сопроводительных писем и счет-фактур;
• требуется стабильный доступ к интернету;
• PDF-документы с большим весом долго преобразуются.

PDF2Go

Что можно делать в программе:

1. 1) Изменять, объединять, сортировать новую и готовую документацию.
2. 2) Конвертировать, сжимать, восстанавливать и оптимизировать PDF-контент.
3. 3) Применять функцию оптического распознавания символов.

Преимущества:

• есть русский интерфейс;
• есть защита контента, созданного с нуля;
• пакетное сохранение результатов в ZIP-архиве;
• не требует регистрации, многие функции доступны для свободного использования;
• доступен в России.

Недостатки:

• размеры изображений в PDF-файле нельзя настроить, только 1 раз при добавлении;
• создать файл ПДФ онлайн бесплатно можно только 3 раза в день;
• максимальный вес PDF-документа до 100 МБ.

PDFescape

Что можно делать в программе:

1. 1) Изменять, объединять, сортировать новую и готовую документацию.
2. 2) Конвертировать, сжимать, восстанавливать и оптимизировать PDF-контент.
3. 3) Применять функцию оптического распознавания символов.

Преимущества:

• возможность использовать ресурс без регистрации и оплат;
• добавление форм, аннотаций, ссылок, заметок, текста и картинок;
• рисование от руки, изменение параметров листов, поворот и удаление.
• доступен в России.

Недостатки:

• нет русского интерфейса;
• нужно знание иностранного языка;
• наличие рекламы во free-версии;
• нет функции объединения и редактирования готовых PDF-документов.

Soda PDF

Что можно делать в программе:

1. 1) Менять содержимое, размеры в PDF-документе и поворачивать страницы.
2. 2) Сжимать, конвертировать ПДФ-файлы, распознавать информацию через OCR.
3. 3) Разделять, объединять и ставить электронную подпись.

Преимущества:

• бесплатное использование ресурса;
• поддерживает более 300 форматов для преобразования;
• позволяет разблокировать защищенные ПДФ-документы и запаролить собственные.

Недостатки:

• нет русского интерфейса;
• нельзя сделать PDF онлайн с нуля, только сохранять из других форматов;
• для эффективной работы понадобится знание английского;
• предоставляет инструменты для взаимодействия с готовой PDF-документацией;
• без регистрации присутствует реклама перед скачиванием результата на ПК;
• недоступен в России (только через VPN).

Sejda PDF

Что можно делать в программе:

1. 1) Позволяет как сделать файл в формате PDF, так и преобразовать его в Word, Excel, PowerPoint, JPG.
2. 2) Шифровать контент паролем, накладывать вотермарки, изменять метаданные.
3. 3) Настраивать шрифты, расположение картинок, внедрять аннотации и комментарии.

Преимущества:

• чтобы пользоваться сайтом, регистрация не требуется;
• есть все необходимые опции для составления нового ПДФ-документа;
• доступ к OCR, извлечение изображений, настройка колонтитулов;
• доступен в России.

Недостатки:

• за 1 час можно бесплатно запустить только 3 задачи на сервисе;
• ограничение на вес проекта до 50 МБ или до 200 страниц;
• открыть доступ ко всем возможностям ресурса – 4,5$ в неделю;
• англоязычный интерфейс.

PDF Candy

Что можно делать в программе:

1. 1) Возможность как сделать файл в ПДФ формате, так и конвертировать его в BMP, PPT, OCR, RTF, DOC и многие другие.
2. 2) Извлекать изображения и отдельно текст (когда в документации слишком много графических таблиц, реклам, баннеров).
3. 3) Сжимать, разбивать, обрезать, поворачивать весь ПДФ-файл и конкретные страницы.
4. 4) Объединять несколько проектов в один, добавлять колонтитулы, нумерацию, сортировать листы.

Преимущества:

• есть русский интерфейс;
• бесплатное использование ресурса без регистрации;
• понятный и удобный русскоязычный интерфейс без рекламы;
• добавление и удаление защиты, подписей, изменение метаданных;
• необходимые инструменты для подготовки новой документации;
• доступен в России.

Недостатки:

• нет предварительного просмотра после обработки ПДФ-материала;
• во free-версии можно совершать только 2 действия за 1 час;
• требуется ждать процесса преобразования в течение некоторого времени.

SmallPDF

Что можно делать в программе:

1. 1) Просматривать и изменять PDF-материалы.
2. 2) Настраивать параметры ПДФ-страниц – удалять, поворачивать, нумеровать и т.д.
3. 3) Разделять, объединять, конвертировать, сканировать, сжимать ПДФ-контент.

Преимущества:

• есть русский интерфейс;
• доступно сжатие проекта без потери качества;
• интегрируется с MS Office, Google Drive и Dropbox;
• подходит для работы с нуля, если открыть инструмент редактирования;
• доступен в России.

Недостатки:

• бесплатно можно работать только с двумя ПДФ-файлами в сутки;
• защита паролем и подписью, а также OCR доступны в премиум-аккаунте;
• снять ограничения на функционал стоит от 12$ в месяц.

Какую программу выбрать?

Теперь вы знаете, как создать PDF документ в программах на ПК и в онлайн-сервисах. Рассмотренные варианты имеют свои условия использования и разное количество опций. Для российского бизнес-сегмента, а также для обучения мы рекомендуем приложение PDF Commander, потому что оно имеет коллекцию русскоязычных штампов, надежные способы защиты контента и удобный интерфейс. Если вы не хотите устанавливать софт на компьютер, подойдут облачные решения – PDFCandy, его меню на русском. Веб-сервис PDFescape или SejdaPDF рекомендуются пользователям, знающих английский язык.