10 вариантов, как защитить ПДФ паролем

Для чего может потребоваться поставить пароль
на PDF-документ?

Чаще всего это делают, чтобы посторонний не смог:

• ознакомиться с договором, протоколом, справкой и пр.;
• скопировать или отредактировать объекты авторского права;
• распечатать засекреченные корпоративные бумаги.

Установка кода решает все эти проблемы одновременно или каждую по отдельности — в зависимости от функционала программы.

Как поставить пароль на PDF-файл

В этом блоке разберем два варианта кодирования, которые понадобятся для защиты материалов от открытия или внесения правок.

Тестируем возможности PDF Commander

Начнем с простого русскоязычного редактора, который устанавливается на Windows 11, 10, 8, 7. Рассмотрим, как закодировать документацию от ознакомления с ней посторонними людьми.

1. 1. Запустите софт и нажмите указанную кнопку. Выберите объект из папки ПК либо сразу перетащите его в рабочее поле из проводника.

   

2. 2. Перейдите во вкладку «Безопасность» и нажмите отмеченную кнопку.

   

3. 3. В диалоговом окне укажите тип ключа: на открытие или изменение прав доступа. Дважды введите комбинацию и отметьте совместимость с подходящей версией Acrobat. В конце щелкните по кнопке «OK».

   

4. 4. Укажите имя и место хранения объекта, а после кликните по кнопке «Сохранить».

   

Как запаролить и защитить ПДФ-документ
от редактирования и копирования

Хотите защитить содержимое от изменений, нужно ограничить права доступа другим способом.

1. 1. Загрузите свой материал в редактор.

   

2. 2. Откройте вкладку «Безопасность» → «Задать пароль». Выберите режим «На изменение прав доступа». Введите шифр дважды. Затем кликните «OK».

   

3. 3. Настройте разрешения: печать, копирование и редактирование. Выберите режим доступа для программ просмотра. После щелкните «OK».

   

Как запаролить ПДФ-файл для отправки по электронной почте

В зависимости от цели отправки вам понадобится выбрать режим разрешений: будут ли это данные только для чтения, или вы предполагаете редактирование содержимого.

• В первом случае вам нужно установить код на просмотр объекта.
• Во второй ситуации вам потребуется шифр на изменение прав доступа.

Если отправить ПДФ-файл по электронной почте может абсолютно любой пользователь, то просматривать его — только тот, кому известен ключ. Его лучше отправить до открытия в другом письме. Можете воспользоваться KeePass, Dashlane и подобными сервисами — так вы обеспечите максимальную безопасность для своих материалов.

Другие способы, как запаролить PDF-файл на открытие

Рассмотрим 5 альтернативных вариантов. Протестируем популярные десктопные программы и опишем достоинства/недостатки каждой из них.

Возможности Adobe Acrobat Pro DC

Это приложение можно установить на Windows или Mac. Позволяет ввести ограничения на печать и редактирование. Поддерживает работу также с форматами Excel, Powerpoint, Word.

Плюсы:

• можно поставить оба типа кодов на один документ;
• есть индикатор надежности, который определяет уровень безопасности комбинации;
• для пересылки можно запаролить только вложения.

Минусы:

• получатели могут открыть зашифрованный документ в Acrobat Reader без ввода ключа;
• на документацию с подписью и сертификатом защита не устанавливается;
• в редакторе невозможно запретить сохранение копий.

Возможности Foxit PhantomPDF

Софт позволяет установить защиту на просмотр бумаг, создание их копий, редактирование или печать. Кроме этого, пользователи смогут выбрать тип кодирования: 128-битный AES, 256-битный AES, 128-битный ACR-FOUR.

Плюсы:

• дается возможность шифровать/не шифровать метаданные;
• выставленные настройки можно сохранить как пресет;
• доступен пакетный режим.

Минусы:

• софт нельзя скачать на официальном сайте;
• при шифровании вложений необходима совместимость с Acrobat 7+.

Возможности PDF24 Creator

Приложение позволяет как установить пароль на PDF-файл и защитить его от копирования/редактирования онлайн, так и офлайн. Десктопная версия совместима с ОС Windows. Вы сможете установить ключ на ознакомление с документом и настроить разрешения на комментирование, печать, заполнение форм, модификацию контента.

Плюсы:

• полностью бесплатное и без регистрации;
• кодирует любую документацию, в том числе с ЭП и сертификатом;
• возможно пакетная обработка материалов.

Минусы:

• нет требований к надежности ключа, поэтому можно ставить простой;
• невозможно работать с метаданными.

Возможности Wondershare PDFelement

Русифицированное ПО, совместимое с операционными системами Windows, macOS, iOS и Android. Предлагает несколько вариантов шифрования. Открытый пароль защищает бумаги от ознакомления посторонними, а шифр разрешений позволяет выставить ограничения на правки, создание копий или печать материалов.

Плюсы:

• есть три уровня шифрования: 128 bit AES, 256 bit AES, 128 bit RC4;
• добавление двух типов комбинаций одновременно;
• возможно полное удаление скрытых данных.

Минусы:

• разрешается устанавливать ненадежный ключ;
• пакетная обработка занимает много времени.

Возможности Master PDF Editor

Приложение, работающее на компьютерах с ОС Windows, Linux и macOS. Имеет два режима шифрования: с помощью кода или сертификата. Позволяет защитить объект от несанкционированного просмотра или внесения изменений.

Плюсы:

• можно одновременно установить два вида шифра;
• поддерживается 4 алгоритма кодирования: 40 бит RC4, 128 бит RC4, 128 бит AES, 256 бит AES;
• среди разрешений доступны заполнение форм, подпись и комментирование.

Минусы:

• фактически не шифрует данные, в стороннем приложении документацию можно изменить;
• для алгоритма 256 бит AES требуется совместимость с Acrobat 9+.

Как поставить защиту на ПДФ-файл от копирования
и редактирования онлайн

Рассмотрим 4 веб-сервиса, чтобы ответить на вопрос, как зашифровать ПДФ-файл паролем.

Используем HiPDF

Простая и доступная платформа с множеством инструментов. Предлагает только один тип защиты — на просмотр документа. Пользователь может ввести сочетание любых символов, знаков и букв (от 6 до 20 знаков).

Плюсы:

• добавленные источники безвозвратно удаляются в течение часа;
• коды безопасно передаются посредством SSL-соединения — все конфиденциальные данные в браузере будут засекречены;
• по завершении обработки все комбинации сразу же стираются.

Минусы:

• русская локализация частична, важные предупреждения и комментарии на английском;
• большой файл может загружаться очень долгое время.

Используем PDF2Go

В этом сервисе вы сможете защитить документ от изменения, копирования и печати. Программное обеспечение поддерживает пакетный режим работы, позволяет импортировать объекты с ПК, из облака и по ссылке.

Плюсы:

• возможна установка двух типов ключей;
• шифрует любые бумаги, даже с ЭП;
• результат можно скачать на ПК или сразу отправить по e-mail.

Минусы:

• для максимальной безопасности нужно устанавливать два кода;
• нельзя выбирать алгоритм шифрования;
• невозможно просматривать и менять метаданные.

Используем Smallpdf

Русифицированная платформа, использовать которую получится после регистрации. Помимо ПДФ можно запароливать изображения, таблицы, презентации.

Плюсы:

• поддерживаемые форматы: DOC, XLS, PPT, PNG, JPG;
• есть идентификатор надежности комбинации;
• после установки шифра содержимое можно отредактировать.

Минусы:

• используется только один вид ключа;
• нельзя настроить разрешения;
• единственный алгоритм кодирования — 128-битный AES.

Используем iLovePDF

Простая платформа на русском языке, предлагающая единственный способ защиты — на просмотр содержимого. После файлом можно сразу поделиться по ссылке.

Плюсы:

• есть показатель надежности шифра;
• доступен импорт источников с ПК и из облака;
• возможен пакетный режим обработки.

Минусы:

• нельзя выбрать алгоритм кодирования.

Для тех, кто дочитал: что выбирают эксперты?

Представим вам подборку лучших программ для защиты конфиденциальных данных. В нее вошли три программного обеспечения:

1. 1. PDF Commander — русскоязычный софт, поддерживающий пять алгоритмов шифрования.
2. 2. Wondershare PDFelement — приложение, в котором можно детально настроить разрешения на изменение страниц, комментирование, заполнение форм, добавление подписей и т.д.
3. 3. PDF2Go — веб-сервис, позволяющий устанавливать два типа шифров одновременно.