6 инструкций, как скопировать текст с ПДФ,
если он не копируется

Работа с документами неразрывно связана с копированием содержимого. Однако иногда эта опция может быть недоступна. В статье узнаем, почему пользователи не могут копировать текст с PDF и что делать в этом случае.

Почему не копируется текст из PDF-документа

Возможны несколько причин, из-за которых часть страницы электронного документа не получится поместить в буфер обмена (то есть скопировать ее).

• Текстовое наполнение не распознано. Сразу после сканирования или при определенных настройках экспорта листы PDF-файла представляют собой изображения. Технически это почти то же самое, как если бы вы сфотографировали страницу.
• Доступ ограничен паролем. Защита может устанавливаться на просмотр PDF-документа, выделение, копирование его фрагментов и редактирование.
• Файл поврежден. Это происходит из-за случайных сбоев ПО, неисправности накопителей, и когда пересылка данных через электронную почту или мессенджеры неожиданно прерывается. Разработчики софта, который использовался для создания или обработки материала, могли нарушить требования стандарта PDF-файлов. В результате эти документы обозначаются как поврежденные, если попытаться открыть их в другой программе.

Как скопировать текст в PDF-файле, если он не копируется

Перейдем к практике и разберем, что делать, если не получается скопировать текст из PDF. Мы рассмотрим несколько типовых проблем и расскажем, как решить их при помощи приложения PDF Commander. Это простой в использовании, но при этом функциональный редактор. В программе есть конвертер документов Word и графических форматов, а также поддержка сканеров и другие полезные опции.

Снятие пароля и разрешение редактирования

Пароли могут скрывать содержимое PDF-файла от посторонних и запрещать его редактирование. Это делается для защиты авторских прав и конфиденциальных сведений. Разберем, как снять код, который вы знаете — чтобы не вводить его каждый раз.

1. 1. При попытке открыть материал или выполнить другое действие, запрещенное изначальными настройками, появится окно для ввода пароля. Просто продолжить работу с файлом или изменить параметры приватности не получится. Для того чтобы получить доступ, сначала необходимо ввести комбинацию.

   

   
   
2. 2. Перейдите во вкладку «Безопасность» и кликните «Задать пароль».

   

   
   
3. 3. Нажмите «Снять защиту». После этого необходимо сохранить измененный PDF-файл.

   

   
   
4. 4. Можно сохранить пароль, но поменять его тип. Детальные параметры приватности открывает кнопка «Настройка прав доступа».

   

   
   
5. 5. Убедитесь, что опция «Разрешить копирование» активирована, и сохраните измененные настройки нажав кнопку «ОК».

   

   
   

Распознавание текста (OCR)

Инструмент оптического распознавания символов (OCR) анализирует страницы и сопоставляет визуальные образы с контурами соответствующих букв, цифр и других знаков. После обработки становятся доступными опции поиска слов, их выделения, копирования и редактирования.

1. 1. Запустите PDF Commander, после чего импортируйте в него документ. Также можно перенести файл в окно программы.

   

   
   
2. 2. Перейдите в редактор и выберите распознавание.

   

   
   
3. 3. Опция OCR доступна для русского и английского языков. Выберите нужный и кликните «Распознать», чтобы начать обработку.

   

   
   

Функция OCR придет на помощь и в тех случаях, когда содержимое файлов защищено от копирования, но вы забыли пароль.

1. 1. Откройте PDF-документ в любом просмотрщике, например в вашем браузере.
2. 2. Сделайте скриншот страницы. В Windows 10 и 11 для этого подойдет встроенный софт «Ножницы». Нажмите сочетание клавиш Shift + Win + S и выделите фрагмент экрана.
3. 3. Щелкните на всплывающее уведомление, которое появится в нижнем правом углу экрана.

   

   
   
4. 4. Кликните по значку дискеты и сохраните результат как PNG- или JPEG-файл.

   

   
   
5. 5. Перетащите файл со снимком экрана в PDF Commander. После этого программа автоматически создаст новый PDF-документ.
6. 6. Нажмите «Распознать текст».

   

   
   
7. 7. Укажите нужный язык и запустите обработку.

   

   
   
8. 8. Когда обработка завершится, копирование, выделение и поиск станут доступны.

   

   
   

Исправление повреждения

Можно попробовать повторно сохранить поврежденный PDF-документ или запустить преобразование форматов, а затем воспользоваться методом с OCR, о котором рассказали выше.

1. 1. Откройте PDF-файл в редакторе.
2. 2. Сохраните материал через опции в меню «Файл».

   

   
   
3. 3. Запустите PDF Commander и запустите конвертацию.

   

   
   
4. 4. Выберите исходный материал.

   

   
   
5. 5. Укажите для конвертера тип конечного файла. Если поврежденный материал предположительно был распознан, можно выбрать формат DOC (DOCX) или HTML. В противном случае вы можете преобразовать документ в изображение. Например, в формат JPEG или PNG. Затем примените OCR.

   

   
   

В случае, если предложенный метод не поможет, можно попробовать восстановить PDF при помощи специальных приложений.

Работа со сканами

Проблемы с копированием часто возникают из-за неправильно выставленных настроек при оцифровке бумажных материалов. Разберем процесс, чтобы вы получили полноценный PDF-документ, а не просто сохранили картинку.

1. 1. Откройте программу и кликните по значку сканера.

   

   
   
2. 2. Задайте разрешение и режим цвета, а затем нажмите «Сканировать».

   

   
   
3. 3. При необходимости кадрируйте оцифрованную страницу.

   

   
   
4. 4. Запустите распознавание символов.

   

   
   
5. 5. Укажите подходящий язык и нажмите «Распознать».

   

   
   

Как можно использовать инструменты Google

Если ПДФ не дает копировать текст из-за пароля, проблему можно решить при помощи браузера Chrome и функционала облачного сервиса Google Диск.

Открытие в Google Chrome

1. 1. Вставьте исходный PDF-файл в браузер.
2. 2. Нажмите значок принтера.

   

   
   
3. 3. В списке «Принтер» выберите «Microsoft Print to PDF» или «Сохранить как PDF».

   

   
   
4. 4. Укажите, какие страницы нужно пересохранить, и нажмите «Печать». Далее нужно задать расположение и название нового PDF-файла.

   

   
   
5. 5. В процессе печати через виртуальный принтер пароль на копирование вводить не нужно, а в новом документе его не будет.

Открытие в Google Docs через Диск

1. 1. Откройте страртовую страницу Google и перейдите в Диск. Если у вас нет учетной записи, сначала придется ее зарегистрировать.

   

   
   
2. 2. Загрузите PDF-документ в облако, перетащив файл во вкладку с открытым Диском.
3. 3. Откройте загруженный материал и кликните «Открыть в приложении “Google Документы”».

   

   
   
4. 4. Содержание импортируется в текстовый редактор. Однако сервис пока не умеет извлекать изображения, поэтому иллюстрации будут утрачены.
5. 5. Вы можете оставить результат в облаке или скачать на компьютер через «Файл».

   

   
   

Резюмируем

Вы узнали, как скопировать текст с ПДФ-файла, если он никак не копируется и не выделяется.