Топ-20 лучших приложений для продуктивного планирования дел и задач

PDF Commander

Платформа: Windows, Linux

Русский интерфейс: есть

Совместный доступ: нет

Бизнес-тарифы: есть

Функциональный PDF-редактор от российского разработчика. Подойдет в качестве приложения для записи списка дел. Созданные документы можно распечатать (например, чтобы вывесить расписание на доске объявлений) или хранить в электронном виде. У программы понятный интерфейс. Она не требует соединения с интернетом и не хранит ваши данные на серверах.

Плюсы:

• Шаблоны с календарями, списками дел, договорами и другими документами.
• Импорт изображений, создание схем и простых рисунков в самом редакторе.
• Настройка доступа к готовым файлам при помощи паролей.

Минусы:

• Нет браузерной и мобильной версии для устройств iOS и Android.

Скачать бесплатно

ЛидерТаск

Платформа: Windows, macOS, iOS, Android, веб

Русский интерфейс: есть

Совместный доступ: есть

Бизнес-тарифы: есть

Совмещает в себе таск-трекер и органайзер. Задачи визуализируются на календаре, в виде списков и канбан-досок. Есть метки срочности. Можно назначать исполнителей, устанавливать дедлайны, вводить текстовые описания поручений и прикреплять нужные файлы.

Плюсы:

• Для лучшей защиты данных можно устанавливать на собственные сервера.
• Рассылка уведомлений в Telegram.
• Доступна генерация отчетов по действиям отдельных пользователей или их группам, например, по выбранным отделам.

Минусы:

• Бесплатная версия могла бы подойти для индивидуального использования, но в ней отключена облачная синхронизация данных.
• Минимальный набор готовых расширений — создание задач в Google Календарь, импорт данных из Trello и Notion.
• Предоставляется всего по 2 ГБ в облачном хранилище на одно рабочее место. Такой объем будет быстро израсходован.

Evernote

Платформа: Windows, macOS, iOS, Android, веб

Русский интерфейс: есть

Совместный доступ: есть

Бизнес-тарифы: есть

Мощный софт для создания и хранения заметок. Ими можно делиться с другими пользователями и тем самым формировать общую базу знаний. Есть встроенный календарь событий и менеджер задач. Для поручений предусмотрены текстовое описание, приоритет, назначение исполнителя, дедлайн. Отдельная опция определяет, как часто будут отправляться напоминания.

Плюсы:

• При помощи браузерных расширений можно быстро копировать, сохранять материалы.
• Встроенная нейросеть для редактирования заметок — делает перевод, краткий пересказ, меняет тон повествования, исправляет опечатки, генерирует введения, заключения, заголовки.
• Хранение текстовых и аудио записей, изображений, набросков и других файлов.

Минусы:

• Функционал для ведения проектов находится в бета-версии и может работать нестабильно.
• Официальный сайт и некоторые элементы интерфейса без перевода на русский.

Сингулярити

Платформа: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, веб

Русский интерфейс: есть

Совместный доступ: есть

Бизнес-тарифы: нет

Программа для ведения списка дел на рабочем столе компьютера или смартфона. Проекты и личные задачи отображаются в календаре, ежедневнике или общем перечне. Каждое поручение можно сопровождать текстовым описанием, списками и файлами, дедлайном, уровнем приоритета, добавлять теги. Есть таймер помодоро. Он поможет сфокусироваться на одном деле и при этом напомнит, когда придет время сделать небольшой перерыв.

Плюсы:

• Добавление задач через e-mail и Telegram.
• Поддерживает интеграцию с Google Календарем.
• Голосовой набор в мобильной версии для платформы iOS или Android.

Минусы:

• Общий объем облачного диска составляет 2 ГБ, но можно подключать сторонние сервера.
• Опция выбора исполнителя задачи пока находится в разработке.
• В проекте может участвовать не более пяти человек, но по заверениям разработчиков, в будущем оно увеличится до 10.

WEEK

Платформа: Windows, macOS, iOS, Android, веб

Русский интерфейс: есть

Совместный доступ: есть

Бизнес-тарифы: есть

Многофункциональная система, которая упорядочивает процессы в небольшой команде или крупной организации. Есть таск-трекер и облачное хранилище с настройкой доступа к материалам. В сервисе предусмотрены инструменты для учета времени. Интерес представляют таймеры медитации. 15 упражнений помогут расслабиться, справиться со стрессом и восстановить творческую энергию.

Плюсы:

• Доступны встроенные инструменты для автоматического переноса информации из Trello, Jira, Asana, Notion и ClickUp.
• Открытый API, что упростит интеграцию с собственным корпоративным ПО.
• Размер команды не ограничен (на тарифах Pro и Business).

Минусы:

• Потребуется обучение функционалу и пользовательскому интерфейсу.
• В зависимости от уровня подписки действует ограничение на размер загружаемых файлов — от 50 МБ до 2 ГБ. В частности, это помешает пополнять базу знаний видеоинструкциями.

Toggl Track

Платформа: Windows, macOS, iOS, Android, веб

Русский интерфейс: нет

Совместный доступ: есть

Бизнес-тарифы: есть

Приложение для эффективного управления задачами. В нем акцент сделан на учете времени, которое тратится на каждое из поручений. Когда пользователь приступает к очередному делу, он должен активировать таймер. Эта информация прикрепляется к соответствующим карточкам. Также можно настроить тарификацию. Опция особенно полезна фрилансерам. Часто они работают по повременной оплате.

Плюсы:

• Разделы с аналитикой отдельно по клиентам и проектам.
• Более 100 расширений для взаимодействия с другим ПО, например, с хранилищем кода GitHub или CMS (система управления контентом) WordPress.
• Фиксирует время простоя.

Минусы:

• Импорт данных из сторонних приложений возможен только через CSV-файлы.
• На бесплатном базовом тарифе информация из хранилища, которая не использовалась более 6 месяцев, автоматически удаляется.

Microsoft Teams

Платформа: Windows, iOS, Android, веб

Русский интерфейс: есть

Совместный доступ: есть

Бизнес-тарифы: есть

Система корпоративного общения. В отдельном разделе находится календарь. В нем можно прикреплять к соответствующим датам развернутые описания событий. Например, групповых видеозвонков. Список участников встречи задается в настройках.

Плюсы:

• Встроенный функционал видеосвязи.
• Прямое взаимодействие с другим ПО от Microsoft, например, с MS Office.
• Хранилище от 10 ГБ до 1 ТБ на каждого сотрудника.

Минусы:

• Нет приложений для macOS и Linux.
• Доступно только облачное хранение — нельзя разворачивать систему на своих серверах.
• Нет возможности официально приобрести в РФ, однако есть бесплатная версия с ограничениями (касаются видеозвонков).

Google Календарь

Платформа: iOS, Android, веб

Русский интерфейс: есть

Совместный доступ: есть

Бизнес-тарифы: есть

Один из компонентов облачной экосистемы Google. Основной экран представляет собой календарь. Можно назначать события и формировать списки подзадач с развернутым описанием. При необходимости — прикреплять документы и прочие материалы на Google Диске.

Плюсы:

• Понятный и удобный интерфейс.
• Несколько разделов календаря, которые размещаются слоями (задачи, дни рождения и т. д.) — можно просматривать сразу все или скрывать ненужные.
• Для планирования хватает бесплатного функционала.

Минусы:

• Нет полноценной десктопной версии для Windows, Linux или компьютеров Apple.
• Официально поддерживает только четыре популярных браузера — Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox и Safari.

MyStudyLife

Платформа: iOS, Android, веб

Русский интерфейс: нет

Встроенный таймер: есть

Программа состоит из расписания занятий, разделов с перечнем дел и событий. Например, можно подготовить график экзаменов или спланировать предстоящие каникулы.

Плюсы:

• Группировка по предметам.
• Выбор продолжительности учебного года, урока или пары.
• Гибкая настройка уведомлений.

Минусы:

• Интерфейс онлайн-версии в некоторых вариантах расширения слишком громоздкий.
• Сбор статистики и добавление виджетов возможны только при действующей подписке — $4,99 в месяц или $29,99 в год.

Quizlet

Платформа: iOS, Android, веб

Русский интерфейс: есть

Встроенный таймер: нет

Сервис для проверки знаний. С его помощью можно перевести в электронный формат конспекты и учебные пособия. Например, сделать тест со списком вопросов и таким образом готовиться к предстоящим экзаменам и зачетам. Опции совместного доступа позволят делиться этими материалами с другими студентами или учениками.

Плюсы:

• Можно проходить различные курсы и тесты, подготовленные другими пользователями, не из списка личных контактов.
• Добавление иллюстраций и инфографики.
• Система достижений — присваиваются за успешные занятия.

Минусы:

• Запутанная навигация.
• В библиотеке учебников собраны преимущественно англоязычные материалы.

Forest

Платформа: iOS, Android, расширение для Chrome

Русский интерфейс: есть

Встроенный таймер: есть

Программа для повышения личной продуктивности. Основной режим представляет собой таймер. Пока он запущен, приложение отслеживает активность на устройстве. Если вместо того, чтобы читать учебник, пользователь откроет мессенджер, счетчик автоматически сбросится. За успешно завершенные периоды открываются достижения и начисляется внутренняя валюта. Ее можно тратить на кастомизацию интерфейса.

Плюсы:

• Режим коллективной работы — если один из участников отвлечется, цель не будет достигнута.
• В программе доступен автоматический сбор статистики — сервис определяет периоды, когда пользователь наиболее продуктивен.
• Есть секундомер.

Минусы:

• Нет десктопной версии, в частности, для платформы Windows.
• Настройка разрешений предоставляется для платной лицензии (369 руб.). Без этой опции не получится переключаться на другой нужный в учебе софт.
• Периодически могут появляться уведомления на китайском.

2Do

Платформа: macOS, iOS, Android

Русский интерфейс: есть

Встроенный таймер: нет

Персональный таск-менеджер. Позволяет составлять личное расписание, планировать дела и отмечать в календаре важные даты. К карточкам задач можно прикреплять изображения, в том числе голосовые записи и снимки, сделанные на камеру телефона.

Плюсы:

• Синхронизация с облачными сервисами хранения, например, с Dropbox.
• Привязка задач к точке на карте — пользователю придет уведомление, когда он окажется рядом с соответствующей локацией. Например, что нужно сдать книги в библиотеку.
• Теги для быстрой навигации.

Минусы:

• Нет браузерной, Windows- и Linux-версии.
• Несколько запутанная навигация.

Sectograph

Платформа: iOS, Android

Русский интерфейс: есть

Встроенный таймер: нет

Органайзер с необычной визуализацией. Сутки представлены в виде циферблата. Запланированные дела отображаются как сектор соответствующего размера. Благодаря наглядному отображению проще планировать занятость.

Плюсы:

• К событиям можно прикреплять точки на карте.
• Создание подробных описаний.
• Настройка напоминаний — их способа и периодичности.

Минусы:

• На бесплатном тарифе периодически демонстрирует рекламу.
• Некоторые надписи интерфейса без перевода.

School Planner

Платформа: Android, iOS, macOS

Русский интерфейс: есть

Встроенный таймер: нет

Специализированный органайзер для школьников и студентов. В нем можно составлять расписание занятий, добавлять даты проверочных работ и других событий. В отдельном разделе можно записывать домашние задания и прикреплять к таким заметкам файлы.

Плюсы:

• Контроль посещаемости.
• Отслеживание успеваемости по семестрам или всему году.
• Создание списка преподавателей с контактными данными.

Минусы:

• Не существует браузерной версии, не работает на Windows.
• Без подписки (от 149 руб. в месяц) показывает рекламу.

Any.do

Платформа: Windows, macOS, iOS, Android, веб

Русский интерфейс: нет

Встроенный напоминания: есть

Приоритеты: да

Органайзер для ежедневного планирования. Состоит из нескольких разделов. В одном — перечисляются события с привязкой к одной дате, неделе или другим промежуткам. В другом — приводятся списки рабочих и личных задач, а также покупок. Можно устанавливать напоминания с привязкой по геолокации (поддерживаются только навигационные системы GPS). Когда пользователь будет проходить мимо магазина, на смартфон придет уведомление с указанием продуктов или других товаров, которые нужно приобрести.

Плюсы:

• Можно прикреплять любые файлы.
• Семейная версия с общим календарем и хранилищем.
• Более 100 шаблонов процессов.

Минусы:

• Из мессенджеров поддерживается только Whatsapp.
• Опции платных тарифов (за исключением семейной подписки) в большей степени предназначены рабочим командам.

Brite

Платформа: Windows, macOS, iOS, Android, веб

Русский интерфейс: есть

Встроенный напоминания: есть

Приоритеты: есть

Приложение для планирования дел и целей на день и более длительные периоды. Предлагает множество разделов. Среди них органайзер, календарь, списки рабочих и личных задач, подборки физических упражнений и прочее. Отдельная опция помогает вырабатывать полезные привычки. Например, напоминает принимать витамины в заданное время или делать уборку.

Плюсы:

• Виджет для контроля расходов.
• Раздел со статьями по улучшению ментального и физического здоровья.
• Плеер со спокойной музыкой и звуками природы для большей концентрации.

Минусы:

• Отдельные элементы сайта и интерфейса не переведены.
• Для бесплатной лицензии значительная часть функций отключена либо сильно ограничена.

Todoist

Платформа: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, веб

Русский интерфейс: есть

Встроенный напоминания: есть

Приоритеты: есть

Планировщик повседневной жизни. Позволяет составлять любые списки — покупок, упражнений, предстоящих встреч и событий, целей, дел. Они оформляются в виде карточек, которые можно сортировать по категориям и меткам.

Плюсы:

• Десятки расширений для прямого взаимодействия с другим ПО — Gmail, MS Teams, GitHub и др.
• Гибкая настройка внешнего вида и большинства опций.
• Карма Todoist — за выполнение поставленных целей начисляются очки, что помогает сохранять высокий уровень мотивации.

Минусы:

• Некоторым пользователям интерфейс может показаться слишком минималистичным.
• Календарное отображение и уведомления о дедлайнах доступны по подписке (от $5 в месяц).

Microsoft To Do

Платформа: Windows, iOS, Android, веб

Русский интерфейс: есть

Встроенный напоминания: есть

Приоритеты: есть

Бесплатное приложение на ПК для планирования дел. Как правило, предустанавливается вместе с Windows 10 или 11, но его также можно получить в Microsoft Store. Можно создавать подзадачи с текстовым описанием, датой выполнения и прикрепленными файлами. Все дела сортируются по разным категориям. Например, назначенные другими пользователями, важные, с дедлайнами. Есть раздел с покупками.

Плюсы:

• Интуитивно понятный интерфейс.
• Отправка списков на печать или по e-mail.
• Многопользовательский доступ.

Минусы:

• У некоторых пользователей из РФ иногда возникают проблемы с доступом в онлайн-версию.
• Требует соединения с интернетом.

Хаос-контроль

Платформа: Windows, macOS, iOS, Android, веб

Русский интерфейс: есть

Встроенный напоминания: есть

Приоритеты: есть

Позиционируется как персональный органайзер и тайм-трекер. События и планы можно отмечать на календаре и распределять по проектам. Также есть вариант сортировки по контексту. Например, какие-то из вопросов нужно решить в офисе, другие — дома, третьи — утром, четвертые — вечером, и так далее.

Плюсы:

• Раздел для записи спонтанных идей и ведения заметок.
• Отслеживание времени, потраченного на выбранную задачу.
• Экспорт календарей, задач и текстовых материалов в PDF.

Минусы:

• Для бесплатной лицензии количество проектов ограничено 10, а дел — 30. Также в этом случае не предоставляется файловое хранилище.
• Высокая цена для скромного функционала — 1750 руб. в год или 4950 руб. единовременно.

Remember The Milk

Платформа: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, веб

Русский интерфейс: есть

Встроенный напоминания: есть

Приоритеты: есть

Несмотря на название, программа не только напоминает, какие продукты необходимо купить. По сути это полноценный таск-трекер, но без ряда опций, которые требуются только в корпоративном сегменте. Приложение позволяет планировать дела и также контролировать время, которое на них тратится.

Плюсы:

• Опция автоматической группировки — задачи распределяются в зависимости от слов, которые содержатся в названии или описании, прикрепленного контента и других признаков.
• Можно делегировать поручения другим людям из списка контактов.
• Управление горячими клавишами (в браузерной и десктопной версии).

Минусы:

• Некоторые элементы интерфейса не переведены.
• Достаточно высокая цена подписки — $49,99 в год.