8 способов, как распечатать файл книги на принтере

AltВремя чтения — 7 минут AltИрина Журавлева
календарь
опубликовано
12.07.2024
star star star star star 4.6 Оценок: 89

Опыт эксперта: как распечатать файл книги на принтере?

1 Установите на компьютер редактор PDF Commander.
Скачать Alt
2 Откройте документ.
3 Настройте параметры печати и запустите процесс.
Как распечатать файл книги на принтере

В статье разберем разные варианты, как распечатать документ как книгу. Выставить параметры можно в десктопных программах и прямо в браузере. Представим пошаговые инструкции по работе со сканами, электронными документами и брошюрами. Работать будем в простом русскоязычном редакторе PDF Commander.

Как напечатать книгу на принтере?

  1. 1. Запустите софт и нажмите кнопку «Открыть PDF». Выберите скан с обложкой книги.
  2. 2. Перейдите во вкладку «Страницы» и добавьте пустые листы. Загрузите на них оставшиеся изображения и сканы текста.

    Полезное для работы

    Если у скана нарушена ориентация, читайте, как перевернуть страницы ПДФ.

    Подробнее
    Как перевернуть страницы ПДФ
  3. 3. Щелкните правой кнопкой мыши по странице и зайдите в параметры. В появившемся окне установите нужные настройки: формат бумаги, альбомную или книжную ориентацию, ширину и высоту. После кликните «OK».
    Темные неаккуратные края или лишние фрагменты можете обрезать с помощью инструмента «Кадрировать». Просто выделите левой кнопкой мыши область, которую нужно убрать.
  4. 4. Когда все будет готово, нажмите по значку «Печать» и выберите подходящие свойства: принтер, количество экземпляров, масштаб, ориентацию и другие. Также можно указать страницы диапазона — все, четные или нечетные. Запустите процесс.

    Полезное для работы

    О том, как создать электронную книгу самостоятельно, читайте в статье.

    Подробнее
    Как создать электронную книгу

Как распечатать текст документа в виде книги?

  1. 1. Запустите редактор и щелкните по кнопке «Открыть PDF». Выберите файл из папки компьютера либо сразу перетащите его из проводника в рабочее поле программы.
    Этот способ позволяет как напечатать документ в виде книги, так и предварительно его отредактировать: добавить свой текст, картинки, гиперссылки, изменить масштаб, сделать цветную разметку, оставить комментарии и закладки для удобного ориентирования.
  2. 2. Чтобы было удобнее дополнять и проверять материал перед печатью, откройте его в режиме двухстороннего просмотра. Сделайте это во вкладке «Вид» → «Две страницы». Перейдите в раздел «Редактор» и воспользуйтесь необходимыми функциями. Если у вас официальные бумаги, вы сможете добавить ЭЦП и штамп: оплачено, дубликат и т.п.
  3. 3. После внесения всех изменений кликните по значку «Печать». Отметьте подходящие настройки: количество копий, ориентацию, выравнивание, поля и прочие. Нумерация будет проставлена по умолчанию — в соответствии с самим документом.
  4. 4. Чтобы распечатать файл с двух сторон, откройте настройки принтера. Кликните по кнопке «Свойства» и во вкладке «Макет» найдите пункт «Формат страницы». Установите вариант двусторонней печати. Также доступно размещение 4, 6, 9 и 16 полос текста. В конце нажмите «OK» и запустите печать.
PDF Commander поддерживает печать в формате листа A4, А1, А2, А3, С5, С6, ANSI, ARCH, FLSA, SVGA и многих других. Если встроенный лоток вашего принтера не подходит для выбранного размера бумаги, то можно приобрести дополнительный.

Как распечатать брошюру как книгу

Еще вариант, как напечатать файл как книгу, будет актуален для типографской продукции: буклетов, памяток, брошюр, каталогов и другого.

  1. 1. Импортируйте документ в редактор. Отредактируйте его по своему усмотрению.
  2. 2. Чтобы правильно сшить брошюру, сделайте разрывы страниц, единообразные шрифты для текста, колонтитулы. Последние позволят вынести в верхнюю строку названия глав или разделов для быстрой ориентации в буклете. Если в книге планируется переплет страниц, то сделайте отступы больше.
  3. 3. Если хотите скрепить листы как в типографиях для удобной верстки, то пронумеруйте их следующим образом: титульник — обложка, первый лист — последний и т.п. Сделать это можно во вкладке «Номер страницы», выбрав тип нумерации «Другие». В появившемся поле впишите свой вариант.
  4. 4. Кликните по значку «Печать» и установите необходимые параметры. Во вкладке принтера «Настройки» → «Свойства» определите порядок страниц и их размещение на листе: 1, 2, 3 и т.д. После щелкните по кнопке «Печать».
    Вы можете отрегулировать дополнительные данные принтера в соответствующей вкладке. Там получится указать качество печати в dpi, настроить цвет изображений по методу ICM, указать оптимальную скорость вывода. Также доступно использование встроенных и программных шрифтов драйвера.

Какие есть альтернативные варианты?

Можете воспользоваться и другим решением. Эти 5 способов подойдут для разных случаев.

Adobe Acrobat

Бесплатная версия Adobe Acrobat Reader позволяет как распечатать файл в виде книги, так и предварительно сделать в нем цветную разметку текста. Также можно рисовать от руки. В настройках печати доступен выбор диапазона и размера страниц, ориентации, масштаба, количества экземпляров. Для экономии чернил есть соответствующий режим. Он позволяет сэкономить до 15% тонера.

Плюсы:

  • доступно добавление штампов;
  • возможно комментирование (правки печатаются в сводке);
  • предварительная конвертация ПДФ в Word, PowerPoint, Excel, JPEG и другие.

Минусы:

  • с 2022 Adobe прекратила продажу своей продукции в РФ;
  • полноценное редактирование файла есть только в Pro-версии.

Word

Популярный текстовый редактор, который входит в комплект программ Microsoft Office. Перед распечатыванием можно сделать стандартные настройки: выравнивание полей, альбомный или книжный разворот, интервал страниц, размер бумаги и прочие.

Плюсы:

  • есть режим односторонней и двусторонней печати;
  • можно располагать несколько страниц на листе;
  • печать документа с комментариями и без них.

Минусы:

  • редактор можно установить только в комплекте Microsoft Office;
  • нет опции экономии чернил.
Есть принтеры, поддерживающие автоматическую двустороннюю печать. С ними печатать документы проще. Если ваша модель устройства такой функции не имеет, то переворачивать листы придется вручную. Узнать это можно во вкладке «Свойства» принтера.

FinePrint

Простое программное обеспечение для просмотра и распечатывания PDF-файлов. В бесплатной версии предлагает скудные инструменты для редактирования: добавление текста, удаление изображений, осветление листов для уменьшения объема чернил.

Плюсы:

  • доступны разные варианты переплета: слева, сверху и т.п.;
  • метки для обозначения статуса: конфиденциально, черновик, срочно;
  • отступ для переплета настраивается в дюймах и миллиметрах.

Минусы:

  • невозможно дополнить файл картинками;
  • не получится оставить комментарии.

ClickBook

Дает возможность печатать документы в онлайн-режиме, так как поддерживает работу с разными браузерами: Chrome, Internet Explorer, Firefox. Оснащен базовыми опциями редактирования. Например, в ClickBook можно добавлять, перемещать, удалять, масштабировать страницы или объединять несколько файлов в один.

Плюсы:

  • есть инструменты для верстки типографской продукции: буклетов, постеров, визиток и прочего;
  • есть 170+ стилей оформления будущих тетрадей, брошюр, календарей;
  • совместим с разными видами принтеров — струйными и лазерными.

Минусы:

  • полностью англоязычный интерфейс;
  • в free-версии большинство функций заблокировано: печать, экспорт и т.д.;
  • перед работой требует регистрацию.

Браузер

Еще вариант, как самой напечатать книгу дома, — использовать возможности браузера. Но в самом документе вы не сможете ничего изменить. В параметрах печати получится выбрать принтер, интервал страниц, количество копий, размер бумаги: А1, А2, А3, А4, А5 и другие.

Плюсы:

  • возможно черно-белое и цветное распечатывание;
  • загрузка файла любого веса и объема;
  • регулировка качества печати в dpi — 300, 600, 720 и т.п.

Минусы:

  • невозможно изменить ориентацию листов;
  • недоступно выравнивание и изменение полей.

Какой способ выбирают?

Чтобы распечатывать бумаги в любой ситуации, стоит освоить несколько способов. Предлагаем три универсальных, которые пригодятся всем пользователям:

  • Если вы хотите сначала изменить документ, то работайте в PDF Commander. Этот редактор позволит вам скорректировать содержание и оформление, правильно настроить макет.
  • Если книга уже отформатирована, то запускайте процесс в браузере. Это быстрый способ.
  • Тем, кто работает с форматом DOCX, будет удобно использовать встроенную функцию печати в офисном пакете Microsoft Word.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Какие форматы файлов лучше всего подходят?

Для печати книг лучше всего подходят стандартные текстовые файлы в формате PDF, DOC или DOCX.

Какая бумага лучше всего подходит для книг?

Чаще всего используется офсетная бумага, так как она шероховатая, хорошо впитывает чернила и не бликует. По этим причинам она считается наиболее удобной для чтения книг.

Как экономить чернила или тонер при печати больших документов?

Некоторые принтеры поддерживают режим экономии чернил. В тех случаях, когда устройство не имеет подобной опции, нужно осветлить текст.