Тестируем 20 программ и не только для создания ПДФ-файлов на разных устройствах

Варианты для ПК

Софт для компьютеров подходит для широкого спектра задач. При этом он обеспечивает безопасную обработку ваших данных. В большинстве случаев он не пересылает информацию на сторонние сервера и не оставляет ее в файлах cookie.

Критерии выбора PDF-редактора:

• Возможность купить лицензию или скачать бесплатную версию с территории России;
• Есть пробный период для тестирования функционала перед покупкой;
• Обновления выходят регулярно;
• Поддерживаются электронные подписи российских стандартов;
• Сканирование непосредственно из программы;
• Составление и заполнение электронных форм.

PDF Commander

Российский PDF-редактор. В нем можно создавать документы с нуля или пользоваться шаблонами. Во встроенной коллекции представлены открытки, приглашения, резюме, сертификаты, календари, типовые договоры и другие материалы. Есть инструменты для форматирования текста. Можно делать простые рисунки и схемы, вставлять подписи и иллюстрации с импортированными изображениями.

Плюсы:

• Прямое взаимодействие со PDF инструмента сканерами и принтерами;
• Позволяет легко объединить несколько документов в один;
• Экспорт файлов доступен даже в Word или Excel;
• После сжатия получаются высококачественные PDF-файлы;
• Функция OCR (оптического распознавания символов) на 100+ языках. Открывает поиск, выделение, копирование и редактирование в отсканированных страницах;
• Вы можете создать документ с заполняемыми PDF-формами;
• Поддержка электронных подписей российских стандартов;
• Можно добавлять печати, штампы и рукописные автографы — вставляются из графического файла или делаются мышью в специальном окне;
• Позволяет быстро и легко встраивать гиперссылки и графику. Вы можете легко отредактировать изображения в PDF-файлах с помощью программного обеспечения.

Минусы:

• Не выпущена версия для macOS.

Скачать бесплатно

WPS Office

Пакет офисных приложений — аналог Microsoft Office. В редакторе текстов, таблиц и презентаций доступен экспорт в PDF и множество инструментов редактирования. Редактор позволяет вносить правки в любой файл, запускать OCR распознавание, извлекать текстовое содержимое, конвертировать PDF и выполнять другие действия с PDF-документами.

Плюсы:

• Создавайте файлы в формате PDF (portable document format), используя 10+ тыс. шаблонов;
• Поддерживает облачную синхронизацию и многопользовательскую работу;
• Функциональная программа поддреживает ИИ. Есть нейросеть для переводов, кратких пересказов, проверки орфографии.

Минусы:

• Даже в бесплатной версии требует регистрацию;
• Не всегда корректно отображает форматирование в документах, созданных в MS Office;
• Импорт больших PDF-документов может занимать много времени.

PDFelement

Инструмент для создания редактируемых PDF от китайских разработчиков. Предусмотрена разработка пустых документов — их наполнение и форматирование добавляет пользователь, и взаимодействие с шаблонами. Также поддерживается сканирование с последующим распознаванием. Это это можно сделать с помощью OCR.

Плюсы:

• Собственное облачное хранилище с объемом от 5 до 100 ГБ;
• Нейросеть для создания иллюстраций по текстовым промтам и переводов на другие языки;
• Доступна пакетная обработка — добавление водяных знаков, сжатие, извлечение данных и прочее сразу для нескольких PDF-файлов.

Минусы:

• После установки добавляет в автозагрузку несколько дополнительных утилит, которые к тому же перехватывают некоторые горячие клавиши;
• В предустановленных штампах нет тех, которые используются в российском документообороте;
• Инструменты с ИИ оплачиваются отдельной подпиской — $39,99 в год. При этом ежемесячно можно совершать не более 1000 действий.

LibreOffice

Пакет редакторов с открытым кодом. Каждый из них можно использовать как бесплатную программу для создания PDF. Доступен импорт и экспорт этого формата с продвинутыми настройками. Можно установить степень сжатия и совместимость с разными версиями стандарта. Поддерживает цифровые подписи.

Плюсы:

• Расширение функционала за счет плагинов;
• Автопроверка орфографии в электронных таблицах;
• Выпущен для Windows, Linux и macOS.

Минусы:

• Нельзя править тексты в существующих PDF-файлах;
• Мало шаблонов;
• Не поддерживает OCR.

Master PDF Editor

Продвинутый PDF-редактор от разработчиков из России поможет в создании PDF-файлов. Позволяет делать собственные и вносить правки в существующие текстовые документы. Можно добавлять аннотации с надписями, вложенными файлами и графическими пометками.

Плюсы:

• Управление элементами форм при помощи JavaScript;
• Доступно сканирование;
• Отправка по электронной почте непосредственно из приложения.

Минусы:

• В Linux-версии не всегда корректно отображает надписи интерфейса;
• Редактирование доступно и без покупки лицензии. Однако в этом случае при сохранении на листы накладывается большой водяной знак;
• Нет галереи контента — клипарта, готовых пресетов форматирования или чего-то еще.

AbleWord

Минималистичный редактор. Умеет работать с PDF-файлами, как с обычными документами. Причем, если удалить какой-либо фрагмент, все остальное наполнение автоматически сместится, а форматирование не нарушится. Доступно добавление изображений и таблиц.

Плюсы:

• Опция подсчета слов, листов и символов;
• Задействует все шрифты, установленные в ОС;
• Полностью бесплатный.

Минусы:

• Импорт PDF-файлов может занимать много времени;
• Иногда зависает;
• Нет русифицированной версии.

Infix

Приложение для создания и редактирования текстовых файлов в PDF-формате. Можно вставлять вотермарки — на страницы накладывается выбранное изображение. Также Infix умеет напрямую взаимодействовать со сканерами и после оцифровки — выполнять OCR.

Плюсы:

• Добавляет в ОС собственный виртуальный принтер. Он позволяет экспортировать в ПДФ из тех приложений, которые изначально не поддерживают этот тип файлов;
• Функция перевода на десятки языков;
• Автоматический поиск ошибок во внутренней разметке файла. Опция поможет понять, почему не открывается файл PDF.

Минусы:

• Редко обновляется;
• Проверка орфографии иногда не срабатывает;
• Не поддерживает ЭЦП.

Варианты в браузере

Если вы по какой-то причине не можете скачивать и устанавливать софт на компьютер, воспользуйтесь веб-сервисами. Они предлагают базовые функции для типовых задач, но имеют ограничения, например, на размер файлов. Сервисы хранят и обрабатывают данные на серверах. Поэтому из-за беспечности пользователя или багов в функциях защиты к информации могут получить доступ посторонние.

Google Docs

Одно из веб-приложений из экосистемы Google Workspace. Предназначено для создания текстов, которые можно разбавлять списками, иллюстрациями и таблицами. Поддерживает экспорт в PDF-формате. Эта опция также доступна из других редакторов сервиса — для презентаций и таблиц.

Плюсы:

• Не ограничивает количество страниц;
• Доступно OCR — автоматически выполняется при загрузке PDF-документов;
• Предусмотрена многопользовательская работа с отслеживанием всех имеющихся
  правок и добавлением комментариев.

Минусы:

• Нужна регистрация, но можно воспользоваться существующим Google-аккаунтом;
• Долго обрабатывает импортированные многостраничные PDF-файлы;
• Ограниченные возможности по верстке — не получится создавать интерактивные элементы, красиво оформленные листовки и брошюры.

PDF24

На сайте сервиса представлено несколько конвертеров и простейший онлайн-редактор. PDF-файлы создаются через преобразование снимков страниц. Их можно сделать в самом приложении — через веб-камеру. Есть опция распознавания. Дополнительно она умеет удалять фоны и различные дефекты страниц, например, пятна.

Плюсы:

• Есть версия для компьютеров, смартфонов и планшетов;
• Бесплатный — без подписок и встроенных покупок;
• Опция оптимизации для веб — удаляет вспомогательную информацию (не влияет на визуальное отображение), настраивает разрешение и сжатие, чтобы уменьшить размер файла и время его передачи по сети.

Минусы:

• Минимум инструментов у редактора;
• Генератор счетов-фактур не позволяет выбрать стандартные формы, утвержденные в России.

iLovePDF

Онлайн-сервис с различными инструментами для PDF-файлов. Создавать новые материалы можно через сканирование. Для этого нужно считать QR-код камерой телефона и ею же сфотографировать нужные листы. Также можно запускать функцию OCR и вносить текстовые правки в имеющиеся документы.

Плюсы:

• Импорт исходных файлов из Google Drive;
• Необязательная регистрация;
• Может конвертировать изображения из JPEG в PDF-формат;
• Существует мобильная и десктопная версия.

Минусы:

• Без подписки (от 620 руб. в месяц) можно редактировать всего один PDF-файл в сутки;
• Несовместим с обычными сканерами;
• Во многих режимах нет предпросмотра результатов.

PDFCandy

Сборник инструментов всевозможных действий с файлами в PDF-формате. Материалы создаются из изображений страниц — через конвертацию. Далее их можно открыть в веб-редакторе. В него встроена нейросеть для рерайта (переписывает другими словами, сохраняя смысл) и перевода.

Плюсы:

• Также можно скачать программу для создания PDF-файлов для Windows;
• Прямая загрузка из Google Диска и Dropbox;
• 40+ популярных форматов для преобразования PDF-файлов. Среди них PNG, ODT, WebP и CHM.

Минусы:

• Не получится открыть редактор с чистым листом, а затем сделать собственный документ;
• Не поддерживает ЭЦП;
• Функция распознавания текста выдает много ошибок — содержание часто представляет собой набор нечитаемых символов.

LightPDF

Набор инструментов, один из которых предоставляет полноценные функции редактирования. В нем манипуляции с PDF-файлами напоминают рабочий процесс в Microsoft Word. Форматирование меняется в реальном времени. Если удалить или добавить строки, остальное содержимое автоматически сдвинется.

Плюсы:

• ИИ-функционал для удаления вотермарков, генерации блок-схем, презентаций и других задач;
• Сканирование камерой смартфона — необходимо поставить специальную программу;
• OCR с извлечением текстов в TXT, PPT, DOCX, XLSX или ПДФ.

Минусы:

• Нет перевода на русский;
• Долгая загрузка исходных материалов;
• Необходима регистрация.

PDFBob

Бесплатный онлайн-сервис с простым редактором. Создание происходит через конвертацию изображений, объединение нескольких PDF-документов или их разделение. К страницам можно прикреплять текстовые заметки.

Плюсы:

• Удобный минималистичный интерфейс;
• Можно не регистрироваться, но наличие аккаунта позволяет хранить файлы в облаке;
• Дополнительный функционал для изменения размеров страниц, сжатия и снятия пароля.

Минусы:

• Не получится поменять имеющееся текстовое наполнение. Единственный способ — скрыть соответствующий фрагмент и наложить поверх новую надпись;
• Нельзя делать PDF-файлы с нуля.

AvePDF

Сайт позволяет объединять существующие PDF-документы и преобразовывать в них изображения. При помощи онлайн-редактора можно выделять нужные фрагменты, вставлять иллюстрации и надписи. Есть несколько опций для рисования с настройкой цвета и типа линии (сплошная, пунктирная, чередование точек и тире).

Плюсы:

• Загрузка из Dropbox, Google Drive или других сайтов по ссылке;
• Опция изменения метаданных документа — они содержат тему, ключевые слова, заголовок, сведения об авторе и прочее;
• Инструмент защиты паролем на открытие, изменение и печать PDF-файла.

Минусы:

• На бесплатном тарифе размер файлов ограничен 128 МБ, а в Premium-версии — 512 МБ;
• Без подписки можно использовать только в течение двух часов в сутки.

Варианты для телефона

Функционал мобильного ПО приближается к возможностям десктопных аналогов. Впрочем, из-за технических ограничений его нельзя назвать универсальным решением. В любом приложении неудобно печатать на сенсорной клавиатуре, глядя в небольшой дисплей телефона.

Критерии выбора PDF-приложения:

• Облачная интеграция;
• Интерфейс, хорошо адаптированный под мобильные устройства;
• Отсутствие рекламы;
• Опция сканирования.

PDF Reader Pro

Несмотря на свое название, это не аналог Adobe Reader. В нем можно делать пустые документы, а затем наполнять их схемами, таблицами, изображениями. Есть настройки форматирования текста, как в десктопном ПО — смена шрифта, его размера, цвета, способа выделения и выравнивания. Adobe Acrobat позволяет производить много разных других манипуляций, поэтому из-за простого функционала эта программа не является его аналогом.

Плюсы:

• Синхронизация с сервисами Box, Google Drive, OneDrive, Dropbox;
• Многопользовательские просмотр и редактирование;
• Заполнение форм.

Минусы:

• Неточности в локализации интерфейса;
• Не поддерживает российские ЭП.

Xodo

Продвинутая программа для создания ПДФ-документов. Можно создавать пустые файлы, после чего добавлять тексты и прочий контент. Также доступно редактирование существующих материалов и конвертация из HTML и изображений.

Плюсы:

• Сканирование через камеру гаджета. При переводе страниц в электронный вид приложение автоматически убирает искажения перспективы;
• Хранение в облаке — в сторонних дисках или в том, которое предоставляют разработчики;
• Пакетная обработка.

Минусы:

• Мобильная версия русифицирована не полностью;
• ЭП реализована через собственный сервис Xodo, без использования российских сертификатов.

PDF Reader

Позволяет пользователям делать PDF-документы из изображений в JPG или PNG-формате. В готовые материалы можно вставлять аннотации. Также доступно управление страницами — удаление лишних, изменение ориентации и порядка следования.

Плюсы:

• Оцифровка листов при помощи камеры устройства;
• Функция сжатия с тремя пресетами качества;
• Установка паролей с контрольным вопросом.

Минусы:

• После каждых нескольких действий запускает рекламу на весь экран;
• У инструментов минимум настроек либо вообще нет изменяемых параметров.

Foxit PDF Editor

Профессиональная программа для создания PDF. Предоставляет мощные инструменты для настройки форматирования. Также позволяет оставлять комментарии, делать пометки и выделять цветом нужные фрагменты.

Плюсы:

• Собственное облако до 150 ГБ;
• Задействует камеру устройства как сканер;
• Встроенный ИИ — может читать материалы вслух, отвечать на вопросы по функционалу приложения, тезисно пересказывать содержание.

Минусы:

• Многие опции закрыты без действующей подписки (от 690 руб. в год);
• Встречаются ошибки в переводе.

PDFGear

Мобильная версия популярного онлайн-сервиса. Доступно создание файла с нуля и конвертирование из снимков листов. Можно добавлять иллюстрации, менять форматирование и вставлять текстовые абзацы.

Плюсы:

• Конвертация в 8 форматов — DOC, RTF, XLSX, PPTX и другие;
• Использование камеры девайса в качестве сканера;
• Интеграция с ChatGPT. ИИ может анализировать содержание, предлагать правки и давать ответы на вопросы пользователя.

Минусы:

• Распознавание часто выполняется некорректно — появляется случайный набор символов;
• Почти нет настроек.

MobiOffice

Офисный пакет, в который входит и приложение для создания ПДФ-файлов. Приложение поддерживает сканирование посредством мобильной камеры. Умеет экспортировать презентации и таблицы как PDF-документы.

Плюсы:

• Хранилище MobiDrive с объемом 5 ГБ после регистрации;
• Также доступен на ПК и в браузере;
• 154 формата для преобразования.

Минусы:

• Мало предустановленных шрифтов;
• Высокая цена подписки — от 449 руб. ежемесячно.

Вместо итогов: сравнительная таблица