Как скопировать текст из ПДФ файла: инструкции по работе с содержимым документа

От чего зависит возможность копирования

Возможность сохранить и перенести данные из ПДФ-документа зависит от особенностей файла.

• Если PDF создан на основе текстового документа TXT или DOC, электронной таблицы XLS, то он содержит буквенные и числовые символы, которые можно без труда скопировать.
• Когда страницы файла получены со сканера или камеры, внутри находится не текст, а изображения с буквами. Внешне PDF-документ выглядит как текстовый, но при попытке выделения ничего не происходит.
• Если установлен пароль на редактирование или копирование текста, строки визуально выделяются, но «вытащить» их не получается.

Если документ содержит обычный текстовый слой, достаточно открыть его в специальном редакторе и воспользоваться инструментом выделения. Ниже рассмотрим процесс копирования на примере программы PDF Commander.

Выделение фрагмента и перенос в другой документ

Когда документ создан в ПДФ-редакторе или переконвертирован из Word или Excel-файлов, проблемы, как в PDF выделить фрагмент и скопировать его, не возникает. Показываю, как перенести отдельный раздел текста в новый ПДФ.

1. 1. Запустите программу. В стартовом окне нажмите «Выберите файл».

   

2. 2. Когда документ откроется, найдите нужный фрагмент и кликните на «Редактировать».

   

3. 3. Выделите текст мышкой. Вызовите правым кликом окошко меню и щелкните «Копировать».

   

4. 4. Зайдите в меню «Файл» и кликните на «Создать» — «Пустой PDF».

   

5. 5. Когда новый файл откроется в соседней вкладке, кликните на иконку с буквой «Т»

   

6. 6. Укажите курсором на начальную точку ввода и вставьте скопированный текст на страницу.

   

7. 7. Настройте свойства текста: тип и размер шрифта, цвет заливки, а также межстрочный интервал и способ выравнивания.

   

8. 8. Сохраните результат в ПДФ или экспортируйте в другие форматы для дальнейшей работы в текстовом или табличном редакторе.

   

Копирование всего содержимого документа

В «Блокноте» или любом текстовом редакторе можно воспользоваться комбинацией клавиш:

• «Ctrl+A» выделяет данные на всех страницах,
• «Ctrl+C» сохраняет информацию в буфере памяти,
• «Ctrl+V» используется для вставки.

Но у PDF-документа своя структура: он состоит из отдельных блоков: абзацев, таблиц и картинок, поэтому выделение «всего текста» не срабатывает — захватывается только часть содержимого.

Переносить данные по кускам неудобно, особенно если файл большой. В такой ситуации практичнее преобразовать его в TXT или RTF. После конвертации содержимое становится сплошным, и вопрос, как скопировать сразу весь текст в ПДФ, легко решается.

1. 1. Щелкните на левой панели «Конвертировать PDF» и вставьте файл.

   

2. 2. Задайте выходной формат.

   

3. 3. Настройте параметры экспорта. Вы можете оставить структуру файла неизменной или просто извлечь текст. Укажите, нужно ли сохранять изображения или распознавать символы в таблице, оставить оригинальный размер и стиль шрифта.

   

4. 4. Дождитесь завершения конвертации. Если файл содержит большое количество страниц, переключитесь на фоновый режим — пока программа будет преобразовывать PDF, вы сможете работать с другими документами.

   

5. 5. Теперь вы можете перейти в текстовое приложение — нажмите кнопку «Открыть файл» , обведенную красной рамкой.

   

6. 6. Используйте стандартные комбинации горячих клавиш для выделения содержимого, копирования и вставки данных.

   

Перевод документа в редактируемый формат

Скан не содержит текста — это просто цифровой слепок страниц, выделять слова и фразы и копировать их не получится. Расскажу, что нужно сделать, чтобы можно было копировать текст из отсканированного PDF, и покажу, как действовать пошагово, чтобы превратить файл в редактируемый. Нам поможет функция оптического распознавания текста (OCR).

1. 1. Когда вы открываете PDF-скан, программа определяет это автоматически, и сама предлагает перевести его в редактируемый вид.

   

2. 2. Укажите диапазон страниц — все, текущая или отдельные листы. Выберите один или более языков, а если базового набора словарей не хватает, загрузите дополнительные (всего доступно 100+ языков, что очень удобно для переводчиков). Установите режим распознавания — для более точного результата лучше выберите «Интеллектуальный» модуль, а не «Быстрый».

   

3. 3. Пропишите, что делать после завершения процесса: вы можете извлечь содержимое документа в TXT-файл, добавить невидимый редактируемый слой поверх скана или заменить изображение буквами. Также поставьте галочки напротив дополнительных параметров. Для PDF-документов со сложной структурой укажите, что требуется распознавать страницу целиком. А чтобы фразы не разбивались при переносе, воспользуйтесь функцией объединения слов и строк. Также рекомендую сохранять результат в отдельный файл.

   

4. 4. Распознанный PDF-документ откроется в новой вкладке. Включите инструмент редактирования — теперь текст на странице определяется.

   

5. 5. Выделите строки курсором и действуйте так же, как было описано выше в разделе, как скопировать часть текста в ПДФ файле.

   

Использование Google Диска

Этот способ подходит для PDF, полученных из электронного источника. Я использую его как обходной вариант, когда под рукой нет компьютера с установленной программой.

1. 1. Откройте Гугл Диск в браузере и войдите в свою учетную запись. Нажмите «Создать».

   

2. 2. Кликните «Загрузить файлы».

   

3. 3. После загрузки щелкните на 3 точки в строке с названием ПДФ правой кнопкой мыши. Выберите «Открыть с помощью» → «Google Документы».

   

4. 4. Дождитесь пока сервис закончит обработку данных, и скопируйте содержимое документа целиком или по частям.

   

Извлечение текста без скачивания софта

Более действенный способ превратить ПДФ-файл в текст — использовать специальные сервисы. Покажу два простых способа, как выделить и скопировать текст в PDF файле в PDF Maestro. Это бесплатный российский онлайн-редактор, который работает в любом браузере: Google Chrome, Microsoft Edge, Яндекс или Mozilla Firefox.

Вариант 1 — для стандартного ПДФ-файла

1. 1. Откройте главную страницу сервиса. В списке инструментов выберите раздел «Конвертация из PDF» — «В текст».

   

2. 2. Загрузите ПДФ-файл с вашего ПК.

   

3. 3. Укажите формат на выходе и кликните «Продолжить».

   

4. 4. Скачайте результат.

   

Вариант 2 — для сканов в PDF-формате

1. 1. В перечне инструментов найдите «Распознать текст».

   

2. 2. Импортируйте ПДФ с диска.

   

3. 3. Настройте язык, метод распознавания и параметры сохранения.

   

4. 4. Результат будет представлен в виде ZIP-архива, содержащего исходный PDF и TXT-файл. Нажмите на выделенную кнопку для скачивания.

   

Варианты для телефона

Работать с PDF можно и без компьютера — современные смартфоны позволяют открывать документы и извлекать из них данные прямо на устройстве. Вот две инструкции, как можно скопировать текст с ПДФ файла на iPhone и Android.

На устройствах Apple вам не придется устанавливать дополнительный софт. Воспользуйтесь приложением «Книги» (Apple Books).

1. 1. Откройте PDF-файл, нажмите кнопку «Поделиться» и выберите «Книги», чтобы импортировать его в библиотеку.
2. 2. Выберите фрагмент для сохранения. Нажмите на слово и удерживайте палец, затем расширьте выделение маркерами.
3. 3. В появившемся меню выберите «Скопировать».

В Android встроенных инструментов для извлечения текста из PDF нет, поэтому понадобится сторонняя программа. Один из самых распространенных вариантов — мобильная версия Adobe Acrobat Reader.

1. 1. Установите и запустите софт. Откройте нужный PDF-файл из памяти устройства или облака.
2. 2. Найдите место, которое хотите скопировать. Коснитесь слова и потяните маркеры, чтобы отметить нужный участок.
3. 3. Нажмите «Копировать» в контекстном меню.

Распространенные сложности

Иногда стандартные способы не работают. Как правило, это связано с техническими особенностями самого файла. Вот несколько вариантов решений, как копировать из ПДФ данные, если вы столкнулись с типовыми проблемами.

• Текст не распознается. Обычно это означает, что PDF-файл состоит из сканов. В такой ситуации нужно выполнить OCR-распознавание.
• Установлена защита от копирования или правок. Попросите сообщить вам пароль или изменить настройки безопасности: например, оставить запрет на изменения, но разрешить извлечение данных из файла.
• Ошибка при скачивании. При ошибках структуры страницы могут отображаться некорректно, а данные — не извлекаться. Скачайте ПДФ повторно, пересохраните или попробуйте преобразовать в другой формат. Также помогает функция восстановления частично поврежденных файлов — такой инструмент есть в сервисе PDF Maestro.

Подведем итоги

Выбор способа зависит от типа документа. Незащищенные PDF-файлы, изначально существовавшие в электронном виде, можно просто открыть в PDF-редакторе, сервисе от Google или мобильном приложении. Но если автор заблокировал данные от несанкционированного копирования, потребуется снять защиту. Не пытайтесь «взломать» пароль, обратитесь к владельцу, чтобы он сообщил вам код.

Если же нужно преобразовать отсканированный ПДФ в копируемый формат, лучше всего с этим справится PDF Commander. Это надежная программа для ПК с Windows и Linux поможет решить любые задачи, связанные с редактированием PDF-файлов.