Бонус в сентябре
на все версии PDF Commander

Договор, финансовый отчёт или данные сотрудников часто пересылаются по почте или через облако — а вместе с файлом иногда уходят черновые пометки или персональные данные, которые должен видеть только адресат. Защита документа паролем ограничивает круг тех, кто вообще может открыть файл.

Полезно для любых документов с чувствительными данными — от коммерческого предложения до личного дела сотрудника. Пригодится и студентам — например, чтобы закрыть паролем архив с результатами опроса для дипломной работы.

Выбрать версию Доступно начиная с версии Стандарт

Договор, приложения к нему, акты и счета часто существуют как отдельные файлы — особенно если готовились разными людьми или в разное время. Перед отправкой клиенту или в бухгалтерию всё это нужно свести в один документ с правильным порядком страниц.

Объединение документов в PDF Commander сохраняет исходное форматирование каждой части и позволяет расставить файлы в нужном порядке перед склейкой — не нужно вручную перепроверять, какой раздел идёт за каким.

Тот же приём удобен и для учёбы — например, чтобы свести главы курсовой или лекции за семестр в один файл-конспект.

Выбрать версию Доступно начиная с версии Премиум

Договор, акт выполненных работ, коммерческое предложение — документы, которые часто требуют подписи здесь и сейчас, а не после похода к принтеру и сканеру. С PDF Commander добавление подписи выполняется прямо в файле.

Можно нарисовать подпись мышью прямо в документе или вставить готовое изображение подписи из файла — и разместить в нужном месте, без принтера и сканера. Тот же инструмент пригодится и студентам — например, для подписи титульного листа курсовой.

Это визуальная подпись — то есть изображение или рукописный росчерк в документе, не имеющий отдельной криптографической защиты. Для документов, где нужна юридически значимая электронная подпись с проверкой подлинности, в программе есть отдельный, более строгий инструмент — доступен начиная с версии Профи.

Выбрать версию Доступно начиная с версии Премиум

Контрагент прислал договор или коммерческое предложение в PDF, а внести правки нужно в тексте, а не в картинке. Конвертация в Word переносит содержимое в привычный редактор, где правки, форматирование и комментарии делаются в несколько кликов.

Так же удобно работать со статьями и методичками для учебных целей — конвертируете в Word и переносите нужные цитаты в свой текст, не перепечатывая их вручную.

Выбрать версию Доступно начиная с версии Премиум

Презентация или отчёт со сканами, графиками и иллюстрациями легко разрастается до объёма, который не проходит через лимит вложений в email — у большинства почтовых сервисов лимит вложений — от 20 до 30 МБ. Сжатие документов уменьшает размер файла, сохраняя текст и изображения читаемыми, и позволяет отправить материал одним письмом, без архиватора и облачных ссылок.

Тот же приём выручит и при сдаче дипломной работы — многие системы проверки на антиплагиат тоже ограничивают объём загружаемого файла.

Выбрать версию Доступно начиная с версии Профи

Контрагент или юротдел вернул договор с правками — а сравнивать построчно с предыдущей версией вручную долго, и легко что-то пропустить. Сравнение документов сопоставляет два файла и показывает изменения — что добавлено, что удалено, что переформулировано.

Особенно полезно, когда правки проходят в несколько итераций: не нужно перечитывать весь документ заново на каждом круге — достаточно посмотреть, что изменилось с прошлой версии. Тем же способом удобно сверять правки научного руководителя в дипломной работе.

Выбрать версию Доступно начиная с версии Профи

При согласовании договора, отчёта или коммерческого предложения с коллегами приходится держать в голове, какие места вызвали вопросы. Комментирование позволяет разметить документ прямо при чтении: выделить спорный пункт, оставить заметку с вопросом или предложением для коллеги.

Рядом с выделением можно оставить заметку на полях — свою мысль, вопрос к автору, ссылку на другой документ — и вернуться к ней позже, не пересматривая файл заново в поисках нужного места. Тот же инструмент пригодится и при работе над литературным обзором — размечать научные статьи при чтении.

Выбрать версию Доступно начиная с версии Профи