5 рабочих вариантов, как организовать ПДФ документ

altВремя чтения - 10 минут altИрина Журавлева
календарь
опубликовано
09.07.2020
иконка календаря
обновлено
07.11.2023
star star star star star 4.5 Оценок: 81

Выбор экспертов: как организовать ПДФ документ?

Расположить страницы документа в нужном порядке можно в специальном приложении или онлайн-сервисе.

1 ✅ PDF Commander
Редактор PDF-файлов для дома и офиса.
Скачать Alt
2 PDFelement
Редактор с инструментами на базе ИИ.
3 2pdf.com
Набор онлайн-инструментов на все случаи жизни.
Подробно разберем этот и другой софт и расскажем, как им пользоваться.

Упорядочить ПДФ

После объединения нескольких файлов или сканирования страницы в документе могут быть перемешаны. Также иногда нужно отсортировать листы в порядке, который отличается от того, что задумывал автор. В статье мы расскажем, как организовать файл ПДФ онлайн, с помощью программ для компьютеров и ноутбуков.

Используем универсальный вариант — PDF-редактор

Для работы с PDF-документами удобнее использовать специальный редактор. Такое ПО может открывать и изменять файлы любого размера. Оно не требует постоянного соединения с интернетом и предлагает ряд дополнительных инструментов, например позволяет добавить иллюстрации и обновить нумерацию.

PDF Commander

PDF-редактор от российского разработчика. В нем можно сканировать документы, работать с текстами, иллюстрациями, подписями и штампами. Программа пригодится для типичных офисных задач, а также будет полезна студентам, преподавателям и обычным пользователям. Например, в ней можно сжать или удалить лишнее из оцифрованной книги.

Работаем с положением страниц

После сканирования некоторые страницы PDF-документа могут быть перевернутыми. Также в книгах и журналах бывают горизонтальные вставки. Просматривать такой контент на экране неудобно. Лучше заранее привести документ к одному виду.
  1. 1. Запустите редактор и откройте PDF-файл. Можно перетащить материал в окно программы.
    как организовать ПДФ документ

  2. 2. Перейдите во вкладку «Страницы». Здесь содержание представлено в виде миниатюр. Просмотрите, где именно нужно переставить страницы ПДФ или поменять их поворот.
    организация ПДФ файлов

  3. 3. Чтобы исправить ориентацию, поочередно выделяйте листы и нажимайте кнопки «Повернуть влево» или «Повернуть вправо».
    Изменение положения страницы

  4. 4. Чтобы переместить лист, перетащите его левой кнопкой мыши в нужную позицию.
    Изменение порядка страниц

  5. 5. При необходимости можно создавать новые листы или объединять несколько документов в один. Для этого есть кнопка «Добавить страницу» и опция «Объединить в PDF» (раздел «Инструменты» в меню «Файл»).
    Объединение в pdf

    Добавление страниц в pdf файле

  6. 6. Сохраните PDF-документ сочетанием клавиш Ctrl+S или через меню «Файл».
    Сохранение документа

Полезно знать

PDF Commander также позволяет сохранять выбранные листы как отдельные файлы.

Подробнее
извлечь страницу из пдф

Удаляем лишнее

В PDF-файлах могут быть пустые или ненужные листы. Например, на них содержится информация, которую нежелательно передавать посторонним.

  1. 1. Откройте файл в PDF-редакторе.
  2. 2. Во вкладке «Страницы» выделите лишние листы. В контекстном меню (вызывается по щелчку правой кнопкой мыши) или на панели инструментов нажмите «Удалить».
    Удаление лишних листов

  3. 3. Сохраните работу горячими клавишами Ctrl+S или через меню «Файл».
    Горячие клавиши для сохранения

Учитывайте при работе

После того как вы удалите страницы, размер файла уменьшится. Если документ нужно сжать сильнее, ознакомьтесь с инструкцией по ссылке.

Подробнее
сжать пдф файл

Делаем закладки

Закладки упрощают навигацию по PDF-файлам. Вы можете давать им произвольные названия. При просмотре документа достаточно кликнуть по закладке, и вы сразу окажетесь на соответствующей странице.

  1. 1. Откройте исходный файл в редакторе.
  2. 2. На панели слева кликните «Закладки».
    Добавление закладок

  3. 3. Пролистайте PDF-документ до нужного места, кликните «Добавить» и введите название.
    Название закладки

  4. 4. Сохраните материал при помощи меню «Файл».
    Экспорт файла

Оставляем комментарии

Комментарии не отображаются в тексте документа и не выводятся на печать. Вместе с тем эти заметки удобны и полезны. Например, в них можно оставлять замечания и правки, которые нужно внести в дальнейшем, или прикреплять дополнительную информацию.

  1. 1. Импортируйте исходный файл в программу.
  2. 2. Во вкладке «Редактор» нажмите «Заметки».
    Заметки

  3. 3. Перейдите на страницу и нажмите «Добавить». Введите текст. Комментарии можно перетаскивать мышью, чтобы прикреплять к определенным позициям на листах.
    Добавление заметок

  4. 4. Сохраните изменения в PDF-документе.
    Сохранить файл

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Приложение от Adobe — компании, которая разработала формат PDF-документов. Сейчас она покинула российский рынок. Чтобы оформить подписку и скачать дистрибутив, вам потребуется VPN и иностранная платежная система.

Как поменять местами страницы в ПДФ:

  1. 1. Импортируйте исходный файл в программу.
  2. 2. На панели справа кликните по «Систематизировать страницы».
    Adobe Acrobat систематизация

  3. 3. Если навести курсор на миниатюру, появятся кнопки для поворота листа.
    Adobe Acrobat перемещение листов

  4. 4. Кнопка с мусорным баком удаляет соответствующую страницу.
    Adobe Acrobat удаление страниц

  5. 5. Перетаскивайте миниатюры мышью, чтобы выстроить листы в нужном порядке.
    Adobe Acrobat правильный порядок

  6. 6. Зайдите в меню «Файл» и сохраните все изменения.
    Adobe Acrobat сохранение

PDFelementt

PDFelementt

Вы можете пользоваться PDFelement бесплатно, но в этом случае часть инструментов недоступна, например не работает вращение листов. Чтобы иметь под рукой весь функционал, нужна действующая подписка (от $23,99 в квартал).

  1. 1. Импортируйте материал в PDFelement.
    PDFelementt импорт

  2. 2. Перейдите в раздел «Систематизировать», чтобы приступить к организации ПДФ файла.
    PDFelementt систематизация

  3. 3. Подведите курсор к уменьшенной копии листа. Появится панель с тремя кнопками. Они позволяют вращать и удалять страницы.
    PDFelementt вращение страниц

  4. 4. Чтобы поменять расположение страниц, перетаскивайте их мышью.
    PDFelementt перетаскивание листов

  5. 5. Зайдите в «Файл» и сохраните измененный PDF-документ.
    PDFelementt сохранение

Обращаемся к экстренной помощи — онлайн-сервисы

Редактировать PDF-документ можно с помощью онлайн-сервисов. Метод подходит для небольших файлов и относительно простых задач. Следует помнить, что веб-приложения работают через удаленные сервера. Если интернет-соединение оборвется, загрузку материалов придется начинать заново. Также внесенные правки могут исчезнуть.

2pdf.com

2pdf.com

На сайте представлен набор различных инструментов, например здесь можно упорядочить страницы в ПДФ онлайн. Бесплатно разрешается загружать файлы до 100 МБ. На максимальном уровне подписки ($9,99 в месяц) — до 500 МБ.

  1. 1. Перейдите на сайт и в списке «Все инструменты» выберите «Упорядочить страницы». Здесь же есть опция, которая позволяет убирать листы.
    2pdf.com упорядочить страницы

  2. 2. Загрузите исходный контент на сервер.
    2pdf.com загрузка на сервер

  3. 3. Кнопка «Sort» сортирует листы в обратном порядке (от последнего к первому).
    2pdf.com сортировка

  4. 4. Если навести курсор на миниатюру, появятся 3 кнопки. Те, что слева и справа, вставляют пустую страницу. Кликнув по иконке мусорного контейнера, можно убрать лист.
    2pdf.com убрать лист

  5. 5. Перетаскивайте листы мышью, чтобы поменять их расположение в PDF-файле.
    2pdf.com расположение листов в файле

  6. 6. Когда закончите, пролистайте ниже и кликните «Организовать», а затем — «Скачать».
    2pdf.com скачать

bigpdf.11zon.com

bigpdf.11zon.com

Сервис позволяет организовать страницы из PDF онлайн без подписок и единоразовых платежей. Каждый инструмент функционирует самостоятельно. Дл различных действий придется несколько раз скачивать и заново загружать промежуточные результаты.

  1. 1. Откройте сайт сервиса и кликните «Упорядочить PDF». Рядом расположены ссылки на удаление и поворот страниц.
    bigpdf.11zon.com упорядочить

  2. 2. Загрузите PDF-файл.
  3. 3. Перенесите мышью миниатюры.
    bigpdf.11zon.com перенос миниатюр

  4. 4. Чтобы скачать результат на компьютер, кликните «Упорядочить PDF», а после этого — «Загрузить в формате PDF».
    bigpdf.11zon.com скачать

Подведем итоги

Десктопные приложения предоставляют больше возможностей и среди них выделяется редактор PDF Commander. Он успешно справляется со всеми задачами, а в его интерфейсе легко разобраться. Рассмотренные онлайн-сервисы обладают схожим функционалом по реорганизации PDF-документов, но 11zon, в отличие от 2pdf, не требует подписки.

Часто задаваемые вопросы

Где в ПДФ упорядочить страницы?

Для этого понадобится программа с функциями редактирования PDF-файлов, например PDF Commander.

С чего начать сортировку файлов?

Во многих PDF-редакторах есть раздел, где содержание файла отображается в виде миниатюр. Перетаскивайте эти уменьшенные изображения, чтобы расположить листы в нужном порядке. Затем сохраните внесенные изменения.

Зачем нужно оптимизировать документы в PDF формате?

Документы, в которых страницы перепутаны или перевернуты, неудобно читать. Лишние листы не содержат полезной информации, но увеличивают размеры файлов.