5 рабочих вариантов, как организовать ПДФ документ

Используем универсальный вариант — PDF-редактор

Для работы с PDF-документами удобнее использовать специальный редактор. Такое ПО может открывать и изменять файлы любого размера. Оно не требует постоянного соединения с интернетом и предлагает ряд дополнительных инструментов, например позволяет добавить иллюстрации и обновить нумерацию.

PDF Commander

PDF-редактор от российского разработчика. В нем можно сканировать документы, работать с текстами, иллюстрациями, подписями и штампами. Программа пригодится для типичных офисных задач, а также будет полезна студентам, преподавателям и обычным пользователям. Например, в ней можно сжать или удалить лишнее из оцифрованной книги.

Работаем с положением страниц

После сканирования некоторые страницы PDF-документа могут быть перевернутыми. Также в книгах и журналах бывают горизонтальные вставки. Просматривать такой контент на экране неудобно. Лучше заранее привести документ к одному виду.

1. 1. Запустите редактор и откройте PDF-файл. Можно перетащить материал в окно программы.

   

2. 2. Перейдите во вкладку «Страницы». Здесь содержание представлено в виде миниатюр. Просмотрите, где именно нужно переставить страницы ПДФ или поменять их поворот.

   

3. 3. Чтобы исправить ориентацию, поочередно выделяйте листы и нажимайте кнопки «Повернуть влево» или «Повернуть вправо».

   

4. 4. Чтобы переместить лист, перетащите его левой кнопкой мыши в нужную позицию.

   

5. 5. При необходимости можно создавать новые листы или объединять несколько документов в один. Для этого есть кнопка «Добавить страницу» и опция «Объединить в PDF» (раздел «Инструменты» в меню «Файл»).

   

   

6. 6. Сохраните PDF-документ сочетанием клавиш Ctrl+S или через меню «Файл».

   

Полезно знать

PDF Commander также позволяет сохранять выбранные листы как отдельные файлы.

Подробнее

Удаляем лишнее

В PDF-файлах могут быть пустые или ненужные листы. Например, на них содержится информация, которую нежелательно передавать посторонним.

1. 1. Откройте файл в PDF-редакторе.
2. 2. Во вкладке «Страницы» выделите лишние листы. В контекстном меню (вызывается по щелчку правой кнопкой мыши) или на панели инструментов нажмите «Удалить».

   

3. 3. Сохраните работу горячими клавишами Ctrl+S или через меню «Файл».

   

Учитывайте при работе

После того как вы удалите страницы, размер файла уменьшится. Если документ нужно сжать сильнее, ознакомьтесь с инструкцией по ссылке.

Подробнее

Делаем закладки

Закладки упрощают навигацию по PDF-файлам. Вы можете давать им произвольные названия. При просмотре документа достаточно кликнуть по закладке, и вы сразу окажетесь на соответствующей странице.

1. 1. Откройте исходный файл в редакторе.
2. 2. На панели слева кликните «Закладки».

   

3. 3. Пролистайте PDF-документ до нужного места, кликните «Добавить» и введите название.

   

4. 4. Сохраните материал при помощи меню «Файл».

   

Оставляем комментарии

Комментарии не отображаются в тексте документа и не выводятся на печать. Вместе с тем эти заметки удобны и полезны. Например, в них можно оставлять замечания и правки, которые нужно внести в дальнейшем, или прикреплять дополнительную информацию.

1. 1. Импортируйте исходный файл в программу.
2. 2. Во вкладке «Редактор» нажмите «Заметки».

   

3. 3. Перейдите на страницу и нажмите «Добавить». Введите текст. Комментарии можно перетаскивать мышью, чтобы прикреплять к определенным позициям на листах.

   

4. 4. Сохраните изменения в PDF-документе.

   

Хотите ускорить работу с PDF? Подпишитесь на наш Telegram-канал. Делимся советами как!

Перейти в Telegram

Adobe Acrobat

Приложение от Adobe — компании, которая разработала формат PDF-документов. Сейчас она покинула российский рынок. Чтобы оформить подписку и скачать дистрибутив, вам потребуется VPN и иностранная платежная система.

Как поменять местами страницы в ПДФ:

1. 1. Импортируйте исходный файл в программу.
2. 2. На панели справа кликните по «Систематизировать страницы».

   

3. 3. Если навести курсор на миниатюру, появятся кнопки для поворота листа.

   

4. 4. Кнопка с мусорным баком удаляет соответствующую страницу.

   

5. 5. Перетаскивайте миниатюры мышью, чтобы выстроить листы в нужном порядке.

   

6. 6. Зайдите в меню «Файл» и сохраните все изменения.

   

PDFelement

Вы можете пользоваться PDFelement бесплатно, но в этом случае часть инструментов недоступна, например не работает вращение листов. Чтобы иметь под рукой весь функционал, нужна действующая подписка (от $23,99 в квартал).

1. 1. Импортируйте материал в PDFelement.

   

2. 2. Перейдите в раздел «Систематизировать», чтобы приступить к организации ПДФ файла.

   

3. 3. Подведите курсор к уменьшенной копии листа. Появится панель с тремя кнопками. Они позволяют вращать и удалять страницы.

   

4. 4. Чтобы поменять расположение страниц, перетаскивайте их мышью.

   

5. 5. Зайдите в «Файл» и сохраните измененный PDF-документ.

   

Обращаемся к экстренной помощи — онлайн-сервисы

Редактировать PDF-документ можно с помощью онлайн-сервисов. Метод подходит для небольших файлов и относительно простых задач. Следует помнить, что веб-приложения работают через удаленные сервера. Если интернет-соединение оборвется, загрузку материалов придется начинать заново. Также внесенные правки могут исчезнуть.

2pdf.com

На сайте представлен набор различных инструментов, например здесь можно упорядочить страницы в ПДФ онлайн. Бесплатно разрешается загружать файлы до 100 МБ. На максимальном уровне подписки ($9,99 в месяц) — до 500 МБ.

1. 1. Перейдите на сайт и в списке «Все инструменты» выберите «Упорядочить страницы». Здесь же есть опция, которая позволяет убирать листы.

   

2. 2. Загрузите исходный контент на сервер.

   

3. 3. Кнопка «Sort» сортирует листы в обратном порядке (от последнего к первому).

   

4. 4. Если навести курсор на миниатюру, появятся 3 кнопки. Те, что слева и справа, вставляют пустую страницу. Кликнув по иконке мусорного контейнера, можно убрать лист.

   

5. 5. Перетаскивайте листы мышью, чтобы поменять их расположение в PDF-файле.

   

6. 6. Когда закончите, пролистайте ниже и кликните «Организовать», а затем — «Скачать».

   

bigpdf.11zon.com

Сервис позволяет организовать страницы из PDF онлайн без подписок и единоразовых платежей. Каждый инструмент функционирует самостоятельно. Дл различных действий придется несколько раз скачивать и заново загружать промежуточные результаты.

1. 1. Откройте сайт сервиса и кликните «Упорядочить PDF». Рядом расположены ссылки на удаление и поворот страниц.

   

2. 2. Загрузите PDF-файл.
3. 3. Перенесите мышью миниатюры.

   

4. 4. Чтобы скачать результат на компьютер, кликните «Упорядочить PDF», а после этого — «Загрузить в формате PDF».

   

Подведем итоги

Десктопные приложения предоставляют больше возможностей и среди них выделяется редактор PDF Commander. Он успешно справляется со всеми задачами, а в его интерфейсе легко разобраться. Рассмотренные онлайн-сервисы обладают схожим функционалом по реорганизации PDF-документов, но 11zon, в отличие от 2pdf, не требует подписки.