Подробные инструкции, как разными способами распечатать несколько ПДФ-файлов сразу

AltВремя чтения — 10 минут AltИрина Журавлева
календарь
опубликовано
18.10.2024
star star star star star Оценок: 1

Опыт эксперта: как распечатать несколько ПДФ-файлов сразу

1 Установите приложение PDF Commander.
Скачать Alt
2 Выделите нужные файлы и кликните по ним правой клавишей мыши.
3 Выберите «Печатать с помощью PDF Commander».
Пакетная печать pdf

Пакетная печать PDF ускоряет работу с документами. В этом случае вам не нужно работать отдельно с каждым из файлов. Мы дадим инструкции, как пользоваться такой функцией.

Как распечатать несколько PDF-файлов одновременно
при помощи редактора

Распечатка поддерживается редактором PDF Commander, причем ею можно пользоваться в разных сценариях. Подробно разберем каждую ситуацию.

В приложении можно распечатать файл книги в нужном масштабе. Дополнительно настройте размер полей, количество копий, цветовой режим и другие параметры.

Стандартная печать

  1. 1. Запустите редактор и перетащите в его окно нужные файлы. Их также можно импортировать по одному с помощью опции «Открыть PDF».
  2. 2. При необходимости можно внести нужные изменения в документы. Затем щелкните по значку принтера наверху слева.
  3. 3. Убедитесь, что в списке «Принтер» выбрано верное устройство. В зависимости от настроек ОС, по умолчанию может указываться виртуальное устройство, например, «Microsoft Print to PDF». Оно просто создаст еще один PDF-файл, в котором будут сохранены внесенные изменения. Кнопка «Настройка» открывает диалоговое окно с системными параметрами драйвера. Например, через него можно активировать двустороннюю печать, если она поддерживается конкретной моделью устройства.
  4. 4. Укажите, какие страницы необходимо вывести на печать. Отрегулируйте способ выравнивания листов, их ориентацию, размер полей и другие параметры. Когда закончите с настройкой, нажмите на кнопку «Печать».
  5. 5. Перейдите во вкладки с другими документами и повторите для них действия из п. 2-5.

Объединение файлов

  1. 1. Откройте редактор и нажмите «Объединить в PDF».
  2. 2. Перенесите исходные документы с компьютера во всплывающее окно или добавьте их нажав на кнопку «Выбрать файлы».
  3. 3. Запустите объединение.
  4. 4. После того как обработка завершится, используйте пункт «Печать» в меню «Файл».
  5. 5. Сделайте необходимые настройки, например, активируйте опцию «Автоповорот страниц PDF». Затем нажмите на кнопку «Печать».
Перевернуть страницы ПДФ можно и в процессе редактирования. Простая операция облегчает последующее чтение документа.

С рабочего стола

  1. 1. Выделите необходимые PDF-документы на рабочем столе или в папке. Если они идут вразброс, зажмите Ctrl на клавиатуре.
  2. 2. Кликните правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите «Печатать с помощью PDF Commander». Имейте в виду, что в Windows 11 все доступные опции могут не выводиться. Чтобы отобразить полный список, выберите «Показать дополнительные параметры».
  3. 3. Настройте принтер и кликните «Печать».

Как распечатать сразу несколько PDF-документов
внутренними инструментами

В современных ОС есть встроенные инструменты с поддержкой PDF-формата. Например, в Windows 10 и 11 можно воспользоваться браузером Edge, а в macOS — стандартным просмотрщиком. Однако в этом случае отредактировать материал не получится, и список доступных настроек будет невелик.

Для Windows

  1. 1. Кликните правой кнопкой мыши по PDF-файлу.
  2. 2. В списке «Открыть с помощью» выберите Microsoft Edge.
  3. 3. Перетащите в окно браузера другие PDF-документы.
  4. 4. Вверху справа нажмите кнопку с изображением принтера.
  5. 5. Укажите, какие страницы нужно распечатать. Чтобы отобразить больше опций, кликните «Другие настройки». Затем щелкните «Печать».
  6. 6. Повторите действия из пп. 5-6 в других вкладках.

Для Mac

  1. 1. Откройте PDF-документ.
  2. 2. Чтобы выполнить печать, откройте меню «Файл» и выберите «Напечатать» или воспользуйтесь комбинацией клавиш Command + P.
  3. 3. Укажите нужный принтер и настройте остальные параметры. После того как все будет готово, кликните на «Печать» («Print»).

Прочие способы, как распечатать сразу несколько
PDF-документов

Пакетная печать ПДФ поддерживается и другим софтом. Разберем, как реализована эта функция в Acrobat от Adobe и PDFelement от Wondershare.

Acrobat

Редактор предлагает множество инструментов для работы с электронными формами. Есть функционал для текстов, графики, штампов и сканирования. При распечатке можно настраивать макеты. Например, вывести на один лист несколько страниц — они размещаются в уменьшенном масштабе, или выбрать режим брошюры. Для пакетной печати пользователю нужно создать команду через мастер операций, новичкам понадобятся туториалы из интернета.

Существует бесплатная версия — Acrobat Reader. Однако она нужна только для просмотра PDF-документов. Функционал для редактирования и некоторые другие разделы в ней отключены.

PDFelement

PDF-редактор с собственной нейросетью. В стандартном «ручном» режиме пользователи могут добавлять и удалять текстовые фрагменты, иллюстрации, чертежи, таблицы, менять порядок следования страниц и выполнять прочие действия. Функционал для пакетной обработки вынесен на стартовый экран приложения. На печать можно выводить основное содержание, комментарии и заполненные формы.

Подведем итоги: как отправить на печать несколько PDF-файлов

Теперь вы знаете, как легко распечатать несколько файлов в PDF-формате сразу. Для этого в macOS можно использовать встроенный функционал. В Windows с задачей справится Edge. В последние версии ОС от Microsoft предустанавливается Office 365, однако без действующей подписки Word и Excel не распознают PDF.

Специализированный софт удобнее и предоставляет больше настроек. Например, PDF Commander позволяет отредактировать текст, добавить графику, удалить лишние страницы, настроить количество копий и размер полей. У редактора удобный интерфейс и есть множество дополнительных функций. Например, при помощи программы можно сканировать документы и конвертировать их в различные форматы.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как настроить очередь печати для нескольких документов?

Отправьте PDF-документы на распечатку, после чего откройте очередь печати при помощи значка в области уведомлений Windows. Кликайте правой кнопкой мыши по пунктам в списке и приостанавливайте их обработку соответствующей опцией в меню. Затем возобновляйте процесс в нужной последовательности.

Можно ли распечатать несколько документов из разных папок одновременно?

Объедините все нужные материалы в PDF Commander. Далее запустите печать через одноименную функцию в меню «Файл».

Как изменить параметры печати для группы документов перед отправкой на принтер?

Для этого можно воспользоваться приложением PDF Commander. Откройте документы в программе, отредактируйте их, после чего отправьте на распечатку.

Можно ли установить разные параметры печати для каждого отдельного файла и при этом распечатать их одновременно?

Нужные для этого функции есть в PDF Commander. В этой программе можно задавать индивидуальные параметры для каждого документа при редактировании и печати.