11 вариантов,
как отсканировать паспорт на принтере в компьютер

Оцифровать документ можно при помощи PDF-редактора, офисных приложений, специальных утилит и даже графического ПО. В статье мы расскажем, как сканировать паспорт на принтере, многофункциональном устройстве (МФУ) и через какой софт это удобнее делать.

Подготовка паспорта к сканированию

Паспорт ― основный документ, который удостоверяет личность владельца. По сложившейся практике, иногда юридические действия могут совершаться дистанционно, без присутствия человека. В таких случаях достаточно переслать копию паспорта. По этой причине нужно проявлять максимальную осторожность:

• отправлять документ только проверенным адресатам;
• пересылать лишь те сведения, которые у вас запрашивают;
• не сообщать реквизиты и другую информацию, которая в нем содержится, посторонним.

В процессе оцифровки некоторые графы можно замазать. Например, если серия и номер не требуются, скройте их. Далее мы продемонстрируем, как это сделать. Также не нужно в каждом случае копировать и отправлять все страницы.

Используем универсальный редактор

Для сканирования лучше всего использовать специальный редактор. В нем вы можете настроить и запустить оцифровку, а затем внести в полученный материал правки.

PDF Commander

Современный многофункциональный редактор ПДФ-файлов от российского разработчика. Через программу можно пользоваться со сканерами без сторонних сервисов. В приложении есть инструменты для работы с текстами и иллюстрациями. Поддерживаются 15 форматов: PDF, TXT, DOCX, JPEG, TIFF, PNG и другие.

Как отсканировать паспорт через принтер:

1. 1. Откройте редактор и в меню «Файл» выберите «Сканирование». Второй способ: нажать кнопку «сканера» в левом верхнем углу меню.

   

2. 2. В появившемся окне предварительной настройки. Задайте параметры — разрешение, формат, глубину — или используйте интерфейс драйвера. Закончив, кликните «Сканировать».

   

3. 3. Чтобы избавиться от пустого пространства на листе, сделайте кадрирование. Нужный для этого инструмент есть во вкладке «Редактор».

   

4. 4. Убрать информацию можно при помощи опций «Размытие» и «Скрыть область».

   

5. 5. В программе есть коллекция штампов. В ней собраны наиболее распространенные в российском документообороте оттиски. Также можно загружать собственные изображения, например, скан печати вашей организации.

   

6. 6. Приложение позволяет делать подписи. Они выполняются от руки мышью, на графическом планшете либо загружаются из файла. Например, их можно поставить на оригинале договора или заверить ксерокопию паспорта.

   

7. 7. В ряде случаев изображения автографа недостаточно, чтобы подтвердить подлинность. Тогда можно подписать документ с помощью ЭЦП. Соответствующая функция находится в верхнем меню во вкладке «Безопасность».

   

8. 8. Чтобы документ не смог открыть посторонний, задайте пароль.

   

9. 9. Сохраните обработанную копию паспорта через меню «Файл».

   

Возможности софта для работы с текстом

Функционал для работы со сканами есть и у некоторых офисных приложений. Часть из них также позволяют редактировать оцифрованные материалы.

ABBYY FineReader

Мощная программа для обработки бумажных документов и распознавания текстов на 198 языках. Она поддерживает работу на несколько пользователей, позволяет сравнивать разные версии одного документа и создавать электронные формы.

Как сделать скан копию паспорта:

1. 1. Запустите FineReader и перейдите в раздел «Сканировать».

   

2. 2. Далее нужно выбрать формат. Для паспорта подойдут «Файлы изображений» и «PDF-документ». Ниже мы рассмотрим последовательность действий для файла формата PDF. Варианты не имеют существенных отличий.

   

3. 3. Укажите качество изображения. Достаточно сбалансированного.

   

4. 4. Распознавание текста в нашем случае не требуется. Эту опцию лучше отключить.

   

5. 5. Укажите цветовой режим. В черно-белом размер конечного файла будет минимальным, но иногда страницы паспорта становятся нечитаемыми. Цветной обеспечивает максимальное качество. Серый — компромиссный вариант.

   

6. 6. Начните оцифровку кнопкой «Сканировать в PDF».

   

7. 7. Кликните «Редактировать изображение».

   

8. 8. Обрежьте изображение и выйдите из редактора.

   

9. 9. Сохраните результат через меню «Файл».

   

Недостатки способа:

• Разработчик покинул рынок РФ, поэтому сейчас не получится напрямую приобрести лицензию.
• Функционал может быть избыточным для небольших организаций и домашних пользователей.
• Высокая стоимость подписки — от 69$ в год.
• Нет удобных инструментов, чтобы скрывать фрагменты страницы и добавлять штампы.

Word

Текстовый редактор из пакета Office. Также входит в облачную систему Microsoft 365, которой можно пользоваться бесплатно, пусть и с ограниченным функционалом. Word не умеет взаимодействовать со сканерами, поэтому вместо них придется использовать смартфон.

Как сделать сканирование паспорта на телефоне:

1. 1. Подготовьте фотографии нужных страниц, подсоедините смартфон к компьютеру через USB-кабель, воспользуйтесь мессенджером или другим способом.
2. 2. Откройте Word и создайте новый документ.

   

3. 3. Перейдите в раздел «Вставка» и добавьте рисунок. Загрузите фото, подготовленное в п. 1.

   

4. 4. При необходимости обрежьте изображение.

   

5. 5. Кликните «Файл».

   

6. 6. Экспортируйте документ в PDF или сохраните в DOCX.

   

Недостатки способа:

• Вместо сканера приходится использовать цифровую камеру или смартфон.
• Компания Microsoft прекратила продажу лицензий российским пользователям.
• В редакторе нельзя работать с подписями и скрывать личные данные.

Сканируем без возможности редактирования

Следующие приложения создавались для взаимодействия со сканерами, но не содержат функционала для редактирования документов. Их преимущество в том, что пользователю доступен большой выбор настроек.

WinScan2PDF

Простой софт для сканирования. Позволяет создавать профили настроек. Например, можно задать отдельные настройки для оцифровки фотографий, газет, цветных листовок и прочих бумажных материалов — разрешение, уровни яркости и контрастности, цветовой формат, способ подачи листов и их размер.

Как использовать:

1. 1. Запустите WinScan2PDF и кликните «Сканирование».

   

2. 2. Укажите цветовой формат.

   

3. 3. Проверьте режим подачи. Во многих устройствах исходный документ кладется лицевой стороной на стекло и накрывается крышкой. В некоторых моделях дополнительно предусмотрена протяжная подача, которая также есть в факсах. Для копирования паспорта нужен планшетный режим.

   

4. 4. Нажмите «Сканировать».

   

5. 5. Кликните «в PDF», чтобы экспортировать результат.

   

Недостатки способа:

• Из-за ограниченного функционала годится только как замена фирменного ПО сканера.
• Поддерживает мало форматов.

RiDoc

Российская программа для копирования. Поддерживает OCR, позволяет объединять несколько файлов в один и накладывать водяные знаки.

Как использовать:

1. 1. Откройте RiDoc и нажмите «Сканер». Приложение предложит выбрать устройство, после чего начнет оцифровку.

   

2. 2. Кликните «Склейка».

   

3. 3. Выберите «PDF» или «Сохранить» — экспортирует в PNG.

   

Недостатки способа:

• Неудобный интерфейс.
• OCR иногда выполняется с многочисленными ошибками.

Используем графический редактор

Некоторые графические редакторы совместимы со сканерами. В этих приложениях есть функция кадрирования, а чтобы скрыть определенные графы в паспорте, их можно замазать кистью.

Paint

Стандартное приложение Windows. В течение многих лет его функционал почти не менялся, но недавно Microsoft пересмотрела отношение к своему продукту.

Как использовать:

1. 1. Откройте графический редактор Paint. В меню «Файл» в списке «Импортировать на холст» выберите «Со сканера или камеры».

   

2. 2. Укажите глубину цвета.

   

3. 3. Выделите пространство, занятое страницей, и обрежьте лишнее.

   

4. 4. Замажьте конфиденциальные сведения кистью.

   

5. 5. Сохраните готовую работу через «Файл».

   

Недостатки способа:

• Поддержка сканеров есть только в последних версиях Paint для Windows 10 и 11.
• Не экспортирует в PDF.

Тестируем специализированные утилиты для принтера

Производители сканеров, струйных и лазерных МФУ предоставляют для них собственное ПО. Обычно оно не работает с устройствами от других компаний. Кроме того, иногда приложения совместимы не со всем модельным рядом. Поэтому лучше использовать те программы, которые идут в комплекте с вашим оборудованием на диске или другом носителе. Также можно уточнить информацию в интернете и скачать актуальные версии на официальном сайте компании.

HP Scan

В отличие от конкурентов, программа работает не только с устройствами от HP. Она распространяется через Microsoft Store — встроенный магазин приложений Windows.

Как использовать:

1. 1. Запустите HP Scan. Нажмите кнопку в верхнем левом углу и выберите «Параметры».

   

2. 2. Перейдите в «Параметры сканирования документа».

   

3. 3. Настройте «Тип вывода» — серое или цветное изображение страниц.

   

4. 4. Укажите тип файла — одностраничный или многостраничный. Если вам необходимо изображение, выберите JPEG.

   

5. 5. Кликните «Получить документы».

   

6. 6. Чтобы отсканировать дополнительные страницы, нажмите кнопку с плюсом или сразу экспортируйте PDF-документ.

   

Недостатки способа:

• Можно сохранять всего два профиля.
• Поддерживает только JPG и PDF.

Epson Scan

Программа имеет несколько режимов интерфейса. Они отличаются перечнем отображаемых настроек. В автоматическом параметры выставляются системой. В профессиональном можно регулировать все характеристики, включая глубину цвета и разрешение, а также активировать восстановление резкости. Офисный представляет собой промежуточный вариант.

Как использовать:

1. 1. Откройте приложение и выберите Office Mode.

   

2. 2. Переключите Image Type на Color.

   

3. 3. Кликните Scan, чтобы приступить к оцифровке.

   

Недостатки способа:

• Неудобный интерфейс.
• Поддерживает не все устройства Epson.

Xerox Easy Printer Manager

Выпускается Ксероксом для офисных и некоторых домашних МФУ. Специальные индикаторы интерфейса отображают состояние оборудования, остаток тонера или чернил. Позволяет переназначать настройки и запускать некоторые функции, например сканирование.

Как использовать:

1. 1. Запустите программу и перейдите в Scan Assistant.

   

2. 2. Следуйте инструкциям на экране и запустите процесс оцифровки.

   

Недостатки способа:

• Неподготовленный пользователь может запутаться в интерфейсе и настройках.
• Приходится совершать много лишних действий.

Canon MF Toolbox

Утилита для старых моделей сканеров от Canon. В более новых используется MP Navigator EX с аналогичным функционалом, но слегка измененным интерфейсом.

Как использовать:

1. 1. Откройте MF Toolbox и кликните PDF.

   

2. 2. Укажите режим цветности и нажмите «Пуск».

Недостатки способа:

• Утилита давно не обновляется.
• Нет функций для редактирования.

Embedded Web Server

Сервер печати и сканирования от HP. С его помощью можно управлять МФУ и другим оборудованием по сети.

Как использовать:

1. 1. Запустите браузер и перейдите по IP-адресу сервера. По умолчанию это 192.168.25.100.
2. 2. Откройте раздел Scan/Digital Send.

   

3. 3. В нем задаются стандартные места для сохранения отсканированных материалов. Их можно пересылать по электронной почте — Email Setup, отправлять в указанную папку на локальном сервере — Scan to Network Folder, разместить на флешке или внешнем диске который подключены к МФУ через USB.

   

4. 4. Укажите подходящие параметры и сохраните их кнопкой Apply.
5. 5. Настройки будут использоваться, когда вы запускаете сканирование по команде устройства.

Недостатки способа:

• Сложная настройка.
• Не подходит для домашних условий.

Вместо итогов: что выбирают?

Теперь вы знаете, как сканировать фото паспорта на телефоне с Андроид, iOS, с помощью локального сервера и обычного компьютера.

Лучше всего использовать специальный редактор, такой как PDF Commander. В нем вы быстро оцифруете документ, обработаете его, при необходимости добавите подписи, штампы и назначите пароль для доступа к файлу.

FineReader менее удобен, но тоже подходит для этой задачи. Если его возможности для вас избыточны, попробуйте RiDoc. Нужные функции также присутствуют в последних версиях Paint. Из фирменного ПО, которое дополняет драйверы и поставляется вместе со сканерами, наиболее интересно HP Scan. Оно простое и удобное в настройке и к тому же работает с устройствами от разных производителей.