7 инструкций, как проверить действие электронной подписи: изучаем теорию и тестируем сервисы

Чтобы удостовериться в юридической силе электронного документа, вам нужно убедиться в подлинности цифрового автографа. Юридическое лицо, ИП или нотариус могут сделать это в удостоверяющем центре ФНС. Остальные пользователи — самостоятельно. В статье мы рассмотрим, как сделать проверку электронной подписи 7 способами.

Зачем проверять ЭП?

Верификации цифровой росписи нужна, чтобы признать ее действительной. Тогда документация будет иметь юридическую силу, ее можно использовать в любых правоотношениях.

В ходе проверки документ признается действительным, если:

• подтверждено авторство владельца;
• после подписания отсутствовали изменения;
• срок действия ЭЦП актуален;
• сертификат не является отозванным.

В пункте 3 статьи 11 федерального закона «Об электронной подписи» указано, что роспись будет признаваться действительной, если:

Источник

Далее в пункте 3 статьи 12 «Средства электронной подписи» того же ФЗ говорится, что при проверке должны отображаться следующие компоненты подписи, подтверждающие ее действительность и юридическую правомерность:

Источник

Как происходит процесс проверки электронного документа?

Проверить действие сертификата ЭЦП на компьютере можно прямо в ПДФ-редакторах, если они имеют такую функцию. Либо потребуется установить специальные плагины для контроля работоспособности ЭП в Word и Excel.

PDF Commander

Многофункциональный редактор ПДФ. В нем можно создать и подписать документ с помощью ЭЦП, посмотреть ее подлинность в готовом файле.

1. 1. Нажмите кнопку «Открыть PDF» и выберите объект из папки. Либо сразу перетащите бумаги из проводника в рабочее поле.

   

2. 2. Перейдите во вкладку «Безопасность» и щелкните по значку «Проверить подпись». На экране появится диалоговое окно.

   

3. 3. Кликните по кнопке «Показать сертификат» и зайдите в раздел «Общие». Перепроверьте кому и кем он выдан, даты начала и окончания его действительности.

   

4. 4. Перейдите во вкладку «Состав» и посмотрите сведения о версии, серийном номере, алгоритме, издателе, субъекте и прочее.

   

5. 5. В разделе с названием «Путь сертификации» проследите директорию, а также действующий статус просматриваемого удостоверения.

   

Adobe Acrobat

Поддерживаемые форматы файлов: PDF, DOCX, TXT, RTF, XLSX, JPG и др.

Стоимость: бесплатно или от $12,99 в месяц

Создание подписи: возможно

Ограничения: сертификат проверяется в платных версиях

Вид подписи: НЭП, КЭП

1. 1. Запустите редактор и откройте нужный объект.

   

2. 2. Слева в списке инструментов найдите указанную опцию. А затем щелкните по команде «Проверить все подписи».

   

3. 3. Выберите объект, в достоверности которого хотите убедиться, и нажмите отмеченную на скриншоте ниже кнопку.

   

4. 4. Просмотрите во вкладках информацию о дате визирования, серийном номере, алгоритме, ключе и прочее. Здесь же информация о юридической силе свидетельства.

   

Плюсы:

• работать с росчерком можно прямо в редакторе;
• максимально подробная информация о свидетельстве;
• возможность экспортировать эти сведения на ПК.

Минусы:

• с 2022 г. компания приостановила продажи своих продуктов в России;
• функция верификации доступна в платных версиях.

Используем плагины для Word и Excel

Поддерживаемые форматы файлов: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF

Стоимость: от 1000 руб.

Создание подписи: возможно

Ограничения: подписание и контроль возможны только с плагинами КриптоПро Office Signature или КриптоПро CSP

Вид подписи: НЭП, КЭП

Разберем, как проверить действие электронной подписи в программах Word и Excel:

1. 1. Перейдите во вкладку «Файл» → «Сведения» и выберите команду «Просмотр подписей».
2. 2. Нажмите значок стрелки, который расположен рядом с вашими ФИО.
3. 3. Кликните по кнопке «Состав подписи» и просмотрите данные.

   

4. 4. Чтобы изучить сведения более подробно, нажмите кнопку «Просмотр».
5. 5. Во вкладке «Общие» узнайте, кому и кем выдано свидетельство и его актуальность.
6. 6. Во разделе «Состав» посмотрите данные владельца и другие пункты.

   

Плюсы:

• программы Word, Excel предустановлены на ПК с пакетом Microsoft Office;
• последовательность действий одинакова для обоих форматов;
• статус росчерка сопровожден пояснениями.

Минусы:

• установка плагина обязательна;
• веб-версия Microsoft Office 365 не поддерживает проверку ЭП.

Как работать со специализированными программами?

Существует ряд программ, которые специализируются на проверке подлинности сертификата ЭЦП, а также государственные платформы. Рассмотрим некоторые из них.

КриптоПро АРМ

Поддерживаемые форматы файлов: DOCX, XLSX, PDF и другие

Стоимость: от 2700 руб

Создание подписи: возможно

Ограничения: в базовой версии роспись не визуализируется в ПДФ-документации

Вид подписи: УКЭП

1. 1. Запустите софт и откройте раздел «Подпись и шифрование».
2. 2. Нажмите на значок плюса и выберите нужный объект из папки.

   

3. 3. Дождитесь результата проверки и ознакомьтесь с информацией в появившемся окне.

   

Плюсы:

• поддержка сертификатов соответствия ФСБ РФ;
• шифрование паролем;
• работа с документами любых размеров и форматов.

Минусы:

• нет инструментов для редактирования;
• в версии «КриптоАРМ ГОСТ» недоступна визуализация росписи.

Контур.Крипто

Поддерживаемые форматы файлов: DOC, XLS, PDF, XML

Стоимость: бесплатно или 1999 руб в год

Создание подписи: возможно

Ограничения: в бесплатной версии программы доступно только 29 операций в месяц и документация хранится не более 30 дней

Вид подписи: УКЭП

Чтобы использовать этот сервис проверки статуса сертификата ЭЦП, выполните следующее:

1. 1. Откройте сервис и щелкните по выделенному значку.

   

2. 2. Нажмите кнопку «Выбрать» и укажите в папке объект, который вы хотите верифицировать.

   

3. 3. В появившемся окне 2 выберите файл с ЭЦП. В качестве расширения должно быть .sig.

   

4. 4. Щелкните по значку «Проверить подпись» и дождитесь результата.

Плюсы:

• не требуется установка на ПК;
• распознает свидетельства любых удостоверяющих организаций;
• поддержка всех популярных форматов.

Минусы:

• проверяет только отсоединенные автографы;
• объекты с росписью должны быть в формате .sig.

Госуслуги

Поддерживаемые форматы файлов: DOC, XLS, PDF и другие

Стоимость: бесплатно

Создание подписи: невозможно

Ограничения: для использования сервиса обязательна регистрация

Вид подписи: УНЭП и УКЭП

Разберем, как проверить действительность сертификата ЭЦП на подлинность в онлайн-сервисе:

1. 1. Зайдите на платформу и в поисковой строке сайта введите запрос «Проверка ЭП». Затем выберите отсоединенную УКЭП.

   

2. 2. Сначала перетащите в рабочее поле документацию, у которой нужно проверить подлинность, а затем — файл в формате .sig, в котором содержится ЭП.

   

3. 3. Кликните кнопку «Проверить» и просмотрите результаты.

   

Плюсы:

• работа в онлайн-режиме;
• тестирование автографов типа УНЭП и УКЭП;
• поддержка всех популярных форматов.

Минусы:

• не работает без интернета;
• для проверки присоединенной УКЭП придется перейти на сервис УФО.

Единый портал Электронной подписи

Поддерживаемые форматы файлов: CER

Стоимость: бесплатно

Создание подписи: невозможно

Ограничения: импортировать можно только один формат

Вид подписи: НЭП и КЭП

Рассмотрим, как проверить ЭЦП по номеру сертификата на этой онлайн-платформе:

1. 1. Перейдите на официальный сайт и нажмите по строке «Электронная подпись».
2. 2. Далее в списке выберите соответствующую команду.

   

3. 3. Нажмите по кнопке «Выбрать» и загрузите объект в рабочую область. Затем кликните по выделенной кнопке. Просмотрите результаты.

   

Плюсы:

• работа в онлайн-режиме;
• не требуется регистрация.

Минусы:

• поддержка только одного формата;
• данные протокола не могут использоваться в суде.

Какие бывают статусы проверки ЭП и что они значат?

В программах эти статусы могут называться по-разному, но суть у них одинаковая:

• Действительный. Все условия подлинности соблюдены, идентифицировать удостоверение удалось. Проблем не возникло.
• Недействительный. Нарушено одно из условий действительности, описанных в законе.
• Неизвестный. Срок действия удостоверения отсутствует либо просрочен.

Подведем итоги: что обязательно нужно знать?

Теперь вы знаете, как проводится проверка работоспособности ЭЦП по номеру сертификата. Перед запуском верификации вам необходимо учесть следующие параметры:

• тип ЭП;
• формат содержащего его файла;
• функционал программы, в которой будет осуществляться верификация;
• место требования протокола — суд, налоговая, МФЦ и прочие.

Только после учета всех этих критериев выбирайте софт, позволяющий вам наиболее удобно провести анализ цифровой росписи.